Введение:
В условиях перехода к системе рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды выплат (различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежной и натуральной формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не отработанное время (ежегодный отпуск).
Заработная плата - основной источник дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.
Учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета на любом предприятии. Он представляет собой упорядоченную систему сбора, наблюдения, измерения, регистрации, обработки и получения информации о труде работников предприятия и его оплате путем сплошного, непрерывного и документального учета. На основании этой информации осуществляется контроль за использованием рабочего времени, соблюдением соотношения между ростом производительности труда и заработной платы, за уровнем соответствующих затрат.
На первом месте по важности среди факторов, влияющих на эффективность использования рабочей силы, стоит система оплаты труда. Именно заработная плата, а зачастую только она является той причиной, которая приводит рабочего на его рабочее место. Поэтому значение данной проблемы трудно переоценить.
Важнейшими задачами бухгалтерского учета труда и заработной платы являются:
точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполненных работ;
контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда и фонда потребления;
своевременное осуществление расчетов с персоналом предприятия (начисление зарплаты и прочих выплат, расчет сумм подлежащих удержанию и выдаче на руки);
своевременное и правильное отнесение на себестоимость продукции (работ, услуг) сумм начисленной зарплаты и обязательных отчислений во внебюджетные фонды;
сбор и группировка показателей по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности;
учет расчетов с государственными социальными внебюджетными фондами.
Актуальность выбранной темы исследования объясняется зависимостью величины заработной платы от уровня жизни населения любой страны. Для подавляющего большинства людей заработная плата является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления и выплаты и др.), являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей. Также важным и особенно актуальным в сегодняшних условиях развития экономики России элементом регулирования вопросов оплаты труда является своевременность выплаты работодателем заработной платы.
Целью написания данной дипломной работы является изучение теории и практики организации и ведения бухгалтерского учета расчетов по оплате труда.
Для реализации указанной цели были поставлены следующие задачи:
рассмотреть основные понятия, касающиеся оплаты труда и трудовых отношений;
рассмотреть нормативные документы, регулирующие ведение бухгалтерского учета расчётов по оплате труда;
дать характеристику различных видов, форм и систем оплаты труда;
изучить порядок ведения синтетического и аналитического учета оплаты труда;
изучить порядок налогообложения средств оплаты труда и ведения расчетов с государственными внебюджетными социальными фондами;
изучить особенности ведения бухгалтерского учета расчетов по оплате труда на конкретном предприятии.
Глава 3:
Трудовые отношения – отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции, подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
На основании выбранной системы оплаты труда в ООО «ТМК» учет личного состава, начисления и выплат заработной платы регламентируется следующими унифицированными формами первичных учетных документов, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г.
1. При оформлении работника в ООО «ТМК» с ним заключается трудовой договор (Приложение №1), который заключён в соответствии с Уставом и Правилами внутреннего распорядка. По условиям трудового договора работодатель обязуется обеспечить работника необходимыми условиями для выполнения им трудовой функции, своевременно и в полном объёме выплачивать заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определённую договором работу в соответствии со специальностью, квалификацией, должностью, а также соблюдать действующие в организации правила внутреннего распорядка.
2. Для заключения договора лицо, поступающее на работу в ООО «ТМК» должно предъявить следующие документы:
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку;
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
документы воинского учёта;
документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний;
фотографию.
Согласно трудового договора вновь принятому сотруднику устанавливается испытательный срок – 3 месяца. При заключении трудового договора впервые, трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются сотрудником ООО «ТМК».
3. Приём на работу в ООО «ТМК» оформляется приказом (распоряжением) - Форма № Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме на работу» (Приложение №2), изданным на основании заключённого трудового договора и при наличии письменного заявления принимаемого на работу лица (Приложение №3). Содержание приказа должно соответствовать условиям заключённого трудового договора. Приказ работодателя о приёме на работу объявляется работнику под расписку в трёхдневный срок со дня подписания трудового договора. Работнику выдаётся второй экземпляр трудового договора, а по требованию – копия приказа о приёме, заверенная руководителем.
4. На основании приказа о приёме на работу в отделе кадров ООО «ТМК» на вновь принятого сотрудника заводят Форму № Т-2 «Личная карточка работника» (Приложение № 4). В ней указываются необходимые анкетные данные сотрудника и все изменения, происходящие по службе.
5. Для контроля и регистрации своевременной явки на работу и ухода с работы, выявления причин опозданий и неявок на работу, а также регистрации часов простоя и часов сверхурочной работы, учета отработанного времени на ООО «ТМК» ведётся Форма № Т-13 «Табель учета использования рабочего времени» (Приложение № 5). Данные формы № Т-13 используются для начисления зарплаты по видам и направлениям затрат.
6. В ООО «ТМК» составляется штатное расписание, которое представляет собой организационно-распорядительный документ. В него входит информация о должностях, численном составе и фонде заработной платы работников предприятия. Оно составляется по форме №Т-3 (Приложение №6).Штатное расписание заверяется подписями главного бухгалтера, руководителями структурных подразделений. Утверждается директором ООО «ТМК» посредством издания соответствующего приказа. (Приложение №7). Все последующие изменения в штатном расписании также утверждаются приказом. Согласно действующего штатного расписания численность сотрудников ООО «ТМК» составляет – 16 человек.
Заключение:
Итак, учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета на любом предпри¬ятии. Заработная плата – это основная форма распределения материальных благ и факторов материального стимулирования рабочих и служащих. Эти функции заработной платы выполняются лишь при условии, если в организации будет соблюдаться ее правильная организация.
Учет расчетов по оплате труда - наиболее сложный и трудоемкий участок бухгалтерии, организация которого требует обеспечить правильное и своевременное начисление заработной платы и выдачу ее в установленные сроки; правильное и своевременное удержание налогов, связанных с начислением заработной платы (налога на доходы, единого социального налога), и перечисление их в бюджет; удержание различных сумм (например, по исполнительным листам и др.).
Данная дипломная работа написана согласно актуальности темы и цели поставленной перед ней. В процессе написания работы была сделана попытка, проанализировать цели, стоящие перед бухгалтерским учетом, и задачи, которые должен выполнять бухгалтер.
В данной работе была описана методика ведения бухгалтерского учета операций по заработной плате. Были приведены счета, с помощью которых ведется учет, а так же была перечислена документация, используемая при учете. Был произведен учет конкретных операций, изучены существующие и действующие формы и системы оплаты труда. Рассмотрены действующие положения по оплате труда, начисления и удержания по заработной плате.
Состоялось практическое ознакомление с деятельностью объекта исследования, приобретен опыт работы с хозяйственной документацией. Проработан значительный объем специальной литературы по исследуемой тематике.
Изучение бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда осуществлялось на примере деятельности ООО «Таганский молочный комбинат».
Бухгалтерский учёт на ООО “Таганский молочный комбинат” ведётся в соответствии с требованиями Федерального Закона “О бухгалтерском учёте”, Положением по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ, Положениями по бухгалтерскому учёту (ПБУ), Положения по бухгалтерскому учету “Учетная политика организации”, а также в соответствии с приказом генерального директора по учётной политике. Рабочий план счетов включает в себя все разделы типового плана счетов бухгалтерского учета. Работники бухгалтерии руководствуются всеми необходимыми нормативными документами, регулирующими вопросы заработной платы, используя такие информационно-справочные системы как «Гарант», «Консультант+».
Соблюдаются сроки составления отчетности и сдачи ее в налоговые органы.
Чтобы правильно начислять зарплату, на ООО «ТМК» четко и грамотно ведется учет численности каждого работника и отработанного им времени в табеле учета рабочего времени. Расчет заработной платы работникам ведется исходя из оклада, установленного штатным расписанием. Все виды начислений и удержаний осуществляется в соответствии с действующим законодательством.
Для уменьшения объема ручной работы была установлена программа «1С-Предприятие версия - 7.7». Преимущества версии 7.7.: в параметрах настраивается режим автоматической смены рабочей даты в полночь; в общих журналах документов может устанавливаться отбор по виду документа; защита паролем внешнего отчета; в конфигурации может быть определен общий журнал, который будет использоваться при выборе пользователем полного журнала; право на монопольный запуск системы в режиме «1С-Предприятие»; фиксирование имени пользователя производившего любой вид изменений.
В учете оплаты труда ООО «ТМК» имеют место некоторые недостатки. Большим недостатком в учете оплаты труда на предприятии является отсутствие резервов на оплату отпусков. Создание резерва на предстоящую оплату отпусков позволит предприятию списывать расходы на оплату отпусков равномерно, а также экономить платежи по налогу на прибыль (если предприятие создаст резерв, значительную часть расходов можно будет учесть при налогообложении уже и по итогам I квартала, и по итогам первого полугодия).
На основе изучения темы дипломной работы и выявленных недостатков можно сделать следующие предложения:
ООО «ТМК» необходима консультация аудиторов, которые могут помочь предприятию по всем вопросам, касающимся организации учета труда и учета оплаты.
Руководству ООО «ТМК» можно порекомендовать внедрить возможной форму оплаты труда, которая предусматривает условные коэффициенты, пропорциональные среднему заработку определенной категории работников за прошедший период (месяц, квартал, год). Также можно внедрять системы организации оплаты труда с использованием коэффициентов трудового вклада, коэффициентов эффективности труда и другие, представляющие собой оценку трудового вклада работника в результат работы и используемые при распределении коллективного заработка.