Введение:
Непрерывность производства требует, чтобы постоянно находилось на складах достаточное количество сырья и материалов для полного удовлетворения потребностей производства в любой момент их использования. Поэтому необходимость бесперебойного снабжения производства в условиях непрерывности спроса и дискретности поставок, обуславливает создание на предприятиях материальных запасов.
Материально-производственные запасы представляют собой один из важнейших факторов обеспечения постоянства и непрерывности воспроизводства. Также производственные запасы, являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно. Производственные запасы целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.
Производственные запасы имеются практически на каждом предприятии. Наличие запасов позволяет бесперебойно обеспечивать выполнение установленной производственной программы. Отсутствие на предприятии материалов вследствие исчерпания запасов, нарушает ритм работы производственного процесса, приводит к простоям оборудования или даже к необходимости перестройки технологического процесса. Объем запасов, их место¬расположение и динамичная зависимость от потребностей последу¬ющих стадий производства в большей степени определяют эффективность материальных потоков внутри организации и во внешней по отношению к ней среде. Именно запасы сырья, материалов, ком¬плектующих и готовой продукции, непосредственно связывают орга¬низацию с ее поставщиками и потребителями.
Из всего вышеизложенного следует, что запасы занимают одно из ведущих мест в системе, как отдельной организации, так и экономики в целом. Учет материально - производственных запасов имеет большое значение для хозяйственной деятельности организации. Учет материально – производственных запасов формирует полную и достоверную информацию о наличии и движении материалов в организации, регулирует целесообразность использования материалов в соответствии с нормами и законом Российской Федерации. Учет контролирует поставки материальных запасов поставщиками и подрядчиками, позволяет бесперебойно вести хозяйственную деятельность организации. Этим и объясняется актуальность данной темы в настоящее время.
Целью исследования явилось разработка основных направлений совершенствования учета материалов на основе анализа его состояния и контроля в ФГУ Следственный изолятор № 3 УФСИН России.
Исходя из цели, в работе поставлены следующие задачи:
- рассмотреть основы и правовую базу учета материально-производственных запасов;
- провести анализ состояния бухгалтерского учета движения материально-производственных запасов в организации;
- дать оценку контроля производственных запасов;
- провести анализ использования материалов..
Глава 3:
При инвентаризации большого количества весовых товаров ведомости ведутся одним из членов комиссии и материально-ответственным лицом в присутствии остальных членов комиссии. рабочего дня (или по окончании перевески) данные этих ведомостей сличаются, и выверенный итог вносится в инвентаризационную опись. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прикладываются к описи.
Например: мясные консервы на складе хранятся в коробках по 20 банок по 360 грамма. Таких коробок на складе 50 штук. Комиссия осмотрела одну на выбор коробку. взвесила 1 банку консервов. пересчитала банки и умножила на 350 грамм.
Фактически на складе учреждения хранится 350 кг. мясных консервов, что соответствует записям бухгалтерского учета.
Инвентаризационные описи заполняются в разрезе балансовых счетов и субсчетов по каждому наименованию, которое включает в себя вид, сорт и группу ценностей, с указанием их номенклатурного номера, количества и других данных. По результатам фактического пересчета, взвешивания, перемеривания товарно-материальных ценностей члены комиссии заполняют графу об их фактическом наличии в количественном выражении.
Результаты инвентаризации отражаются в протоколе. В протоколе приводятся: - перечень всех расхождений, выявленных в ходе инвентаризации;
- подробные сведения о причинах и виновниках недостач, потерь и излишков;
- даются предложения по урегулированию расхождений фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета.
В результате инвентаризации могут быть выявлены:
- соответствие фактического наличия материальных ценностей данным учета;
- излишки ценностей, которые подлежат оприходованию и включению в состав дохода предприятия;
- материальных ценностей;
- недостача пересортица.
Так, например, во время инвентаризации на первое октября 2005года в ФГУ Следственный изолятор № 3 были выявлены следующие излишки:
- огнетушитель в количестве 2 шт. на сумму 514 рублей;
- барабан из-под провода в количестве одной штуки на сумму 280 рублей (приложение Ю).
Излишки были оприходованы и включены в инвентаризационную опись, на сумму излишков сделаны бухгалтерские записи на счетах:
Дт 010505340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» - 794 руб.
Кт 040101180 « Прочие доходы». – 794 руб.
Списание недостач и потерь материальных запасов отражается по дебету счета 040101172 «Доходы от реализации активов» и кредитов счетов 010501440 «Уменьшение стоимости перевязочных средств и медикаментов», 010502440 «Уменьшение стоимости продуктов питания», 010505440 «Уменьшение стоимости ГСМ», 010504440 «Уменьшение стоимости строительных материалов», 010505440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов».
При этом по ценностям, которые числятся в недостаче и на которые установлены нормы естественной убыли, рассчитывается недостача в пределах норм естественной убыли.
Недостача в пределах норм естественной убыли подлежит списа¬нию на затраты производства, а сверх норм - на материально ответственное лицо.
Недостач в ФГУ Следственный изолятор №3 во время инвентаризаций не обнаружено.
Заключение:
В процессе выполнения дипломной работы в соответствии с ее целью, была собрана и систематизирована информация по теоретическому обоснованию и методологии управления запасами ФГУ Следственный изолятор №3..
В ФГУ Следственный изолятор №3 созданы все условия для содержания, хранения и полного учета материально – производственных запасов.
До октября месяца 2005 года бухгалтерский учет осуществлялся в соответствии с приказом Минфина России от 30 декабря 1999г. с 1 октября 2005 года осуществлен переход на новый план счетов в соответствии с приказом Минфина России от 26 августа 2004 года № 70н «Об утверждении инструкции по бюджетному учету». Учет компьютеризирован. Осуществляется с применением программы «1С Бухгалтерия».
В ФГУ Следственный изолятор №3 регулярно проводится комиссионное освидетельствование материалов на их пригодность для дальнейшего перераспределения и реализации.
Сокращение расходов и эффективное использование материально-производственных запасов были и остаются актуальными задачами. По имеющимся данным объем закупок материалов, запчастей и топлива - всего того, что называется материальными запасами – ФГУ Следственный изолятор № 3 в 2005году составил более 32 млн. рублей, из них примерно три четверти - централизованные поставки.
Именно поэтому проводится работа по предупреждению образования сверхнормативных запасов, перераспределению их излишков между предприятиями, действует система реализации неходовых и залежалых товарно-материальных ценностей. Переработаны нормы расхода материалов, запасных частей и других изделий для ремонта технических средств.
Хранятся материалы и продукты питания в специальных складах: вещевой склад, материальный склад, овощехранилище. Хранение организовано в соответствии с Инструкцией по хранению материально – производственных запасов. Складские помещения обеспечены термометрами и психометрами, журналы регистрации температуры и влажности воздуха имеются и ведутся регулярно. Первичная документация по учету материалов на складах ведется в соответствии с нормативными документами и предоставляется в бухгалтерию в установленный срок. Книга складского учета в наличии и ведется без исправлений.
Получение продуктов питания со склада оформляется в установленном порядке по количеству довольствующихся в соответствии с нормами приказа МЮ РФ №136 от 04.05.01г. и нормами замены продуктов при выдаче продовольственных пайков. Нарушений в применении норм питания нет.
Подсобное хозяйство ФГУ Следственный изолятор № 3 содержит 88 голов свиней, которых 1 хряк и 11 свиноматок. Ежемесячно подсобное хозяйство получает до 10 голов приплода. В результате этого ФГУ Следственный изолятор №3 обеспечен мясом на 100% ежегодно.
Складское помещение для хранения вещевого имущества находится в удовлетворительном состоянии. Вещевое имущество ля начальствующего состава хранится на стеллажах и развешаны на плечиках. Стеллажные ярлыки имеются. Личные вещи осужденных хранятся в вещевых мешках на стеллажах в отдельном помещении. Это помещение перегружено.