Введение:
Эффективное управление производственной деятельностью предприятия все больше зависит от уровня информационного обеспечения его отдельных подразделений и служб. В настоящее время немногие организации имеют таким образом поставленный бухгалтерский и управленческий учет, чтобы содержащаяся в нем информация была пригодна для оперативного управления, финансового планирования, анализа и контроля.
Термин «планирование» происходит от латинского planus (ровный, плоский) и в управленческом контексте означает создание, разработку замысла некоторой деятельности, работы на определенный период с указанием ее целей, содержания, объема, последовательности и сроков, а часто и методов выполнения. Планирование как функция управления состоит в выборе наилучшей альтернативы текущего или перспективного развития объекта управления. Эта альтернатива должна соответствовать интересам объекта управления, его возможностям (ресурсам) и быть рассчитана на определенный период времени, а также определять основных лиц, ответственных за выполнение плана. Кроме направленности на активное преобразование объекта управления с целью достижения им желаемого состояния, планирование должно содействовать предотвращению ошибочных действий и сокращению неиспользованных возможностей.
Для решения названных проблем в системе управления предприятием необходимо создавать помимо бухгалтерского (финансового) учета систему управленческого учёта, который даст достаточную информацию для принятия обоснованных управленческих решений.
Основной задачей управленческого учета является планирование и контроль деятельности предприятия. Функции планирования и контроля сконцентрированы в бюджете, как основном инструменте гибкого управления предприятием, обеспечивающим точной, полной и своевременной информацией высшее руководство. В бюджете предприятия находят свое отражение результаты планирования и контроля в виде плановых, ожидаемых и фактических данных и отклонение фактических показателей от плановых. С его помощью разрабатывается стратегия эффективного развития предприятия в условиях конкуренции и нестабильности, анализируется и контролируется работа предприятия. Поэтому бюджет служит важным инструментом руководства при разработке мероприятий по достижению целей предприятия.
Как управленческая технология бюджетирование является инструментом контроля состояния и изменением положения дел с финансами в компании в целом или в отдельном виде. Поэтому наряду с бюджетами на предстоящий период должны составляться отчеты об исполнении бюджетов за истекшее время, а также сопоставляться плановые и фактические показатели. По результатам сопоставления проводиться так называемый анализ отклонений, т.е. оценка уровня отклонений фактических показателей от плановых и причин их возникновения.
Процедура бюджетирования позволяет предложить первоначальный вариант решения, получить корректирующую обратную связь и предложить окончательные ориентиры для менеджеров, способных обеспечить достижение намеченных результатов. Бюджетирование является инструментом финансового управления, который можно рассматривать как создание технологии планирования, учета и контроля денег и финансовых результатов. Нужно четко различать разницу между бюджетом как инструментом планирования и бюджетом как инструментом управления (то есть планирования, учета и контроля). Бюджетирование - это комплекс, он включает:
Глава 3:
На сегодняшний день коммерческие организации хозяйствуют на свой страх и риск. Как отследить затраты и доходы на предприятии? Какой должна быть система учета, планирования, анализа и контроля, чтобы стать надежным инструментом для принятия верных управленческих решений? Как спрогнозировать сегодня, что будет с компанией завтра?
Бюджетирование позволяет согласовать деятельность подразделений внутри компании и подчинить её общей стратегической цели. Бюджеты охватывают все стороны хозяйственной деятельности и включают плановые и фактические данные.
В бюджетах отражены цели и задачи компании. Поэтому в процессе бюджетирования обеспечивается текущий контроль за решениями и процедурами по достижению запланированных финансовых показателей в результате образования, распределения и использования хозяйственных средств компании на всех стадиях ее создания, деятельности, реорганизации и ликвидации, а также в результате формирования и изменения стоимостных оценок и пропорций активов и пассивов компании.
Задача планирования деятельности предприятия, формирования бюджета и контроля за его исполнением является одной из важнейших в области управления предприятием. Для решения данной задачи необходимо большое количество финансовой, бухгалтерской и производственной информации. Первым шагом в нелегком пути построения системы бюджетирования может стать теоретическая и практическая подготовка специалистов предприятия по вопросам постановки и автоматизации бюджетирования. Внедрение бюджетирования на предприятии помогает создать целостную и достаточно эффективную систему управления. Финансовые потоки компании становятся для руководителя прозрачными. Они имеют возможность определять приоритеты платежей; отслеживать и контролировать финансовые результаты деятельности компании в целом и по отдельным центрам финансовой ответственности; планировать движение денежных средств и движение товарно-материальных ценностей; планировать доходы и расходы компании; строить и оценивать внутренние показатели ликвидности и рентабельности компании и отдельных ее бизнесов. Компания получает возможность осмысленно двигаться к поставленным целям.
Таким образом внедрение бюджетирования помогает создать целостную и достаточно эффективную систему управления.
Можно констатировать тот факт, что многие руководители предприятия в настоящее время приходят к осознанию необходимости внедрения управленческого учета и бюджетирования, но, к сожалению, их попытки пока достаточно робки, а привлекаемые специалисты не всегда достаточно квалифицированы. Возможно, это обусловлено сменой поколений, ведь только сейчас к управлению компанией и на должности финансовых директоров привлекаются молодые люди, которые и в теории и на практике уже успешно использовали данные управленческого учета для достижения поставленных целей.
Заключение:
Исключительно значимое проблемой большинство российских компаний, существенно ухудшающей финансово-экономический результат их деятельности и тормозящий развитие, является неадекватно низкое обеспечение менеджеров всех уровней своевременной, полной и достоверной информацией, необходимой для принятие экономически обоснованных управленческих решений. Решение этой проблемой заключается в формировании системы бюджетирования и управленческого учета, и как следствие, повышение эффективности финансового управления.
Бюджетирование и управленческий учет проста необходим как воздух нашим российским предприятия для успешного функционирования в условиях сегодняшнего развивающего рынка России.
В первой главе данной работы было рассмотрено ряд вопросов: что же такое управленческий учет, зачем он нужен на предприятии, какую роль он играет в принятии оперативных управленческих решений. На основе анализа теоретических и научно-практических разработок отечественных и зарубежных экономистов, был сделан ряд выводов:
1. Правильно поставленный управленческий учет может дать предприятию информацию, необходимую для расстановки приоритетов в работе компании и для планирования дельнейшей деятельности. Учет поможет правильно оценить перспективность открывающихся возможностей и обеспечит контроль за исполнением принятых решений.
2. Управленческий учет представляет собой систему планирования, контроля, анализа данных о затратах и результатах хозяйственной деятельности необходимых для управления, оперативного принятия управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатов деятельности предприятия. Управленческий учет - система управления предприятием, интегрирующая в себе различные подсистемы, методы управления и подчиняющая их достижению единой цели.
3.Бюджетирование является компонентой управленческого учета. Проанализированы цели, принципы, условия построения, порядок и методики формирования системы бюджетов. Бюджетирование – это процесс составления бюджетов, с одной стороны, а с другой – управленческая технология, предназначенная для выработки и повышения финансовой обоснованности принимаемых управленческих решений.
4.Процесс бюджетирования тесно связан с управленческим учетом. Не имея управленческого учета, бессмысленно заниматься бюджетированием в широком смысле этого слова, так как составленный бюджет не будет нести никакой полезной информации для руководителя и его нельзя будет сверить с фактическими резултатами.
Во второй главе было рассмотрено функционирование системы бюджетирования на ОАО «База МТС». Была приведена пошаговая модель технологии бюджетирования на предприятии, а также разработаны операционные и финансовые бюджеты, годовой основной бюджет. С помощью внедрения годового основного бюджета на «ОАО База МТС» можно создать целостную и достаточно эффективную систему управления, а именно: