Введение:
Наверно, не будет преувеличенным утверждение о том, что учет, в том числе бухгалтерий, начинался с учета взаимных долгов. То, что учет долговых обязательств является важнейшей составной частью темы бухгалтерского учета, очевидно.
Долги - неизменный спутник человечества с незапамятных времен - прочно и навсегда вошли в нашу жизнь, проникли во все ее сфе¬ры. Понятие долга распространилось на морaль, бытовые обществен¬ные отношения и обязанности.
Особое место в жизни современного общества занимают долговые денежные обязательства. Их масштабы и распространенность поразите¬льны: от нескольких рублей, евро или долларов, занимаемых студентом у своего друга на несколько дней, до миллиардных сумм государствен¬ного долга, который в большинстве случаев полностью никогда не га¬сится. Но пальма первенства по величине, разнообразию, частоте и сложности долговых обязательств принадлежит хозяйствующим субъ¬ектам: организациям, предприятиям, банкам, инвестиционным, стра¬ховым компаниям и другим учреждениям, ведущим предприниматель¬скую деятельность. Долги у них постоянны и вызваны не только отсут¬ствием денег к моменту платежа или их избытком, но и желанием часть своих средств отдать в долг, чтобы вернуть его с дополнительной при¬былью, выраженной в процентах. Долги предприятий стали частью си¬стемы хозяйствования, обязательной и необходимой принадлежностью денежных расчетов, их составным элементом.
Глава 3:
Кредиторская задолженность - стоимостное выражение обязательств должника перед своими кредиторами.
Анализируя состояние кредиторской задолженности, необходимо отличать реальную и нереальную (неоправданную) задолженность.
В ходе анализа кредиторской задолженности производят выборку обязательств, сроки погашения которых наступают в отчетном периоде, а также отсроченных и просроченных обязательств.
Проследим изменение кредиторской задолженности за 2003 – 2004 годы на основе Таблицы № 2 (см. Приложение).
В составе обязательств любого предприятия условно можно выделить 2 типа задолженности:
• «срочная» (обязательства перед бюджетом, перед банком по полученной ссуде, перед органами социального страхования и обеспечения);
• «спокойная» (полученные авансы от покупателей, перед поставщиками и подрядчиками).
Данные Таблицы № 2 показывают, что кредиторская задолженность организации носит краткосрочный характер. В основном эта задолженность длительностью до трех месяцев в сумме 631,99 тыс. руб. на конец 2004 года. Сумма кредиторской задолженности длительностью свыше трех месяцев на конец 2004 года составила 23,03 тыс. руб., на конец 2003 года она остатка не имела.
Далее отразим структуру кредиторской задолженности на основе данных Таблицы № 3 (см. Приложение).
Из данных таблицы следует, что удельный вес кредиторской задолженности в общей сумме пассива снизился с начала года за 2004 год на 11,3% (с 67,4 % до 56,1%) или на 71,8 тыс. руб. Это произошло за счет снижения задолженности по оплате труда с 60,54 тыс. руб. (на конец 2003 года) до 31,03 тыс. руб. (на конец 2004 года) на 29,51 тыс. руб. или на 3,7%. На снижение кредиторской задолженности повлияло и снижение задолженности по социальному страхованию и обеспечению на 27,4 тыс. руб. или на 3,8%. Увеличение кредиторской задолженности произошло по расчетам с бюджетом – на 10,06 тыс. руб. или на 2,3% и по расчетам с прочими кредиторами на 5,3% в относительном изменении, хотя в абсолютном изменении сумма этой задолженности снизилась на 24,95 тыс. руб.
Наибольший удельный вес в общей сумме кредиторской задолженности занимают расчеты с прочими кредиторами, тем более, что на конец 2004 года их доля увеличилась на 5.3% с 81,4% (в 2003 году) до 86,7% (в 2004 году). В целом задолженность носит кратковременный характер (см. Приложение, Рис. 2).
Таким образом, рост срочной кредиторской задолженности (расчеты с бюджетом) по сравнению со "спокойной" (все остальные виды задолженности) говорит о серьезных финансовых затруднениях организации.
Далее на основе данных Таблицы № 4 (см. Приложение) проследим динамику кредиторской задолженности по расчетам основной деятельности и другими платежами, согласно договоров по обслуживанию, по отдельным кредиторам.
Заключение:
Дебиторская и кредиторская задолженность весьма существенно влияют на финансовое положение, использование денежных средств в обороте, величину прибыли. Можно иметь потенциально хорошие финансовые результаты от продажи продукции, товаров и услуг, операционные и внереализационные доходы, но многое потерять при существенном росте дебиторской задолженности.
Данная работа позволила раскрыть состояние учета расчетных операций в организации бухгалтерского учета ООО «Пассив».
На основании исследования выявлено, что в учете расчетных операций по расчетам с поставщиками. покупателями и заказчиками, с подотчетными лицами не было обнаружено недостатков, учет соответствует установленным требованиям. В организации учета с дебиторами и кредиторами, а также по авансам полученным, наблюдались незначительные расхождения, которые регулируются с помощью законодательных актов.
В современных условиях хозяйствования ООО «Пассив» в виду высокого уровня дебиторской и кредиторской задолженности, следовало бы в своей учетной политике предусмотреть изменение сроков инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности, чтобы выверка расчетов по ним проводилась не в конце года, а ежеквартально.
Вопрос о необходимости формирования резерва по сомнительным долгам (в пассиве), а также сумме сомнительной дебиторской задолженности (актив баланса) должен найти отражение в учетной политике организации на будущий год.
В ходе анализа выявлено, что доля дебиторской задолженности в общем объеме оборотных средств в 2004 году выросла на 23,58% и составила 58,84% от величины текущих активов, это говорит о снижении ликвидности активов в целом и, следовательно, ухудшении финансового положения организации. Также было выявлено, что сумма дебиторской задолженности на конец 2004 года составляет расчеты с прочими дебиторами в размере 394,46 тыс. руб.