Введение:
Материалы (в том числе сырье) – очень важная составляющая любого производственного процесса. Стоимость материалов занимает, как правило, основную или существенную часть себестоимости промышленной продукции. От того, насколько оптимально будет решен вопрос с закупкой и доставкой материалов, зависят не только финансовые результаты деятельности предприятия, но и сама возможность его существования. Поэтому аналитическая информация о составе, количестве, стоимости, движении материалов, используемых в производстве, жизненно необходима любому предприятию не только для целей оперативного учета, но и для принятия своевременных управленческих решений, планирования бюджета, обеспечения контроля за движением и сохранностью материальных ресурсов. Кроме того, ошибки в формировании стоимости заготовления материалов приводят к искажениям фактической себестоимости списания материалов в производство и неправильному формированию себестоимости продукции, а это чревато серьезными налоговыми последствиями.
Бухгалтерский и оперативный учет товарно-материальных ценностей – один из самых сложных участков, так как должен соответствовать и всем потребностям предприятия, и своевременным нормативным и методологическим требованиям.
Ответственность за экономное использование экономических ресурсов повышается в том случае, когда организационная структура побуждает предприятия эффективно функционировать, с тем чтобы избежать банкротства или ликвидации. Работая в условиях рынка и конкуренции, собственник вынужден постоянно анализировать выгодность приобретения и производства различных видов средств, соизмерять затраты, вызванные не экономным использованием ресурсов и потенциальную прибыль от их эффективного использования.
Бухгалтерский учет не только отражает хозяйственную деятельность, но и воздействует на нее. Он дает важную информацию, позволяющую контролировать сохранность материальных ресурсов, правильное их использование и выявление дополнительных резервов снижения себестоимости.
Глава 4:
К рассчитанному количеству бумаги допускается прибавление резерва на отходы, который может составить от 3,5 до 6,5% в зависимости от количества экземпляров (чем больше тираж, тем меньше процент резерва).
Исходя уже из рассчитанного количества (веса) бумаги можно определить стоимость бумаги, необходимой для выполнения работ, а по результатам фактических затрат на производство - положительные или отрицательные отклонения в стоимости.
В связи с этим при использовании для типографского производства бумаги, поставляемой издательствами, отрицательные отклонения в стоимости бумаги (превышение фактических над плановыми), в случае наличия требований (претензий) заказчика, подлежат отнесению на балансовый счет 10 и в себестоимость продукции.
Отдельным порядком производится определение потребности в рулонной бумаге. В ряде случаев закупленная (поставленная) бумага не может быть использована для печати по причине обнаружившихся дефектов.
Если выявились дефекты собственной бумаги (по любым причинам - вариации оттенков (бумага такого оттенка в дальнейшем не будет уже использоваться), неправильное хранение (волнообразные или уплотненные края), дефекты, обнаружившиеся при печати (просвечивание, пробивание, стирание краски и т.п.)), бумага подлежит дальнейшей реализации (отнесению на счет 48 "Реализация прочих активов"), использованию в непроизводственной деятельности (относится на счет 26), либо относится на счет 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей" с дальнейшим списанием за счет виновных (счета 63, 70, 76, 70) или за счет нераспределенной прибыли, оставшейся в распоряжении предприятия (счет 88 "Нераспределенная прибыль" (непокрытый убыток)).
При оприходовании поступивших материалов на склад составляется приходный ордер (Приложение 3), в котором указывается дата оприходования, поставщик, номер склада, наименование материала, номенклатурный номер, количество поступивших материалов и сумма. Приходный ордер подписывается материально ответственным лицом на складе. Поступившие запасы отражаются по дебету счета 10 «Материалы».
Со складов материалы передаются в производство по требованию цехов. При этом составляется требование-накладная на имя заведующего складом, с указанием номера склада, номера цеха, наименования материала, его количества и суммы отпущенной партии. Для материалов строгой отчетности (например, спирт) используется лимитно-заборная карта, в которой указыается количество отпущенных материалов, а также лимит материала на месяц. В случае перерасхода материально ответственное лицо (обычно начальник цеха) обязано предоставить объяснительную записку. Отпуск материалов в основное производство отражается по дебету счета 20 «Основное производство» и кредиту счета 10 «Материалы».
Инвентаризация материально-производственных запасов проводится ежегодно (за исключением случаев, когда ее проведение обязательно) в соответствии с нормативными документами и на основании приказа по фирме. Порядок проведения и учета результатов инвентаризации см. в Главе 2 §2.5.
Заключение:
Подведем итоги данной работы. В работе были рассмотрены основные вопросы, связанные с бухгалтерским учетом, налогообложением и анализом материалов: задачи учета материалов, их классификация, оценка, учет поступления, движения и выбытия материалов, инвентаризация и переоценка, анализ эффективности использования материальных ресурсов, а также типичные ошибки при учете материалов.
Бухгалтерский и оперативный учет товарно-материальных ценностей – один из самых сложных участков. Как видно из § 2.7, при учете материалов совершается достаточно много различных ошибок, а законодательство предполагает различные варианты ведения учета, поэтому бухгалтер предприятия должен следить за тем, чтобы бухгалтерский учет материально-производственных запасов соответствовал и всем потребностям предприятия, и современным нормативным и методологическим требованиям.
Изучив деятельность предприятия ГУППФ «Красный пролетарий» можно сделать некоторые выводы и предложения по поводу работы по учету материалов в бухгалтерии и на складах типографии.
Важным, трудоемким, сложным участком учета в организации является участок учета материалов. От объективности и достоверности информации, формируемой на этом участке учета, зависят себестоимость продукции. Финансовый результат, налогооблагаемая прибыль, сумма начисленного и зачтенного налога на добавленную стоимость и т.д.
Важнейшим фактором роста объема производства и снижением себестоимости продукции является рациональное использование материальных ресурсов.
Улучшение использования материальных ресурсов – один из важнейших резервов снижение себестоимости продукции, увеличения прибыли предприятия, важный резерв и одно из основных направлений повышения эффективности производства.