Введение:
На сегодняшний день учет расчетов с поставщиками и подрядчиками является важным элементом в системе бухгалтерского учета. Своевременное обращение де-нежных средств, а также тщательно поставленный учет расчетных операций с контрагентами оказывают значительное влияние на финансовые результаты пред-приятия. Основными задачами этого учета являются:
формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с по-ставщиками и подрядчиками за товарно-материальные ценности, выполненные ра-боты и оказанные услуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Россий-ской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их це-лесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использовани-ем материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденны-ми нормами, нормативами и сметами;
контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности;
контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с постав-щиками и покупателями;
своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности.
При расчетах с поставщиками и подрядчиками, в зависимости от хозяйст-венной ситуации, возникает кредиторская и дебиторская задолженность, что суще-ственно влияет на величину оборотных средств предприятия.
Четкая организация расчетов между поставщиками и подрядчиками воз-можна только при эффективном взаимодействии финансовых и служб организации, которые осуществляют учет и анализ финансового состояния предприятия, его про-изводственные возможности и перспективы роста в будущем.
Глава 3:
При линейно-позиционном способе учёта, контроль полноты и своевременно-сти расчётов ведётся по каждой совершаемой операции. В этом случае макет ввода данных предусматривает такой реквизит как код аналитического признака коррес-пондирующего счёта. Если производится ввод данных с товарного счёта, то в каче-стве аналитического признака выступает номер платёжного документа, по которому был оплачен или получен платёж, соответственно за полученные или реализованные материальные ценности.
Данные, введённые с приходных товарно-сопроводительных документов при обработке товарных отчётов или других документов по начислению кредиторской задолженности, формируют файлы кредитовых оборотов по счетам поставщиков, подрядчиков. Формирование файла дебетовых оборотов по этим счетам осуществ-ляется на основании данных документов, отражающих оплату полученных матери-альных ценностей и услуг. Все файлы по расчёту с поставщиками представляют со-бой внутри машинные регистры аналитического учёта.
Основными машинограммами, заменяющими регистры аналитического учёта являются ведомости аналитического учёта по счетам расчётов с поставщиками. Формы выходных машинограмм зависят от способа учёта.
При линейно-позиционном способе расчётов по товарным операциям, обяза-тельными реквизитами машинограмм являются: код (наименование) предприятия или структурного подразделения, по товарным операциям которого производятся расчёты; код аналитического счёта, в качестве которого выступает код товарного партнёра; код аналитического признака, в качестве которого выступают номера рас-чётных или товарно-сопроводительных документов; номер отчёта; номер и дата до-кумента; код операций, код корреспондирующего счёта, субсчёта; код корреспонди-рующего аналитического счёта.
Каждая сторона машинограммы соответствует одной машинной записи, вве-дённой при обработке товарных, отчётов, выписок банка или бухгалтерских спра-вок. Группировка строк ведётся по аналитическим признакам. Например, при обра-ботке товарного отчёта в качестве аналитического признака был указан номер пла-тёжного поручения-обязательства, по которому была произведена предварительная оплата полученного товара. В машинограмме первая строка по данному аналитиче-скому признаку будет содержать сведения об оплате товара, введённые при обра-ботке выписки банка. Вторая строка отражает получение оплаченного товара. По этим двум строкам подводится итог. Этот итог второй степени по аналитическому счёту. В нём приводятся данные об оборотах, наличии или отсутствии дебиторской или кредиторской задолженности по каждой операции. Итог первой степени подво-дится по каждому партнёру. В нём указывается сумма оборотов и сальдо по всем операциям, совершённым за расчётный период с данным партнёром. Более высокую степень обобщения информации предоставляют итоги по субсчёту и синтетическо-му счёту.
Машинограмма описанного вида составляется по счёту «Расчёты с поставщи-ками и подрядчиками». Вторая группа машинограмм аналитического учёта приме-няется для обобщения информации по счёту «Расчёты с поставщиками и подрядчи-ками по плановым платежам».
Эти машинограммы не содержат реквизита. Строки в ведомости распечаты-ваются по каждой совершённой операции. Итоги подводятся по каждому хозяйст-венному партнёру, по субсчёту и счёту в целом. Выходные видеограммы выдаются в разрезе хозяйственных партнёров в виде карточек аналитического учёта. Они со-держат те же обязательные реквизиты, что и машинограммы.
С учётом вышеизложенного необходимо осуществить автоматизацию бухгал-терского учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками, что позволит своевремен-но осуществлять контроль за состоянием расчётов, кроме того освободит работни-ков бухгалтерии от трудоёмких расчётов.
Заключение:
В рамках дипломной работы исследована теория, методология и практическая организация бухгалтерского учета и аудита расчетов с поставщиками и подрядчика-ми в СПК «Зеленогорский». Правомерно сделать следующие выводы:
теория бухгалтерского учета и аудита расчетов с поставщиками и подрядчи-ками представлена большим числом научных и практических работ. Наиболее акту-альными являются те из них, которые освещают риски предприятия, связанные с получением убытков вследствии неправильного или несвоевременного ведения бух-галтерского учета;
методология бухгалтерского учета представлена в трудах отечественных и за-рубежных ученых - Н.П. Кондракова, О.Г. Лапиной, М.З. Пизенгольца и других ученых, описывающих последовательность операций бухгалтера по учету расчетов с поставщиками при автоматизированной и неавтоматизированной журнально-ордерной форме учета;
нормативное регулирование бухгалтерского учета, контроля и аудита расчетов с поставщиками регламентируется законом «О бухгалтерском учете», приказом Минфина РФ «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бух-галтерской отчетности в Российской Федерации», нормативными документами Цен-трального Банка Российской Федерации, аудиторскими стандартами, прочими до-кументами Министерства Финансов и Минсельхоза РФ;
бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в СПК «Зелено-горский» построен в полном соответствии с федеральным законодательством и осуществляется бухгалтерской службой хозяйства по журнально-ордерной форме учета без использования средств автоматизации;
бухгалтерский учёт операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками отражается на активно-пассивных балансовых счетах 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами». Используется журнально-ордерная форма учета и упрощенный журнал-ордер формы №6-АПК. Аналитический регистр по расчетам с поставщиками совмещен с журналом-ордером;
отражение дебиторской и кредиторской задолженности в регистрах учета осуществляется на основании первичных документов – накладных формы М-15, ак-тов выполненных работ, договоров, доверенностей, счетов-фактур и прочих доку-ментов. В установленном порядке ведется главная книга предприятия, формы фи-нансовой и статистической отчетности;