Введение:
Ускорение социально-экономического развития страны предусматривает уве-личение эффективности общественного производства на основе всемерной эконо-мии материальных, трудовых и денежных ресурсов. Политика ресурсосбережения - реальный источник удовлетворения растущих потребностей общества. Для того чтобы выполнить это в жизнь необходимо знать все тонкости учета наличия и дви-жения ресурсов, в первую очередь материальных.
Запасы представляют собой один из важнейших факторов обеспечения посто-янства и непрерывности воспроизводства. Эту важную роль играют все составные части совокупного материального запаса, в том числе товарно-материальные ценно-сти, находящиеся у предприятия отраслей обращения.
Для осуществления точного и полного отражения в системе бухгалтерского учета операций с материально-производственными запасами необходимо руково-дствоваться законодательными актами РФ, постановлениями Президента и прави-тельства, нормативными документами и т.д. В системе учета материальных запасов предприятия часто встречаются нарушения и отклонения от действующих норма-тивных положений. Таким образом, бухгалтерский учет и аудит материальных за-пасов являются жизненно необходимым предприятиям, ведущим свою деятель-ность.
Непрерывность производства требует, чтобы постоянно находилось на скла-дах достаточное количество сырья и материалов, для полного удовлетворения по-требностей производства в любой момент их использования. Поэтому необходи-мость бесперебойного снабжения производства в условиях непрерывности спроса и дискретности поставок, обуславливает создание на предприятиях материальных за-пасов, то есть товарно-материальных ценностей.
Наряду с актуальностью темы бухгалтерского учета материально-производственных запасов следует отметить недостающую освещенность вопросов данной темы в литературе. В основном в публикуемых изданиях рассматриваются нормативные документы без приведения практических примеров, кроме того не проанализированы новые документы. Большинство журнальных статей являются
субъективным мнением автора, что не дает гарантии правильности тех или иных ме-тодов применения положений бухгалтерского учета на практике. Актуальность темы и, вместе с тем, ее недостаточная изученность предопределили выбор этой темы.
В качестве теоретической и методологической основой поведения исследова-ния явились нормативные документы по вопросам организации бухгалтерского уче-та по теме дипломной работы. При этом были использованы источники учебной и периодической литературы, а также использованы фактические материалы по учету и отчетности.
В качестве объекта исследования послужило одно из крупнейших предпри-ятий в Российском оборонном комплексе ОАО «Ульяновский Механический завод», цех гражданской продукции и товаров народного потребления.
Глава 3:
Управление производственными запасами требует рациональной организации их аналитического учета на основе предварительно разработанной номенклатуры. Номенклатура составляется на основе технических характеристик материалов, топ-лива и других материальных ресурсов. Она позволяет легко и быстро находить нуж-ные наименования материалов, способствует ведению учета с наименьшими затра-тами труда, повышению его оперативности и достоверности. Номенклатурный но-мер материала проставляется на всех документах на поступление и расходование материалов, а также в регистрах бухгалтерского учета. На каждый номенклатурный номер материалов кладовщик заполняет материальный ярлык и прикрепляет его к месту хранения материалов [21, с.201].
В ярлыке указывают наименование материальных ценностей, их номенкла-турный номер, единицу измерения, норму запаса и цену. На ОАО «УМЗ» в оформ-лении материальных ярлыков были обнаружены нарушения. Во-первых, на многих ярлыках не указывается номенклатурный номер. Во-вторых, также не указывается норма запаса или же вместо нормы запаса ставят количества остатка. Учет движения товарно-материальных ценностей на складах осуществляют в карточках складского учета, которые открывают на каждый номенклатурный номер. Записи в карточках складского учета кладовщики делают на основании первичных документов (прием-ных актов и счет фактур) в день совершения операции. После каждой записи выво-дят остаток материалов. Благодаря этому кладовые располагают оперативными све-дениями о состоянии запасов материалов. В них на основании первичных докумен-тов отражаются те же данные, что и в карточках складского учета. Ведомости со-ставляют по складам и используют для контроля за движением и состоянием произ-водственных запасов на складах и для оперативного управления.
Первичные документы после записи их в карточках складского учета переда-ют в бухгалтерию на проверку.
Заключение:
В процессе выполнения дипломной работы я рассмотрела организацию учета, движения товарно-материальных ценностей на предприятии, а также обеспечение сохранности материальных ценностей на основе изучения материалов и анализа хо-зяйственной практики. Таким образом, при рассмотрении материальных ценностей как объекта учета и контроля можно сделать следующие выводы:
1.Огромную роль в решении этой задачи играет четко организованный учет. Он должен оперативно обеспечивать руководителей и других заинтересованных лиц необходимой информацией для эффективного управления производственными запа-сами в целях оптимальных условий для изготовления высококачественной продук-ции и изыскания резервов снижения ее себестоимости в части рационального ис-пользования материалов.
2.Необходимое условие деятельности предприятий - хорошо отлаженные хо-зяйственные связи, т.к. они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерыв-ность процесса производства, своевременность отгрузки и реализации.
3.Четкая классификация материально-производственных запасов по опреде-ленным признакам и выбор единицы учета необходимы для своевременной и пра-вильной организации синтетического и аналитического учета.
4.Важной предпосылкой организации учета материалов является их оценка. Она имеет значение и для более эффективной организации обработки данных учета. На рассматриваемом предприятии учет ведется по фактической себестоимости.
5.Учет материальных ценностей на предприятии отвечает как условиям про-изводственного потребления материалов, так и требованиям организации складско-го хозяйства, и обеспечивает выполнение одной из основных задач учета - контроль за сохранностью материальных ценностей во время их приемки и хранения.
В ходе рассмотренных вопросов контроля за сохранностью и движением то-варно-материальных ценностей на ОАО «УМЗ» можно выделить ряд положитель-ных моментов. Во-первых, ежемесячно старший кладовщик составляет справки о залежалых и исходовых товарах, что позволяет ОМТО более эффективно координи-ровать обеспеченность завода, а также позволяют осуществлять контроль за состоя-нием производственных запасов. Бухгалтер материально-производственного отдела 2 раза в месяц предоставляет оперативный отчет главному бухгалтеру о состоянии
запасов, что дает возможность получить полную картину об остатках на скла-дах предприятия и выписывать накладные на отпуск на сторону в соответствии с фактическим наличием материалов.
(на примере ОАО « УМЗ»)