Введение:
На современном этапе развития экономики, повышение экономической активности и качества продукции требует всестороннего анализа использования элементов производственного процесса: труда, средств труда и предметов труда. Качественные показатели использования производственных ресурсов являются показателями экономической эффективности повышения технико-организационного уровня.
Одним из важнейших процессов для любой организации является движение материальных ресурсов. Материалы вместе со средствами труда и рабочей силой обеспечивают производственный процесс организации. Поэтому, эффективность обслуживания потоков товарно-материальных ценностей сильно влияет на общие результаты ее деятельности.
Например, рациональное управление материальными ресурсами на промышленном предприятии позволит уменьшить себестоимость единицы продукции, сократить суммарное время ее изготовления и объем требуемых оборотных средств в виде запасов на складах; торговое предприятие, эффективно управляющее товаропотоками, получит возможность оптимизировать структуру складских запасов, снизить издержки, увеличить выручку за счет постоянного наличия в продаже нужного покупателям товара при оптимальных ценах и т.п.
Необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению ее себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества. Рациональное использование материалов – один из важнейших факторов роста производства [30, с.322].
Оптимальные уровни материальных ресурсов обеспечивают максимальные уровни прибыли при минимальных инвестициях в запасы, минимальных затратах по их заказу и доставке. И здесь многое зависит от грамотно организованного учета и контроля материалов. Отсюда – особая актуальность представленной работы.
Объектом исследования избрана ЗАО «Эдисон–Новое Время», созданное в городе Ульяновске в 2002 году. Данное предприятие является юридическим лицом и имеет обособленное имущество, отраженное в его самостоятельном балансе.
Основной вид деятельности ЗАО «Эдисон–Новое Время» - производственная деятельность, а именно строительно-монтажные работы: строительство саун, бань, каминов (предприятие имеет лицензию на строительство и проектирование зданий и сооружений), также предприятие занимается торговлей оборудования и аксессуаров для бассейнов, бань, саун.
Имущество ЗАО «Эдисон-Новое Время» составляют основные фонды, оборотные средства и иные активы. Среднесписочная численность предприятия составляет 23 человека.
За организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций ответственность несет руководитель предприятия.
За формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности – главный бухгалтер, действующий в соответствии с законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.96г. № 129ФЗ и «Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ», утвержденным приказом Минфина РФ от 29.07.98г. Она подчиняется руководителю предприятия и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.
Глава 3:
Оборачиваемость активов определяется периодом, в течение которого средства предприятия, вложенные в производственный процесс, совершают полный оборот и возвращаются предприятию. Ускорение оборачиваемости оборотных средств способствует сокращению потребности в них, приросту объема продукции и росту прибыли. В результате улучшается финансовое состояние организации, укрепляется платежеспособность. В то же время замедление оборачиваемости требует привлечения дополнительных средств для продолжения хозяйственной деятельности предприятия хотя бы на уровне прошлого периода [35, с.82].
Данные аналитической таблицы 8 показывают, что при увеличении объема продаж продукции на 450572 руб., организация за отчетный год имеет заметное улучшение показателей использования оборотных средств.
Средняя стоимость оборотных активов в 2004 г. по сравнению с 2003 г. уменьшилась на 239240 руб. Продолжительность одного оборота оборотных средств уменьшилась на 18 дней, то есть снизилась продолжительность одного оборота оборотного капитала, следовательно, при прочих равных условиях предприятию требуется меньше оборотных средств для совершения одного кругооборота, тем более эффективно они используются. Оборачиваемость оборотных активов по сравнению с 2003 г. увеличилась на 0,5 оборота за год, что привело к условному высвобождению дополнительных оборотных средств на сумму 377468 руб., что свидетельствует об улучшении финансового состояния предприятия, в частности, увеличение числа оборотов ведет к увеличению объема продаж.
Данные таблицы 8 подтверждают снижение стоимости оборотных средств на 9,46%, но на предприятии произошло увеличение выручки от продажи на 450571 руб. – это свидетельствует о снижении запасов продукции на складах ЗАО «Эдисон-Новое Время».
Экономический эффект от ускорения оборачиваемости виден из сопоставления показателей коэффициента загрузки средств в обороте. Так, если в предыдущем году для получения 1 рубля выручки было затрачено 34 коп. оборотных средств, то в отчетном году уже 29 коп. или на 5 коп. меньше.
Ускорение оборачиваемости оборотных средств уменьшает потребность в них, позволяет организации высвобождать часть оборотных средств для дополнительного выпуска продукции. В результате ускорения оборота высвобождаются вещественные элементы оборотных средств, меньше расходуются запасы сырья, материалов, топлива.
Ускорение может быть достигнуто сокращением времени пребывания их в производстве путем совершенствования организации производства, улучшения качества применяемой техники, экономии средств на всех стадиях производства [17, с.71].
Себестоимость продукции является важнейшим показателем экономической эффективности производства.
Заключение:
На основе изученной литературы и нормативных актов по учету и контролю материалов, а также по фактическому положению дел в ЗАО «Эдисон-Новое Время» можно сделать следующие выводы.
В целом учет поставлен на должном уровне и существенных недостатков не имеет. Многие счета из плана счетов за неимением операций по ним не ведутся и отсутствуют соответствующие регистры сводного учета. Такие, например, как учет нематериальных активов, расчеты по валютным и специальным счетам в банках и др.
На предприятии применяется журнально-ордерная форма учета. Данная форма учета повышает контрольное значение учета, облегчает составление отчетов. На фирме начинает применяться автоматизированная форма учета, основанная на использовании электронно-вычислительной техники. В общем виде данной форме учета свойственна такая последовательность обработки информации: информация справочного характера вводится в ЭВМ в начале работы, текущая информация – с первичных документов либо со специальных регистраторов учетных данных; обработка учетных данных производится по специальным программам, в соответствии с которыми полученная учетная информация может храниться, поступать в обработку, выдаваться на экран или печать по запросу.
Компьютеры относительно просты в эксплуатации, что позволяет оснащать ими рабочие места бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера.
Наблюдалось ненадлежащее оформление первичных документов – некоторые накладные не полностью оформлялись, отсутствовала подпись руководителя фирмы, отсутствовали подписи и штампы о постановке на учет. На некоторых первичных документах отсутствовала корреспонденция счетов.
Предоставленные подотчетными лицами авансовые отчеты частично недооформлены: в некоторых отчетах не указана сумма, полученная из кассы, на обратной стороне авансовых отчетов не проставляется корреспонденция счетов.
Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденным Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 года № 94н, для учета материалов предусмотрены счета 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Соответственно, возможны два способа учета материалов - по фактическим ценам приобретения, когда все затраты, подлежащие включению в стоимость материалов, отражаются непосредственно на счете 10 «Материалы», как и происходит сегодня в ЗАО «Эдисон-Новое Время», либо с применением счетов 15 и 16.
Второй метод учета материалов удобен в тех случаях, когда предприятие в своей деятельности использует разнообразные материалы, цены на которые могут меняться в зависимости от того, у каких поставщиков они приобретаются, и от других факторов, а также при постоянном изменении стоимости транспортных услуг и других расходов, включаемых в себестоимость материалов. В таком случае материалы могут учитываться по учетным (плановым) ценам, которые рассчитываются и сохраняются постоянными в течение какого-то времени.
Необходимо также отметить, что в соответствии с п.25 приказа Минфина России от 28.06.2000 № 60н «О Методических рекомендациях, о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации» организации самостоятельно принимают решения о порядке списания отклонений: либо пропорционально стоимости израсходованных в производстве материалов по учетным ценам с распределением между производственными счетами или только на основное производство, либо полностью по окончании отчетного периода.
Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, что списание стоимости материалов в производство по методу себестоимости каждой единицы закупаемых материалов удобнее всего вести при обязательном соблюдении следующих условий:
- небольшая номенклатура используемых материалов;
- материалы приобретаются по одной цене в течение отчетного периода;
- при приобретении материалов не возникает дополнительных транспортно-заготовительных расходов, увеличивающих их стоимость;
- в течение отчетного периода все приобретенные материалы расходуются или их остаток весьма незначителен и не представляет трудностей для учета.
Если соблюдение этих условий невозможно, описываемый метод учета материалов уже не позволяет вести достоверный учет затрат по отдельным объектам строительно-монтажных работ или влечет применение трудоемких дополнительных расчетов для определения стоимости каждой единицы закупаемых и списываемых на производство материалов. Что и происходит в ЗАО «Эдисон-Новое Время» уже второй год.
Фирма на начальном этапе своей работы при небольшой номенклатуре могла отражать материалы в бухгалтерском учете по фактической себестоимости. Теперь же фирма работает с большой номенклатурой материалов, при значительном количестве заказов, договоров, этапов выполняемых работ и услуг. Поэтому предлагается использовать учетную (плановую) цену материалов, которая также предоставляет возможность дать оценку процессу заготовления материалов.
Поэтому, в ЗАО «Эдисон-Новое Время» для учета материалов по учетным ценам предлагается открыть на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» два субсчета: 15-1 «Заготовление материалов» и 15-2 «Заготовление комплектующих». На всех субсчетах учет материалов вести в аналитическом разрезе по номенклатуре материалов. К счету 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей» открыть два субсчета 16-1 «Отклонения в стоимости материалов», 16-2 «Отклонения в стоимости комплектующих».