Введение:
Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета в организации. От оплаты труда зависит рост реальных доходов и уровня материального благосостояния работников.
Особое место в регулировании труда и трудовых отношениях занимают вопросы оплаты труда. Проблема оплаты труда – одна из самых трудноразрешимых в экономике любого типа.
Трудовые отношения всех наемных работников регулируются Трудовым кодексом РФ.
Основой трудовых взаимоотношений лежит трудовой договор (контракт), который заключается в письменной форме, что повышает гарантию сторон в реализации достигнутых договоренностей по важнейшим условиям труда.
Вопросы оплаты труда в настоящее время решаются непосредственно организацией. Их регулирование обычно осуществляется в коллективном договоре или другом равносильном законодательном акте.
Принципиальным требованием к системам оплаты на предприятиях является то, чтобы они обеспечивали равную оплату за равный труд. Это, в свою очередь, требует, чтобы показатели, используемые для учета результатов труда, давали возможность оценить как количество, так и качество труда наемных работников и устанавливать соответствующие этим показателям нормы количества и качества труда.
В практике организации заработной платы имеется два вида нормирования труда: тарифное (устанавливающее нормы качества труда) и организационно– техническое, (устанавливающее нормы количества труда при имеющихся организационно– технических условиях его осуществления).
Задачами учета труда и заработной платы являются:
– своевременно, в установленные сроки производить расчеты с персоналом организации по оплате труда (начисление заработной платы и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);
– своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работу, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования;
– собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с органами социального страхования, Пенсионным фондом и другими внебюджетными фондами.
Целью дипломной работы является изучение особенностей организации учета и аудита оплаты труда в ОАО «Молочный завод» и рекомендации по совершенствованию учета.
Для осуществления этой цели необходимо решить следующие задачи:
– рассмотреть заработную плату как экономическую категорию;
– раскрыть формы и системы оплаты труда на предприятии;
– изучить порядок формирования фонда оплаты труда;
– описать технику подсчета заработной платы;
– раскрыть порядок и учет удержаний из заработной платы;
– особое внимание уделить аудиту расчетов по оплате труда.
Объектом исследований было выбрано открытое акционерное общество «Молочный завод» созданное в 1992г. Местонахождение: город Ульяновск, ул. Можайского, дом 7.Дата государственной регистрации 12 декабря 1992г. регистрационный номер 310010290. Основным видом деятельности является переработка и реализация молочной продукции.
Предприятие является юридическим лицом, имеет в хозяйственном ведении обособленное имущество, которым отвечает по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, выступать от своего имени в судах.
Глава 3:
При проведении аудита операций по соблюдению трудового законодательства и расчетов по оплате труда используются следующие методы и приемы:
– проверка документов, прослеживание, аналитические процедуры;
– проверка арифметических расчетов клиента (пересчет);
– проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций, подтверждение;
– устный опрос персонала, руководства экономического субъекта и независимой (третьей) стороны.
Проверка арифметических расчетов (пересчет) используется для подтверждения достоверности арифметических подсчетов сумм по оплате труда персонала и точности отражения их в бухгалтерских записях.
Проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций позволяет аудиторской организации осуществлять контроль за учетными работами, выполняемыми бухгалтерией, и корреспонденцией счетов по оплате труда [25, c.278].
Подтверждение используется для получения информации о реальности остатков на счетах расчетов по оплате труда бюджетов и внебюджетными фондами.
Устный опрос используется в ходе получения ответов на вопросник аудитора, при предварительной оценке состояния учета расчетов с персоналом по оплате труда, а также в процессе их проверки, при уточнении у специалистов отдельных совершенных хозяйственных операций, вызывающих сомнение.
Проверка документов позволяет аудитору убедиться в реальности определенного документа. Рекомендуется выбрать определенные записи в бухгалтерском учете и проследить отражение операций в учете вплоть до того первичного документа, который должен подтверждать реальность и целесообразность выполнения этой операции.
Прослеживание используется при изучении кредитовых оборотов по аналитическим счетам, ведомостям, отчетам, синтетическим счетам, отраженным в Главной книге, обращая внимание на нетиповые корреспонденции счетов.
Аналитические процедуры используются при сопоставлении фонда заработной платы отчетного периода с данными предыдущих периодов.
Поскольку аудиторская проверка соблюдения трудового законодательства и расчетов по оплате труда весьма трудоемка, то для сокращения сроков ее проведения можно использовать схему аудита синтетического и аналитического учета при журнально– ордерной форме счетоводства и схему соответствия операций, отраженных в бухгалтерском учете, совершенным хозяйственным операциям.
Проверенные аудитором первичные учетные документы организации записываются в рабочие документы аудитора [29, c.279].
Результаты нарушений, выявленных при проведении формальной и арифметической проверок, обобщаются в отчетных документах аудитора.
Заключение:
Заработная плата – это основная форма оплаты труда работников предприятия, один из элементов производственных затрат, что представляет собой выраженную в денежной форме часть общественного продукта, поступающую в личное потребление рабочих и служащих в соответствии с количеством и качеством затраченного им труда.
Тарифные и повременные системы оплаты отличаются различным подходом к организационно– техническому нормированию труда, базируясь на одном и том же тарифном нормировании. При повременной оплате основной нормой труда является единая, установленная законом, продолжительность рабочего времени, с перечнем трудовых обязанностей работника, которые он должен выполнить в течение этого времени, вытекающих из сложившегося на предприятии разделения труда между работниками и определяемого организационно– техническими условиями производства. За выполнение этой нормы предусматривается определенная мера оплаты – тарифная ставка. Если работник отработал меньше времени, чем предусмотрено нормой, ему будет начислено меньше его тарифной ставки. Если отработанное работником рабочее время с конкретным содержанием трудовых обязанностей будет превышать установленную норму (при согласии на это работодателя), то ему будет начислена оплата выше его тарифной ставки.
В фонд оплаты труда включаются начисленные организацией суммы заработной платы в денежном и натуральной формах: за неотработанное время, единовременные поощрительные выплаты, выплаты социального характера.
Первичная документация по учету оплаты труда включает в себя:
– табель учета использования рабочего времени;
– расчетно– платежные ведомости;
– лицевые счета;
– приказы.
На ОАО «Молочный завод» оплата труда производится следующим образом:
– оплата труда администрации по должностным окладам, предусмотренным согласно штатного расписания;
– также производится за стаж работы в данном фирме в виде надбавок 10– 30%;
– оплата труда водителя производится по тарифной сетке;
– существуют премии за показатели деятельности ОАО «Молочный завод».
В процессе работы были изучены следующие вопросы:
– формы и системы оплаты труда на предприятии;
– формирование фонда оплаты труда;
– технику подсчета заработной платы;
– обратила особое внимание на налогообложение работников;
– проанализировала состав первичной документации по оплате труда, синтетический и аналитический учет оплаты труда.
Необходимо отметить, что на ОАО «Молочный завод» не обнаружены существенные ошибки, связанные с ведением бухгалтерского учета. Этому, несомненно, способствует высокая квалификация работников бухгалтерского учета и высокая степень компьютеризации учетного процесса.