Введение:
Управленческие расходы являются одной из составляющих расходов предприятия по обычным видам деятельности, поэтому учет управленческих расходов является составной частью общей единой системы бухгалтерского учета. Учет как элемент управления затратами необходим для подготовки информации при принятии правильных решений.
Следующий элемент системы управления затратами – анализ расходов по обычным видам деятельности. Он позволяет выяснить тенденцию изменения себестоимости, выполнения плана по ее уровню, определить влияние факторов на ее изменение, установить резервы и выработать конкретные меры по использованию возможностей уменьшения расходов.
Управленческие расходы, являясь частью расходов по обычным видам деятельности, уменьшают финансовый результат работы предприятия. Поэтому с их сокращением растет прибыль организации. В то же время любая система не может существовать без общего координирования ее деятельностью, поэтому расходы на ее управление необходимы. В связи с этим важной задачей учета и анализа управленческих расходов является обоснование их экономически оправданной величины. Именно это и определяет актуальность выбранной для выпускной квалификационной работы темы.
Цель настоящей работы - определение направления снижения управленческих расходов путем изучения существующей методики их учета на конкретном предприятии и анализа их величины, структуры и динамики.
Поставленная цель предопределила круг взаимосвязанных задач:
- определение понятия управленческих расходов;
- рассмотрение теоретических и нормативных аспектов отнесения расходов к управленческим;
- изучение организации их бухгалтерского и налогового учета;
- анализ управленческих расходов конкретного предприятия и определение направления их оптимизации.
Объектом исследования являются управленческие расходы Стерлитамакского ОАО КПБН «Шихан» за период 2001-2003 годы.
Глава 3:
Функция внутренних аудиторов состоит в том, чтобы [19. С.12]:
а) оценить адекватность систем контроля — провести проверку звеньев управления (контроля), предоставить обоснованные предложения по устранению выявленных недостатков и рекомендаций по повышению эффективности управления;
б) оценить эффективность деятельности — осуществить экспертную оценку различных сторон функционирования организации и предоставить обоснованные предложения по их совершенствованию.
Кроме того, внутренние аудиторы могут:
- участвовать в разработке внутрифирменных организационно-нормативных документов;
- решать задачи финансово-экономической диагностики и выработки финансовой стратегии (совместно с финансово-экономическими отделами);
- консультировать работников организации по различным вопросам законодательства;
- участвовать в мероприятиях по повышению квалификации персонала организации;
- консультировать работников аппарата управления по исполнению различных финансово-хозяйственных операций;
- участвовать в постановке бухгалтерского учета.
Целесообразно, чтобы функции внутренних аудиторов на предприятии выполняли штатные специалисты, а не приглашенные со стороны независимые аудиторы. В штате предприятия должен состоять специалист, исполняющий обязанности главного внутреннего аудитора.
Главный внутренний аудитор — это наиболее квалифицированный специалист, обладающий разносторонними знаниями и навыками, способный дать высшему руководству самый компетентный совет в области экономики и финансов.
Главный аудитор в идеале должен иметь познания и практические навыки в области бухгалтерии, налогового права, экономики, финансового менеджмента, общей юриспруденции, маркетинга, общего управления, менеджмента персонала, иметь собственно аудиторские знания и навыки.
Кроме того, он должен знать задачи, поставленные высшим руководством перед организацией; возможности и потребности коллектива; внешние связи своей организации. Ему необходимы достаточные знания в области компьютерной техники и технологий.
Главный внутренний аудитор организует, регулирует и контролирует деятельность других сотрудников внутреннего аудита (в том числе осуществляет контроль качества их работы). В его функции также входит [19. С.15]:
- руководство разработкой внутрифирменных аудиторских стандартов, руководство составлением генеральных планов деятельности внутренних аудиторов и аудиторских программ (при согласовании с органами управления организацией);
Заключение:
Понятие «расходы организации» имеет в бухгалтерском и налоговом учете самостоятельные трактовки. Основным регламентирующим документом в сфере формирования затрат в бухгалтерском учете является ПБУ 10/99, а для формирования затрат в налоговом учете - гл.25 НК РФ.
Большое значение для правильной организации учета расходов организации имеет их классификация, управленческие расходы в которой занимают свое место. К управленческим расходам относятся общехозяйственные расходы, которые являются:
- по экономической роли в процессе производства накладными;
- по составу эти расходы комплексными;
- по способу включения в себестоимость продукции косвенными;
- по отношению к объему производства условно-постоянными;
- по периодичности возникновения текущими;
- по участию в процессе производства производственными;
- по эффективности как производительными, так и непроизводительными.
Виды затрат, включаемых в общехозяйственные расходы, определяются в соответствии с отраслевыми указаниями по планированию и учету себестоимости продукции (работ, услуг) сметой затрат. Общехозяйственные расходы могут учитываться в полном размере в составе:
- производственной себестоимости продукции, работ и услуг;
- себестоимости проданной продукции, работ и услуг. Общехозяйственные расходы, учтенные на счете 26 «Общехозяйственные расходы», распределяются организацией ежемесячно, исходя из ее отраслевой принадлежности и в соответствии с учетной политикой.
Момент признания управленческих расходов как в бухгалтерском, так и в налоговом учете зависит от принятой учетной политики организации.
В выпускной квалификационной работе рассмотрены вопросы организации учета управленческих расходов Стерлитамакского ОАО КПБН «Шихан» и проведен анализ их состава, структуры и динамики за период с 2001 по 2003 годы.
Анализ технико-экономических показателей деятельности предприятия и его финансового состояния показал, что несмотря на рост физического объема производства на 3,5 % затраты на рубль товарной продукции увеличились на 5,4 коп. и составили 67,2 коп. Прибыль от реализации составила 93,9%. Соответственно снизился уровень рентабельности на 21,0% и составил 48,8% против 61,8% в 2003 году. Финансовое состояние комбината в 2003 году ухудшилось.