Введение:
Торговля является одной из крупнейших отраслей экономики любой страны как по объему деятельности, так и по численности занятого в ней персонала, а предприятия этой отрасли являются наиболее массовыми. Деятельность торговых предприятий связана с удовлетворением потребностей каждого человека, подвержена влиянию множества факторов и охватывает широкий спектр вопросов организационно-технологического, экономического и финансового характера, требующих повседневного решения.
Динамическая конкурентная среда, новые условия ведения бизнеса предъявляют повышенные требования к организации управления на торговом предприятии. В современных условиях организационная структура управления является стратегическим фактором конкуренции. Рост физических объемов торговли и расширение ее ассортимента обуславливает необходимость совершенствования управленческой деятельности предприятий торговли. Таким образом, исследование и рационализация информационных процессов в системе управления на предприятиях торговли является актуальной задачей в научном и практическом отношении.
В данной работе рассматривается автоматизация учета продажи товаров на предприятии оптовой торговли ООО «Криптон»......
Глава 4:
При помощи ЭВМ на оптовом предприятии «Криптон» автоматизируется учет поступления и продажи товаров, учет расчетов с поставщиками и покупателями, учет заработной платы, операций по расчетному счету, количественно-суммовой учет. В общем объеме учетных работ эти задачи имеют значительный удельный вес. Их автоматизация позволяет сократить ручные операции, ускорить обработку информации, повысить точность учета. В памяти ЭВМ хранится и может быть выдана на печать детальная информация о количестве поступления и продажи конкретного товара по каждому документу в случае несовпадения величины запаса с данными машинного учета.
2. Состав и содержание
2.1 Общие сведения: ООО «Криптон» занимается оптовой торговлей отечественных замков.
2.1.1 Автоматизированная система продаж на базе программного комплекса: Trade Assistant.
2.1.2 Разработчик и заказчик системы:
Заказчик системы: ООО «Криптон» Москва, 183231, ул. Белорусская, дом 4. контактный телефон 095-74556689, факс 095 – 3224021, email: admin@master.ru
Разработчик системы: отдел IT технологий ООО «Криптон» Москва, 183231, ул Белорусская, дом 4. контактный телефон 095-74556688, факс 095 – 3224021, email: masterit@master.ru
2.1.3 Перечень документов на основе которых создается система
· Распоряжение генерального директора ООО «Криптон» от 03.04.2004 «О создании автоматизированной системы продаж»
· Статистический отчет созданный на основе годовой деятельности предприятия аудиторской фирмой «Аудит и ко» от 21.02.2004 «эффективность работы предприятия ООО «Криптон» »
· Внутренние отчеты предприятия.
· Отчет о прибылях и убытках ООО «Криптон»
2.1.4 Плановые сроки начала и окончания работ.
Начало разработки системы: 25.04.04
Завершение разработки и внедрение : 25.09.2004
На проект отводится 5 календарных месяца.
2.1.5 Сведения источниках финансирования......
Заключение:
В результате анализа видно, что проект имеет положительную экономическую эффективность и окупает затраты, связанные с производством данной автоматизированной подсистемы. Таким образом заказчик должен утвердить затраты на создание данного программного продукта, поскольку внедрение разработки оправдано и экономически целесообразно.