Руководители фирмы, осуществляющие производственную деятельность, должны постоянно следить за соблюдением нормативов, за динамикой фактических удельных расходов, так как материальные затраты занимают высокий удельный вес в общих затратах на производство, а следовательно, эти затраты существенно влияют на величину получаемой прибыли. Отсюда следует, что материально-производственные запасы являются важнейшим фактором производства.
В промышленности постоянно увеличивается потребление материально-производственных запасов в производстве. Это обуславливается расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы.
В результате вышесказанного в условиях рыночной экономики актуальной становится тема учета и контроля расхода материально-производственных запасов на производство продукции (работ, услуг).
В настоящее время в условиях рыночной экономики определяющее значение приобретают качественные показатели, такие как снижение удельных затрат сырья, материалов. Например, необоснованным будет являться увеличение расхода стеклоткани на 1 куб. метр изготовляемой продукции в отчетном году по сравнению с нормативными показателями. Поэтому необходимо максимально устранять потери и нерациональные расходы материально-производственных запасов, которые, в частности могут возникнуть при неэффективной организации учета и контроля использования материалов.
Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материально-производственных запасов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения материалов и сохранности.
- непосредственный осмотр материалов;
- установление причин непригодности к использованию материалов (нарушение условий сроков хранения, вследствие пожара, стихийных бедствий и т.д.);
- выявление лиц, по вине которых материалы оказались непригодны к использованию или ограничены в использовании по прямому назначению;
- определение возможности использования материалов на другие цели или их продажи;
- составление акта на списание материалов (акт составляется по каждому подразделению организации по материально ответственным лицам);
- представление акта на утверждение исполнительному директору организации или уполномоченному им лицу;
- проведение совместно с экономическими службами (специалистами) организации оценки рыночной стоимости материалов при понижении их физических свойств (других случаев оценки, например, моральный износ материалов, изменение рыночной цены) и определение стоимости отходов (утиля, лома и т.п.);
- осуществление контроля за утилизацией непригодных к дальнейшему использованию материалов.
Рассмотренная выше хозяйственная операция отражается проводками, которые находят свое отражение в Таблице 5.
Списание материалов, передаваемых по договору дарения или безвозмездно, осуществляется на основании первичных документов на отпуск материалов (товарно - транспортных накладных, заявлений на отпуск материалов на сторону, приказов на отпуск и др.).
Материалы списываются передающей стороной по фактической себестоимости (учетной цене, увеличенной на долю отклонений к стоимости этих материалов или ТЗР, приходящихся на них). Стоимость материалов, передаваемых безвозмездно, а также возникающие расходы по отпуску этих материалов относятся на финансовые результаты организации (Таблица 5).
14. Бухгалтерский учёт: актуальные аспекты. Практическое посо¬бие/ В.В.Карпов. -3 изд. - М.: Экономика и финансы, 1998.
15. Бухгалтерский учёт: учебно-практическое пособие/ Московский государственный университет экономики, статистики и информатики. Подгот. С.А.Смирнов. -М.: МЭСИ, 1999.
16. Бухгалтерский учёт и аудит: 500 вопросов и ответов. - Ростов на Дону: Феникс, 1999.
17. Бухгалтерский учёт и отчётность организаций: справ, пособ./ В.В.Карпов. - 2 изд.- М.: Экономика и финансы, 1998.
18. Вахрин П.И. Финансовый анализ в коммерческих и некоммерческих организациях.-М. : ИКЦ «Маркетинг», 2001.
19. Документооборот в бухгалтерском и налоговом учёте .- 3 изд./ Касьянова Г.Ю., Котко Е.А., Топольская Е.Б. - М.: Издательско-консультационная компания «Статус-Кво»,2000.
20. Камышанов П.И. и др. Бухучёт и аудит / П.И.Камышанов, А.П.Камышанов. -М.: Приор,1999.
21. Камышанов П.И., Барсукова И.В., Густяков И.М. Бухгалтерский учет: отечественная система и международные стандарты. - М.:ИД ФБК-ПРЕСС, 2002.-520с.
22. Козлова Е.П. Бухгалтерский учёт в организациях. - М.: Финан¬сы и статистика, 2000.
23. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт: уч. пособие. - М.: ИНФРА-М,2002.
24. Любушин Н.П. и др. Анализ финансово-экономической дея¬тельности предприятия: Учеб. Пособ. Для вузов. - М.: ЮНИТИ,1999.
25. Матовский В. Задачи стоят сложные, но выполнимые // Аван¬гард.-2000.- 19 января.
26. Соколов Я.В., Пятов М.Л. Оценка и инвентаризация товаров//Бухгалтерский учет.-1999.-№ 1.- С.3-5.
27. Смирнова Н. Оценка материально-производственных запасов: учётно-налоговые аспекты// Экономика и жизнь. - 2000.- №31. С. 14-16.
28. Учёт материалов/ Е.П.Козлова, Т.Н.Бабченко, Е.Н.Галанина// Бухгалтерский учёт .- 2001.-№7.- С.27-29.
29. Учёт материалов/ Е.П.Козлова, Т.Н.Бабченко, Е.Н.Галанина// Бухгалтерский учёт. - 2001.-№8.- С. 25-28.
30. Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит: уч. пособие. - М.: ИНФРА-М, 2003.
31. Шеремет А.Д., Негашев Е.В. Методика финансового анализа: Учеб.-практ.пособие.-М.: ИНФРА-М, 1999.
32. Шнейдман Л.З. Рекомендации по переходу на новый план счетов.- М.:Бухгалтерский учет,2000.