Для обеспечения производства продукции необходимы сырье и материалы, из которых она производится. Залогом бесперебойного процесса производства продукции и выполнения предприятием своих договорных обязательств является своевременное и полное обеспечение производственного процесса необходимыми материально-производственными запасами. Эффективность материального обеспечения производства достигается благодаря получению снабженцами полной информации о потребности производства и наличии имеющихся материалах на складах и в цехах предприятия, которая формируется в системе учета материалов и их остатков на складах.
Таким образом, вопросы правильности организации учета материально-производственных запасов актуальны для любого предприятия, так как являются залогом обеспечения его бесперебойной работы.
Целью написания данной дипломной работы является изучение теоретических основ организации учета материалов и их применение на практике.
Объектом практического исследования в работе послужило предприятие автосервиса – ЗАО «Эстрим», главной целью деятельности которого является получение прибыли за счет оказания высоко-качественных услуг по диагностике, ремонту и техническому обслуживанию атвтотранспортных средств отечественного и импортного производства..
Предмет исследования – законодательство РФ в области учета материально-производственных запасов и действующая система учета в ЗАО «Эстрим».
Для достижения поставленной цели в работе решены следующие задачи:
1. Раскрыть содержание понятия «материально-производственные запасы», принципы их классификации и оценки.
2. Исследовать теоретические аспекты организации и ведения бухгалтерского и налогового учета материалов; изучить порядок документального оформления движения материалов и их инвентаризации.
3. Рассмотреть действующий порядок организации учета движения материалов в ЗАО «Эстрим»
4. Сформулировать и обосновать конкретные предложения по совершенствованию действующей на предприятии методологии и организации бухгалтерского учета движения материалов.
5. Раскрыть значимость и необходимость автоматизации учета материалов, провести анализ рынка программных продуктов по автоматизации учета движения материалов с целью выбора наиболее приемлемого программного обеспечения для исследуемого предприятия.
6. Рассмотреть действующую законодательную базу и нормативную документацию по вопросам учета движения материалов.
Основой для проведения теоретических исследований послужит действующее в РФ законодательство в области организации и ведения учета материально-производственных запасов, а также труды отечественных авторов в исследуемой области, таких как И.Н. Богатая, Н.Н. Хахонова, Е.П. Козлова А.С. Бакаев, П.С. Безруких, Н.П. Кондраков и других.
Для обобщения и группировки информации о движении материалов в ЗАО «Эстрим» используется оборотная ведомость движения материалов (Приложение 7).
Общая схема документооборота ЗАО «Эстрим» по учету товаров на складе приведена в Приложении 8.
Данные оборотной ведомости движения материалов и сальдовой книги ежемесячно сверяются с показателями аналитического учета, т.е. с карточками складского учета материалов.
Синтетический учет материалов, как отмечалось, в ЗАО «Эстрим» ведется на счете 10 «Материалы».
Рассмотрим порядок учета материалов на счете 10.
В феврале 2004 года на склад ЗАО «Эстрим» поступило:
• 3 Переходника для установки фар LD2108,LD2110 на а/м с оптикой BOSCH общей стоимостью 660 руб.; 20 комплектов Ламп (H4 60/55W+90% (130/100W) всепогодная, 2шт) по цене 8руб. за комплект (всего - 1640руб.), Накладки на лючок бензобака 38 штук на сумму 5700 руб. и Указатель давления топлива 20 штук на сумму 3800 от ЗАО «Синтез» на общую сумму 11 800 руб., в том числе НДС (18%) - 1800 руб. (накладная и счет-фактура № 5 от 12.02.04);
• 66 Зажимов крепежный для приборов универсальный PP-31982 по цене 130 руб. на сумму 8580 руб., 200 шт.- Кронштейнов крепления фильтра на сумму 500руб., 205шт. Спиннеров различного диаметра на сумму 820 руб., 3 Комплекта проводов для подключения 3-х, 4-х и 5-ти приборов по 10 шт. в коробке на сумму 720 руб. от ОАО «Автомир» на общую сумму 10 620 руб., в том числе НДС (18%) - 1620 руб. (накладная и счет-фактура № 22 от 15.02.04);
• 590 шт. Переходников для установки датчика - от г. Казань ИСАВТО на сумму 23 600 руб., в том числе НДС (18%) - 3600 руб. (накладная и счет-фактура № 32 от 20.02.04).
При этом в бухгалтерии при отражении поступивших МПЗ и их оплате были составлены следующие бухгалтерские проводки:
1) выдан аванс ЗАО «Синтез» в счет поставки материалов в размере 11 800 руб.
Дт. 60 с/сч «расчеты по авансам выданным» Кт.51 Сумма 11 800 руб.
2) поступили и оприходованы материалы:
• от ЗАО «Синтез» на общую сумму 11 800 руб., в том числе НДС (18%) - 1800 руб.;
• от ОАО «Автомир» на общую сумму 10 620 руб., в том числе НДС (18%) - 1620 руб.;
• от г. Казань ИСАВТО на сумму 23 600 руб., в том числе НДС (18%) - 3600 руб.
По ЗАО «Синтез»:
Дт.10 Кт60 Сумма: 10000 руб.
Дт.19 Кт.60 Сумма: 1800 руб. (НДС)
По ОАО «Автомир»:
Дт.10 Кт60 Сумма: 9000 руб.
Дт.19 Кт.60 Сумма: 1620 руб. (НДС)
По ИСАВТО:
Дт.10 Кт60 Сумма: 20000 руб.
Дт.19 Кт.60 Сумма: 3600 руб. (НДС)
3) произведен зачет выданного аванса
Дт.60 Кт60 с/сч «расчеты по авансам выданным» Сумма 11 800 руб.
4) погашена задолженность перед поставщиками за полученные материалы:
• ОАО «Автомир» в сумме 10 620 руб., в том числе НДС – 1620 руб.;
• ИСАВТО в сумме 11 800 руб., в том числе НДС – 1800 руб. и в сумме 11 800 руб., в том числе НДС – 1800 руб.
Дт.60 Кт.51 Сумма: 10620 руб.
Дт.60 Кт.51 Сумма: 11800 руб.
Дт.60 Кт.51 Сумма: 11800 руб.
Для учета оплаты по поступившим материальным запасам в бухгалтерии ЗАО «Эстрим» ведется в специальный журнал. В нем бухгалтер отражает информацию о каждой партии поступивших материалов и их оплате по каждому виду материальных запасов.
12 Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. Утверждены приказом Минфина РФ от 28.12.01 г. № 119.
13 Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства. Утверждены приказом Минфина РФ от 21.12.98 г. № 64н.
14 Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации. Приказ Минфина РФ от 28.06.2000 г. № 60н.
15 Александров Ю. Развитие предприятия: грани управленческого учета // Финансовая газета, - 2003. - №49.
16 Бакаев А.С. Основные направления развития бухгалтерского учета в России // Бухгалтерский учет. – 2001. - № 3.
17 Бабченко Т.Н. Новое в учете материально-производственных запасов // Российский налоговый курьер, 2001. - № 12.
18 Барышников Н.И. В помощь бухгалтеру и аудитору: Справ.-метод. Пособие: в 2-х томах. - М.: Филинъ,1999. – 219с.
19 Бахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие для вузов по экон. спец. – М.: Финстатинформ: МЦУПЛ, 2000. - 608 с.
20 Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учет. Серия «Высшее образование». 2-е изд., доп. и перераб. — Ростов н/Д: «Феникс», 2003.
21 Бухгалтерский учет: Учебник / А.С. Бакаев, П.С. Безруких, Н.Д. Врублевский и др.: Под ред. П.С. Безруких. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.: Бухгалтерский учет, 2004. - 736 с.
22 Бухгалтерский учет: Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. - М: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. - 476 с.
23 Бухгалтерский учет в торговле: Учеб. пособие / Под ред. М. И. Баканова. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 576с.
24 Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. для студентов обучающихся по экон. специальностям – 3-е изд., доп. и пер. – М.: Омега-Л, 2004. – 576с.
25 Волков Н.Г. Практическое пособие по бухгалтерскому учету. 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2002. – 398с.
26 Волков О.И., Скляренко В.К. «Экономика предприятия» Курс лекций. 2002. - 375с.
27 Глушков И.Е., Киселева Т.В. Бухгалтерский (налоговый, финансовый, управленческий) учет на современном предприятии. Издание 11. Эффективная настольная книга бухгалтера в 2-х тт. Т.1. – М.: «КноРус»; Новосибирск: «ЭКОР-книга», 2004. – 1000 с.
28 Гуккаев В.Б. Приобретение сырья и материалов для производственных нужд: проблемы учета и налогообложения // Консультант бухгалтера, 2003. - № 2.
29 Карпова Т.П.Управленческий учет: Учебник для вузов. - М.:ЮНИТИ, 2003. - 355с.
30 Климова М.А. Бухгалтерский учет: пособие для переподготовки и повышения квалификации бухгалтеров М.: Бератор-Пресс,2003. – 621с.
31 Козлова Е.П, Парашутин Н. В.,. Бабченко Т.Н. Галанина Бухгалтерский учет -2-е изд., доп. и перераб. – М.: Финансы и статистика, 2001. - 572с.
32 Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет- Учебник. — М.: ИНФРА-М, 2004. - 592 с.
33 Ланина И. Документы для бухгалтера // Финансовая газета. Региональный выпуск, - 2004. - №9.
34 Ланина И. Документы для бухгалтера // Финансовая газета. Региональный выпуск, - 2004. - №12.
35 Макальская А.К. Внутренний аудит: Учебно-практическое пособие. - 2 изд., перераб. и доп. - М.: Издательство «Дело и Сервис», 2001. – 481с.
36 Мирошникова П. Комментарий к положению по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01 // Финансовая газета, 2001. - № 34.
37 Нидлз Б. и др. Принципы бухгалтерского учета / Б. Нидлз, Х. Андерсон, Д. Колдуэлл: Пер. с англ. / Под ред. Я.В. Соколова. – 2-е изд., стереотип. – М.: Финансы и статистика, 1996. – 496с.
38 Патров В.В. Учет материально-производственных запасов // Бухгалтерский учет, 2001. - №18.
39 Палий В.Ф. Современный бухгалтерский учет. М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2003. – 621с.
40 Панфилов Е. Управленческий учет. Теория и мнения // Двойная запись, - 2003. - №2.
41 Пятов М.Л., Соколов Я.В. Что нас ждет в ближайшие шесть лет // «БУХ.1С», 2004. - №10.
42 Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. 2-е изд., перераб. и доп. М.: 000 «НИТАР АЛЬЯНС», 2003. – 112 с.
43 Управленческий учет: Учебное пособие / Под редакцией А.Д.Шеремета.-2-е изд., исправ. - М.;ИД ФБК-ПРЕСС, 2002. - 512с.
44 Римов А.В. Новое в учете материально-производственных запасов. Комментарий к ПБУ 5/01 // Главбух, 2001. - № 15.
45 Шеремет А.Д.. Суйц В.П. Аудит: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М., 2000.
46 Эффективная организация и приемы компьютерного учета / Под ред. А.Ф.Боруна.-М.:"ИСТ", 2000. – 290 с.