Часть дипломной по теме: Автоматизация клиентов в дизайн-студии (2 гл диплпма)+речь, презентация

2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации

Жизненный цикл ЭИС «Дизайн-студия» — это процесс ее построения и развития, период времени, который начинается с момента принятия решения о необходимости создания информационной системы и заканчивается в момент ее полного изъятия из эксплуатации[1].

В общем случае, жизненный цикл определяется моделью и описывается в форме методологии (метода). Модель или парадигма жизненного цикла определяет концептуальный взгляд на организацию жизненного цикла и, часто, основные фазы жизненного цикла и принципы перехода между ними. Методология (метод) задает комплекс работ, их детальное содержание и ролевую ответственность специалистов на всех этапах выбранной модели жизненного цикла, обычно определяет и саму модель, а также рекомендует практики (best practices), позволяющие максимально эффективно воспользоваться соответствующей методологией и ее моделью.

2.4. Технологическое обеспечение задачи

2.4.1. Организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации

При поступлении нового товара менеджеру необходимо открыть окно склада в информационной системе и внести новый товар в базу данных. Если поставщик нового товара уже имеется в базе данных, то его можно выбрать в окне товара из существующих поставщиков. В противном случае, сначала необходимо внести данные о поставщике. После чего уже заходить в окно склада и вносить поступивший товар.

При появлении нового заказа аналогично вначале необходимо внести данные о новом клиенте, затем в окне новых заказов вносить данные о заказе и отмечать заказанные товары. Если клиент уже делал заказ, то информация о нем сохраняется в базе данных и вносить ее заново уже нет необходимости.

Менеджер вносит изменения, авторизовавшись в системе. Таким образом, каждый клиент прикреплен к определенному менеджеру. Входя в систему, менеджеру предоставляется список закрепленных за ним клиентов. Если клиент уже закреплен за другим менеджером, то необходимо вносить все изменения по нему, авторизовавшись под другим менеджером.

В результате работы информационной системы менеджер может быстро узнавать информацию по остаткам на складе, распечатывать договора по заказам и получать отчеты по работе.