Введение:
Материально-техническая база любого предприятия, к которой, прежде всего, относятся основные средства, является основным фактором производства.
В условиях рынка существует конкурентная борьба между организациями, а с учётом разразившегося в последние годы финансового кризиса выживает тот, кто более эффективно использует ресурсы организации. Все организации вынуждены постоянно искать резервы для повышения эффективности использования всех материальных ресурсов, и в первую очередь основных средств. Определить, как лучше использовать имеющиеся ресурсы можно при помощи экономического анализа предприятия, в основе которого информационная база – достоверные данные бухгалтерского и налогового учёта.
Более полное и рациональное использование основных фондов и производственных мощностей предприятия спо¬собствует улучшению всех его технико-экономических пока¬зателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себе¬стоимости, экономии капитальных вложений.
Основные средства, задейство¬ванные в организациях, служат для них важнейшим экономическим ресурсом и, безусловно, влияют как на показатели коммерческой деятельности, так и на финансовую результативность работы. В их эффективном использовании заинтересованы в первую очередь собственники предприятия, взносы которых в уставный капитал основали формирование имущества предприятия.
Основным отличительным признаком основных средств является длительное время их использования, износ и передача стоимости на себестоимость вновь созданного продукта (изготовленной продукции, выполненных работ и услуг).
Вследствие этого важнейшими задачами бухгалтерского учета основных средств являются:
? обеспечение контроля за сохранностью основных средств при их поступлении, хранении, использовании, внутрен¬нем перемещении и выбытии;
? точное и своевременное начисление и отражение в учете амортизации и износа основных средств;
? контроль над расходами по ремонту основных средств;
? правильное определение результатов от выбытия и лик¬видации основных средств;
? своевременное и достоверное исчисление налога на не движимость в соответствии с действующим законода¬тельством.
Поэтому роль основных средств в экономике предприятия и повышении его конкурентоспособности приобретает исключительно важное значение. А это означает повышение роли анализа производственной и технологической структуры основных средств на этапе их приобретения или модернизации.
Задачами анализа состояния и эффективности использования основных производственных фондов являются: установление обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными фондами - соответствия величины, состава и технического уровня фондов потребности в них; выяснение выполнения плана их роста, обновления и выбытия; изучение технического состояния основных средств и особенно наиболее активной их части - машин и оборудования; определение степени использования основных фондов и факторов, на нее повлиявших; оп¬ределение влияния и использования основных фондов на объ¬ем товарооборота и другие экономические показатели работы торгового предприятия; выявление резервов роста фондоотдачи, увели¬чения товарооборота за счет улучшения ис¬пользования торговой площади торговых подразделений.
Глава 3:
Специализированная (внутренняя) бухгалтерская отчетность составляется на бумажных и (или) машинных но¬сителях информации в произвольной форме в соответствии с принятой в организации технологией обработки и характера учетной информации, экономической заинтересованности организации (целесообразности) в анализе различных видов своей деятельности и других факторов. Количество и вид форм (бланков) произвольных (внут¬ренних) отчетов разрабатываются организацией самостоятельно и утверждаются соответствующим организаци¬онно-распорядительным документом этой организации.
Внутренний контроль - это система контроля, организованная в интересах собственников и регламентированная внутренними документами организации по обеспечению достоверности контрольных данных всех подразделений субъекта хозяйственной деятельности, соответствия этих данных правилам (стандартам) бухгалтерского учета и отчетности, выявления отклонений от плановых показателей, определения результата финансово-хозяйственной деятельности.
Внутренний контроль осуществляется субъектами самой организации в зависимости от цели и специфики ее деятельности.
В ФГУП «ВНИИА» служба внутреннего контроля отсутствует. Контрольные функции осуществляют генеральный директор и главный бухгалтер. Однако применение в настоящее время информационных технологий и постепенное формирование автоматизированной учетной системы на предприятии предопределяет пересмотр организационной структуры и создание в 2009 году специальной службы внутреннего контроля (или аудита) в состав которой войдут специалисты по бухгалтерскому учету, специалисты IT и юристы. При этом руководитель службы внутреннего аудита должен подчиняться непосредственно лицу, которое может обеспечить независимость действий аудиторов (включая доступ к любой информации) и принять адекватные меры по выполнению аудиторских рекомендаций.
Отметим, что учетная политика должна, прежде всего, соответствовать требованиям полноты, своевременности, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рациональности, подчеркивают специалисты. При составлении учетной политики в ФГУП «ВНИИА» на 2009 г. следует руководствоваться Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/08 (утверждена приказом Министерства финансов РФ от 6 ноября 2008 г. N 106н).
При создании службы внутреннего контроля на предприятии следует учитывать, что эффективно построенная система учета в организации должна: гарантировать, что хозяйственные операции верно отражены во времени; позволить правильно измерить объем операции; помочь составить бухгалтерскую проводку, адекватную содержанию операции; ограничить возможность появления умышленных нарушений и злоупотреблений.
Ключевыми элементами области контроля являются:
? эффективность организационной структуры;
? роль руководства; место внутреннего аудита;
? обоснованность планов и бюджетов;
? уместность и надежность информации руководства;
? существование адекватной политики и процедур для контроля за бизнесом;
? риск того, что руководство может игнорировать систему внутрихозяйственного контроля или преднамеренно привести ложные цифры в финансовой отчетности;
? эффективность контроля руководства над компьютерными операциями;
? надежность контроля над операциями, отличными от компьютерных.
В учетной политике ФГУП «ВНИИА» целесообразно выделить основные моменты, касающиеся взаимоотношений главного бухгалтера (бухгалтерской службы) с другими подразделениями (особенно выполняющими какие-либо учетные функции) и руководством организации в целом. Это могут быть ссылки на типовые положения законодательства (к примеру, Закон о бухгалтерском учете), на внутренние должностные инструкции главного бухгалтера и других сотрудников бухгалтерской службы, а также разработанное главным бухгалтером на основании действующих законодательных и нормативных актов Положение о бухгалтерской службе. Последнее может быть утверждено как отдельным приказом, так и в виде приложения к учетной политике организации по бухгалтерскому учету.
Вывод: В ходе выполнения работы не выявлено существенных ошибок или нарушений, способных повлиять на изменение финансовых результатов деятельности предприятия. Хорошая организация бухгалтерского учета хозяйственных операций, в том числе и операций с основными средствами способствует полному и своевременному отражению всех совершаемых операций на счетах бухгалтерского учета с использованием не только унифицированных форм первичной учетной документации, но и самостоятельно разработанных форм.
Заключение:
В ходе выполнения дипломной работы были исследованы не только экономические характеристики и классификация основных средств, теоретические аспекты учета основных средств, но нормативные документы, имеющие отношение к изучаемой проблеме. Особое внимание было уделено исследованию документов, регулирующих организацию и порядок ведения учета основных средств на данном предприятии. Приказ «Об учетной политике» составлен грамотно, полно с отражением и Плана счетов, используемых бухгалтерией для ведения бухгалтерского учета, и графика документооборота. Методика учета основных средств была рассмотрена на примере ФГУП «ВНИИА».
Основные фонды являются важным экономическим потенциалом ФГУП «ВНИИА». Их состояние предопределяет как предпосылки подъема экономики, так и уровень конкурентноспобности производства.
Рассмотренная методика организации бухгалтерского учета на предприятии ФГУП «ВНИИА» позволяет нам судить о наличии и динамике основных средств. На основании предоставленного практического материала можно сделать следующие выводы:
- на предприятии учет ведется автоматизировано;
- предприятие строго придерживается правил по организации учета в соответствии с утвержденной учетной политикой.
Основные средства поступают в ФГУП «ВНИИА» в результате:
- капитальных вложений;
- приобретения у других юридических и физических лиц за плату;
- получения от других предприятий и лиц безвозмездно;
- внесения их учредителями в счет вклада в уставный капитал предприятия;
- оприходования излишков основных средств, выявленных при инвентари¬зации;
- получения в аренду.
Методика отражения в бухгалтерском учете ФГУП «ВНИИА» выбытия основных средств зависит от причины выбытия. Чаще всего основные средства в организации выбывают по следующим причинам:
- при их реализации юридическим и физическим лицам;
- при безвозмездной передаче основных средств другим предприятиям и лицам;
- при их внесении в качестве взноса в уставный капитал других предпри¬ятий;
- при частичной или полной ликвидации основных средств, связанной с их физическим и моральным износом;
- при выявлении недостачи основных средств в результате проведенной инвентаризации;
- при передаче арендодателю капитальных вложений в арендованные ос¬новные средства после истечения срока аренды;
- при уничтожении основных средств в результате аварий, стихийных бед¬ствий и т.п.
Синтетический учет основных средств, принадлежащих ФГУП «ВНИИА» на правах собственности, ведется на счете 01 "Основные средства". Этот счет предназначен для обобщения информации о наличии и движении собствен¬ных основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданных в текущую аренду.
Фактические расходы, связанные с проведением ремонта основных средств, ФГУП «ВНИИА» учитывает непосредственно по дебету счета 20 "Основное производство" в корреспон¬денции с кредитом счетов 10 "Материалы", 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и др.
Амортизация основных средств в ФГУП «ВНИИА» начисляется линейным способом по объектам исхо¬дя из выбранного (в пределах установленного диапазона) срока полезного использования.
Для обобщения информации об амортизации основных средств в ФГУП «ВНИИА» предназначен пассивный синтетический счет 02 "Амортизация основных средств". Учет по указанному счету ведется в журналах-ордерах № 10 и 10/1. Согласно учетной политики ФГУП «ВНИИА», начисленная сумма амортизации основных средств отно¬сится в кредит счета 02 "Амортизация основных средств" в кор¬респонденции с дебетом счетов из¬держек обращения.
Оформление документов и порядок учета операций с основными средствами соответствуют требованиям, предъявляемым к ним. В ходе выполнения работы не выявлено существенных ошибок или нарушений, способных повлиять на изменение финансовых результатов деятельности предприятия. Хорошая организация бухгалтерского учета хозяйственных операций, в том числе и операций с основными средствами способствует полному и своевременному отражению всех совершаемых операций на счетах бухгалтерского учета с использованием не только унифицированных форм первичной учетной документации, но и самостоятельно разработанных форм.
В результате проведения вертикального, горизонтального и коэффициентного анализа основных фондов ФГУП «ВНИИА» было выявлено следующее:
В структуре основных фондов ФГУП «ВНИИА» наибольшую долю занимают машины и оборудование, хотя она снизилась с 47% в 2008 году до 46,6% в 2009 –м.
Значительную долю занимают также здания – 44,4%
Здания изношены на 38%, уровень начисленной амортизации по производственному и хозяйственному инвентарю наибольший – 82%, очень высок уровень изношенности по машинам и оборудованию – 76%.