Тип работы:
Реферат
Предмет:
Документоведение
Страниц:
12 стр.
Год сдачи:
2021 г.
Содержание:
1 Понятие единого информационного пространства 4
2 Использование новых информационных технологий в процессе автоматизации документооборота 6
Заключение 10
Список использованных источников 11
Выдержка:
Под этим термином понимают совокупность всех баз и банков данных организации. Хранение, поиск и пересылка информации в едином информационном пространстве (ЕИП) происходит по одним и тем же правилам и принципам.
Опыт показывает, что создание такого пространства значительно повышает скорость и прозрачность работы с информацией. Предполагается, что каждый сотрудник может в любой момент получить нужную ему информацию, сделав запрос в единой системе предприятия. При этом он не ограничивается ничем, кроме своих прав доступа, и может свободно оперировать данными, введёнными сотрудниками других отделов и территориальных подразделений. В итоге на получение нужных данных тратится намного меньше времени, не говоря уже о том, что исчезает формат «запрос – напоминание о запросе – получение ответа», отвлекающий сотрудников от их основной работы.
Одним из вариантов решения проблемы является интеграция разных систем, уже используемых на предприятии. ...........