Введение:
В настоящее время большое внимание уделяется расчётам с поставщиками и подрядчиками. Это обусловлено тем, что постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчётов. Одним из наиболее распространённых видов расчётов как раз и являются расчёты с поставщиками и подрядчиками за сырьё, материалы, товары и прочие материальные ценности.
Всё выше сказанное обусловило выбор темы дипломной работы: «Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с поставщиками и подрядчиками», построенной по материалам ОАО «Кузоватовское РТП».
Предметом исследования является учет и аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Объектом исследования учета и аудита является открытое акционерное общество «Кузоватовское РТП».
Задачи данной работы:
раскрыть сущность и формы расчётов с поставщиками и подрядчиками;
исследовать порядок документального оформления операций по учёту расчётов;
отразить особенности синтетического и аналитического учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками;
выявить преимущества автоматизации бухгалтерского учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками;
раскрыть понятие дебиторской и кредиторской задолженности, а также значение и задачи аудита;
поиск конкретных отклонений и ошибок.
Деятельность открытого акционерного общества «Кузоватовское РТП» производится с помощью таких приёмов исследования как наблюдение и сравнение. При исследовании постановки учёта на предприятии использованы данные текущего бухгалтерского учёта и отчётности ОАО «Кузоватовское РТП», инструктивные материалы, положения по учёту.
Дипломная работа состоит из трех глав.
В первой главе излагаются теоретические основы построения бухгалтерского учёта и аудита расчётов с поставщиками и подрядчиками. Раскрывается экономическая сущность расчётов с поставщиками и подрядчиками, отражаются задачи бухгалтерского учёта и аудита расчётов с поставщиками и подрядчиками. Даётся характеристика счёта № 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками», раскрывается методика построения и техника ведения синтетического и аналитического учёта. Излагается назначение, содержание и порядок ведения записей в учётных регистрах аналитического и систематического учёта, методы и организация аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками. Раскрывается вопрос автоматизации учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками.
Вторая глава и третья практическая. Здесь отражается порядок ведения бухгалтерского учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками и практические аспекты применения стандартов проведения аудиторских процедур, о владении методами и приемами внешнего и внутреннего аудита на примере ОАО «Кузоватовское РТП». Даётся краткая организационно – экономическая характеристика предприятия.
В заключение дипломной работы сделаны выводы и рекомендованы конкретные предложения по совершенствованию бухгалтерского учёта и аудита расчётов с поставщиками и подрядчиками.
Глава 3:
В процессе подготовки программы аудита мною оценивалась эффективность системы внутреннего контроля, действующей у ОАО «Кузоватовское РТП», и производилась оценка риска системы внутреннего контроля.
Основная цель проверки – установить правильность ведения расчетов с поставщиками и подрядчиками за полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и оказанные услуги. В соответствии с основной целью мне необходимо проверить наличие договоров на поставку продукции и правильность их оформления. При наличии дебиторской задолженности необходимо установить дату ее возникновения и причину образования. Особое внимание должно быть обращено на задолженность с истекшим сроком исковой давности. Следует выяснить причины ее возникновения, а также уточнить, были ли приняты меры к взысканию задолженности.
При проверки расчетов с поставщиками и подрядчиками, при ведении учета на персональных компьютерах эти данные отражаются в ведомостях синтетического и аналитического учета.
Счет 60 «Расчёт с поставщиками и подрядчиками»предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками, поэтому аналитический учет должен вестись по каждому поставщику и подрядчику.
Основные источники для проверки:
Договоры на поставку товарно-материальных ценностей;
Договоры на оказание услуг;
Журнал регистрации счетов-фактур поставщиков;
Журнал регистрации доверенностей на получение ТМЦ;
Счета-фактуры поставщиков ТМЦ.
Исходя из этой цели, вытекает задача аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками: проверка достоверности отчетов, подтверждение реальности приведенных в отчете данных, также бухгалтерского баланса и отчета о прибылях, законности хозяйственных операций.
Первый этап может включать правовую оценку договоров с позиций действующего законодательства. Это объясняется различными вариантами отражения в учете операций в зависимости от условий договора, разницей в принятии на учет затрат и налога на добавленную стоимость в зависимости от юридического статуса контрагента и его права заниматься определенными видами деятельности.
Существует ряд правовых форм поступления на предприятие товарно-материальных ценностей, работ, услуг, среди которых можно выделить основные: договор комиссии. Этот договор обладает своими особенностями, преимуществами и недостатками, и поэтому роль правовой оценки заключаемого хозяйственного договора и особенно анализ договора с точки зрения налогообложения в ходе аудита очень велика.
Следующим этапом при проведении аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками может быть инвентаризация (взаимная сверка) расчетов. Эту процедуру целесообразно проводить посредством запроса к контрагенту о состоянии расчетов на определенную дату, прилагая к запросу выписку – расшифровку задолженности, числящейся на аудируемом предприятии.
При пренебрежении проведением инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками, как правило, происходит нарушение Методических указаний по инвентаризации расчетов и финансовых обязательств, в соответствии с которыми на предприятии ежегодно в сроки, установленные руководством организации, должна осуществляться инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами. В ходе инвентаризации устанавливаются сроки возникновения задолженности, реальность ее погашения, тождественность расчетов с различными организациями, правильность и обоснованность числящейся на балансе суммы задолженности по недостачам и хищениям, правильность и обоснованность числящихся по балансу сумм дебиторской и кредиторской задолженности, а также предъявлены ли иски на взыскание в принудительном порядке дебиторской задолженности.
Заключение:
Открытое акционерное общество «Кузоватовское РТП» является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, отражаемое на его самостоятельном балансе.
Предприятие имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральным законом.
Основным видом деятельности является производственная.
В развитии хозяйственной деятельности предприятия и повышении эффективности использования его ресурсов ведущая роль принадлежит трудовым ресурсам – темпы роста производительности труда одного работника опережают темпы роста его фондовооруженности.
Ведение бухгалтерского учета на предприятии осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны к применению (Закон «О бухгалтерском учете», положения по бухгалтерскому учету), другие носят рекомендательный характер (план счетов, методические указания, комментарии).
ОАО “Кузоватовское РТП” применяет автоматизированную форму учета, созданную на базе использования ЭВМ.
В ходе написания дипломной работы выявились следующие отличительные черты в организации расчетов и их учете.
В бухгалтерском учете ОАО «Кузоватовское РТП» аванс (предварительная оплата) поставщику отражается на счете 60 «Расчеты с поставщиками». Определения выручки от реализации продукции осуществляется по мере отгрузки продукции покупателям, а в целях налогообложения - по мере оплаты покупателями за поставленную продукцию.
При вексельной оплате продаваемой продукции ОАО «Кузоватовское РТП» использует только простые векселя Сбербанка, по которым расчет производится по номинальной стоимости векселя без дисконтной ставки.
С переходом к рыночным отношениям экономическая жизнь в стране пополнилась множеством новых понятий и терминов. Одним из них является понятие аудита.
Во всем мире любая уважающая себя коммерческая организация обязательно подтверждает свою отчетность заключением аудитора. Этим она резко увеличивает доверие к себе со стороны потенциальных пользователей отчетности – учредителей, инвесторов, кредиторов, банков, покупателей, поставщиков и др. А такое доверие значит для предприятия очень много.
При аудите расчетов с поставщиками и подрядчиками необходимо в первую очередь обратить внимание на правильность оформления первичных документов, их соответствию договору. Правильное и своевременное их проведение служит необходимым условием процесса производства. Эффективность расчетных операций зависит от состояния бухгалтерского учета на предприятии. Таким образом, бухгалтерия предприятия должны придерживаться определенных принципов учета и существующей законодательной базы и нормативных документов.