Вычисления с использованием функций в MS Excel 2007
Функция это стандартное (типовое) сложное вычисление, записанное в виде аббревиатуры.
Для выполнения (использования) функции достаточно подставить в неё аргументы.
Очень часто в различных расчетах или вычислениях используются типовые стандартные варианты расчетов (среднее значение, сумма чисел диапазона, возврат числовых значений даты и времени и т.д.).
Для того чтобы пользователь не создавал сложные формулы самостоятельно, многие действия уже созданы и описаны в виде стандартных функций, и пользователю достаточно правильно выбрать нужную функцию и подставить в неё необходимые аргументы (значения, которые должны использоваться при конкретных расчётах по данной функции). В ячейке, в которую заведена функция, отображается результат вычисления по этой функции. Запись функции (как и формулу) можно посмотреть в окне редактирования. В качестве аргументов функции могут использоваться не только константы, но и адреса ячеек, и другие функции. Аргументы функции записываются в круглых скобках, стоящих после имени функции, и разделяются точкой с запятой. Наличие скобок, порядок расположения аргументов и их тип для конкретной функции являются строго обязательными и неизменными.
Режим ввода функции включается в режиме главного меню, панель инструментов «Формулы»-«Вставить функцию», или же нажатием кнопки с символическим отображение функции (?x) в панели инструментов перед строкой формул.
При выполнении указанного выше действия запускается окно «Мастер функций», в котором имеются следующие режимы:
1. Поиск функции – текстовое окно, в котором пользователь описывает нужные ему действия и нажимает кнопку НАЙТИ, в ответ EXEL предлагает какой-либо вариант функции. Для использования этого режима необходимо достаточно грамотно сформулировать запрос, иначе вариант, предложенный EXEL, может не соответствовать желанию пользователя.
2. Окно «Категория» предлагает пользователю 11 условных групп функций, сгруппированных по преимущественному использованию. Для выбора функции необходимо выбрать нужную категорию, и в окне расположенном ниже «Выберите функцию» - выбрать нужную функцию.
3. Ниже этого окна располагается формат записи функции (правила записи) и краткая информация (справка) по этой функции.
Если пользователь знает название функции и формат её записи, то мастер функции запускать не обязательно, а функцию можно ввести с клавиатуры в нужную ячейку (после ввода знака равенства).
Рассмотрим наиболее часто используемые функции по группам:
Математические и тригонометрические функции.
ABS(), COS(), ЦЕЛОЕ(), РИМСКОЕ() и .т.д. возвращают нужное значение от аргумента
ПИ() – не имеет аргумента и возвращает число
Задание 1. Найти римское число от выражения 3,141592654 * -5 = XV
Технология выполнения задания:
1. Записать в ячейки: С5 выражение: =ПИ() -получится 3,141592654
С6: -5
С7: =С5*С6 получится -15,708
C8: =ABS(C7) получится 15,708
C9: =ЦЕЛОЕ(С8) получится 15
С10: =РИМСКОЕ(С9) получится XV
............................................................