Введение:
Организация, являясь самостоятельным элементом экономической системы в усло-виях рыночной экономики, взаимодействует с партнерами по бизнесу, бюджетами раз-личных уровней, собственниками капитала и другими субъектами, в процессе чего с ними возникают финансовые отношения. Обеспечение эффективного функционирования требу-ет экономически грамотного управления деятельностью организации, которое во многом определяется умением ее анализировать. В связи с этим появляется необходимость фи-нансового управления организации, т.е. разработки определенной системы принципов, методов и приемов регулирования финансовых ресурсов, обеспечивающих достижение тактических и стратегических целей организации. Объектом управления являются финан-совые ресурсы организации, в частности их размеры, источники формирования и отноше-ния, складывающиеся в процессе формирования и использования финансовых ресурсов организации.
Результаты управления проявляются в денежных потоках (величине и сроках), протекающих между организациям и бюджетом, собственниками капитала, партнерами по бизнесу и другими агентами рынка и достижения главной цели хозяйственной деятельно-сти организации - получение и максимизация прибыли. Прибыль обеспечивает устойчи-вое финансовое положение, является основным стимулом деятельности и выступает воз-награждением работников за результаты работы.
Проблема формирования, учета и использования прибыли в процессе финансово- хозяйственной деятельности является наиболее актуальным вопросом бухгалтерского учета. Умелое использование информации экономического характера, к которой можно отнести данные бухгалтерского учета и финансовую отчетность, является залогом успеш-ного принятия управленческих решений.
Анализ финансовых показателей, основанный на системе аналитических коэффи-циентов, отражающих устойчивость финансового положения, уровень рентабельности, экономический потенциал, дает оценку существующего состояния организации, а также качественную оценку управленческих решений.
Развитие бухгалтерского учета и балансоведения как основы для возникновения анализа финансовой деятельности тщательно изучены в трудах таких известных ученых как А. Маршалла, С.Б. Барнгольца, Е.В. Стояновой, Г.В. Савицкой, А.И. Ковалева, Б.И. Майданчика, Н.Г. Чумаченко.
Глава 3:
Для обобщения месячных итогов финансово-хозяйственной деятельности и про-верки правильности записей на счетах рекомендуется составить оборотную ведомость по счетам синтетического учета, являющуюся основой для составления бухгалтерского ба-ланса.
При использовании ведомостей в качестве регистров аналитического учета их ме-сячные итоги можно переносить в ведомость (шахматную) по форме № В-9. Эта ведо-мость является регистром синтетического учета и предназначена для обобщения данных текущего учета и взаимной проверки правильности произведенных записей по счетам бухгалтерского учета.
Ведомость открывается на каждый месяц. В подлежащем ведомости записывают синтетические счета в порядке их возрастания, а в сказуемом ведомости – в порядке уве-личения их номеров.
Кредитовые обороты счетов из ведомостей ф. № 1-8 переносят в ведомость ф. № 9 с расшифровкой их по дебетуемым счетам. По завершении разноски по каждому счету подсчитывают сумму дебетового оборота, который должен быть равен дебетовому оборо-ту в соответствующей ведомости.
Общий итог дебетовых оборотов должен быть равен общей сумме оборотов по кредиту счетов.
Дебетовые и кредитовые обороты по каждому счету переносят в оборотную ведо-мость по синтетическим счетам, в которой подсчитывают сальдо.
В соответствии с Федеральным законом РФ от 14 июня 1995г. № 88-ФЗ «О госу-дарственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации» и распо-ряжением Правительства РФ от 9 октября 1994 г. № 1389-р для малых предприятий уста-новлены упрощенные процедуры и формы отчетности.
Одной из первоначальных задач по улучшению работы специалистов учета и ана-лиза на предприятии является автоматизация учета, которая в настоящее время находится на начальной стадии.
Применение ЭВМ в существующей системе финансового контроля за деятельно-стью организации позволяет ускорить обработку финансовых операций.
Поэтому, для повышения эффективности обработки бухгалтерской информации, используемой в анализе финансовой деятельности я предлагаю:
- автоматизировать рабочие места компьютерами с установкой пакета приклад-ных специализированных программ и обучить специалистов навыкам пользования про-грамм “1С: Бухгалтерия - Проф. Для “Windows” и «Excel»,
- уделить более широкое внимание учету и внутреннему анализу финансово-хозяйственной деятельности.
Организация должна самостоятельно разрабатывать рабочий план. счетов на осно-ве утвержденного плана. Она вправе из всей совокупности синтетических счетов выбрать дей¬ствительно необходимые для себя, вводить (с разрешения Министер¬ства финансов Российской Федерации) новые синтетические счета, ис¬пользуя свободные коды счетов.
На основе системы субсчетов, предусмотренной утвержденным Планом счетов и Инструкцией по применению Плана счетов, органи¬зации определяют перечень исполь-зуемых субсчетов, при необходи¬мости объединяя, исключая или добавляя новые субсчета, а также пол¬ную номенклатуру аналитических счетов и их кодовые обозначения.
Организация самостоятельно выбирает форму учета (журнально-ордерная, мемо-риально-ордерная, упрощенная, машино-ориентированная), перечень применяемых учет¬ных регистров, их построение, последовательность и способы записи в них.
Организация самостоятельно выбирает организационное построение бухгалтерии. Кроме того, бухгал¬терский учет и отчетность могут осуществляться специализированной организацией или соответствующим специалистом на договорных на¬чалах. Организация может выделить на отдельный баланс свои произ¬водства и хозяйства, а также филиалы, представительства, отделения и другие обособленные подразделения, входящие в состав организации.
В организациях малого бизнеса, не имеющих в штате кассира, его обязанности мо-гут выполняться главным бухгалтером или другим ра¬ботником по письменному распоря-жению руководителя организации.
Организации самостоятельно разрабатывают систему внутри производственного учета, функционирования и контроля, исходя из особенно¬стей функционирования и тре-бований управления финансами, при этом широко используя пакеты прикладных про-грамм («1С бухгалтерия»).
Заключение:
Итак, в данной работе мною были рассмотрены вопросы учетного процесса и со-временных методов анализа финансового состояния на производственном предприятии. На основе теоретического материала была определена методология сбора аналитической информации для проведения анализа финансового состояния, выявлены основные направ-ления исследования, принятые и используемые в российской практике.
По итогам исследований были сделаны практические выводы о работе хозяйст-вующего субъекта и даны рекомендации по дальнейшей работе.
В ходе выполнения работы была достигнута ее основная цель - доказать важность и необходимость проведения тщательного исследования финансовой деятельности любого хозяйствующего субъекта, как для него самого (в первую очередь для него самого), так и для его деловых партнеров.
На основании проделанной работы можно сделать следующие выводы:
- Основой эффективной деятельности любого субъекта хозяйствования выступа-ет четко налаженная система учета и контроля. Независимо от формы собственности фирме необходим бухгалтерский учет как основа, подтверждающая юридическую и фи-нансовую обоснованность действий организации, ее взаимодействия с органами государ-ственного управления и правопорядка и соблюдение установленных норм и правил;
- Бухгалтерский учет тесно связан со многими категориями экономических наук, и, прежде всего - с категориями потребительского рынка - ценой, рентабельностью, при-былью, финансовой устойчивостью, ликвидностью. Бухгалтерский учет служит первоос-новой эффективной хозяйственной деятельности;
- Сегодня существует большой действующий перечень нормативной документа-ции по выполнению финансовой отчетности хозяйствующего субъекта, которая является информационной базой для проведения внутреннего финансового контроля за его финан-сово-хозяйственной деятельностью;
- Финансовый контроль (анализ) представляет собой метод оценки прошлого и будущего финансового состояния хозяйствующего субъекта на основе изучения зависи-мости и динамики показателей финансовой информации. В рыночной экономике роль фи-нансового анализа не только усилилась, но и качественно изменилась. Это связано глав-ным образом с тем, что финансовый анализ из рядового звена экономического анализа превратился в условиях рынка в главный метод оценки всей экономики.
- Финансовое состояние - это совокупность показателей, отражающих наличие, размещение и использование финансо¬вых ресурсов. Однако цель анализа состоит не толь-ко и не столько в том, чтобы установить и оценить финансовое состояние организации, но еще и в том, чтобы постоянно проводить работу, направлен¬ную на его улучшение.
- Анализ финансового состояния пока¬зывает, по каким конкретным направлени-ям надо вести эту работу, дает возможность выявления наиболее важных аспек¬тов и наи-более слабых позиций в хозяйственной деятельности организации. В соответствии с этим результаты анализа дают ответ на вопрос, каковы важнейшие способы улучшения финан-сового состояния конкретного организации в конкретный период его деятельности.
- Проведенный анализ финансовой деятельности исследуемого организации по-казал, что хозяйствующий субъект Организация ООО «Строительная компания Альпари» является организациям средних размеров, основной деятельностью которой является строительное направление. Основная причина нестабильного финансового состояния это-го–недостаток средств, который не позволяет поддерживать хозяйственную деятельность на должном уровне. В результате этого организация еще не достигло высокой эффектив-ности вложения средств и получения прибылей на эти ресурсы. Такое положение сказа-лось на финансовом состоянии организации.
- В течение исследуемого периода собственные источники средств организации занимают в пассивах организации наибольший удельный вес, причина этого в проведении индексации стоимости основных средств, которая не приводит к качественным изменени-ям, поэтому данный показатель не может засматриваться как определяющий финансовую устойчивость организации.
- За период 2002 – 2005 г. в результате низкой эффективности вложения средств и убытков сумма имущества организации в денежном выражении, даже не смотря на ин-фляцию, растет незначительно, происходит сокращение собственных источников средств и оборотных активов, в результате этого организация имеет неустойчивое финансовое по-ложение на данный период времени. баланс организации в целом является ликвидным, однако значения показателей ликвидности значительно ниже нормы, организация слиш-ком зависимо от заемного капитала, и эта зависимость, нарушая все допустимые пределы, продолжает возрастать в 2004 году.
- Расчёты показателей платёжеспособности показали ухудшение финансового состояния организации, практически все коэффициенты имеют отклонение от норматива или отрицательную тенденцию.
- Анализ финансовой устойчивости показал, что организация находится в крайне кризисном положении, то есть, на предприятии существует острая нехватка собственных источников финансирования, необходимых для нормального функционирования;
- Организация имеет возможность улучшить финансовое положение за счет реа-лизации запасов материальных ценностей и ввода незавершенного производства, которые составляют в 2004 году 73% всех оборотных активов организации;
- Снизился объем реализации в 2004 году. Значения и изменение его уровня по ряду показателей упорно наталкивали на предположение о падении спроса на реализуе-мые услуги, ввиду большой конкуренции среди строительных организаций. И, хотя под-твердить его не хватает данных о предприятии, руководству организации стоит всерьез заняться изучением рынка и маркетинговыми исследованиями. Возможно, для стабилиза-ции финансовой ситуации будет лучше сменить направление деятельности исходя из всех соображений: уровня издержек, спроса, прибыльности, насыщенности рынка, заинтересо-ванности самих предпринимателей.
- Таким образом, исследуемому предприятию необходимо всерьез работать над улучшением состава и структуры источников средств: стремиться увеличить собственный капитал, ограничить рост кредиторской задолженности, улучшать ее качество, учиться использовать выгоду кредитов и полученных авансов на строительство.
- Несмотря на улучшение финансового положения в 2005 году предприятию не-обходимо уделять большое внимание на учет материальных ценностей и эффективное ис-пользование заемных средств.
- Предлагаю руководству организации использовать в работе специалистов по финансовому анализу разработанную мной рабочую таблицу коэффициентов, обобщаю-щую финансовое положение организации и позволяющую составить и иметь на предпри-ятии базу данных об изменениях, происходящих в различных исследуемых периодах дея-тельности.
- Переход отделов учета и внутреннего контроля организации на использование в своей работе компьютерных технологий с использованием пакета новейших разработок прикладных специализированных программ улучшит их работу .