Введение:
У термина "бюджетирование" существует достаточно много различных определений. От "Бюджетирование - инструмент управления менеджеров среднего звена", до "Бюджетирование - технология планирования, учета и контроля денег и финансовых результатов". Бюджет представляет собой согласованный и сбалансированный краткосрочный план, объединяющий в себе основную финансовую и инвестиционную деятельность компании.
Цель бюджетирования - координация всех сторон деятельности компании.
Наличие процедуры бюджетирования является нормой для любой компании в развитых странах мира. Невыполнение бюджета может означать срыв всех планов компании: производства, продаж, выплаты заработной платы, налогов и т.д. В конченом итоге это приводит к срыву основного плана любой компании - стратегии развития. На предприятиях Российской Федерации бюджетирование применяется в лучшем случае для того, чтобы контролировать отдельные показатели, например, размеры дебиторской (кто, когда и как заплатит или не заплатит) задолженности и кредиторской (кому будем платить, а кому не собираемся) задолженности. Другими словами, назначение бюджетирования в наших компаниях неоправданно сужается.
В результате сложившаяся в подобных условиях на многих российских предприятиях система внутрифирменного планирования, не привязанная к настоящему бюджетированию, не позволяет их руководителям четко ставить конкретные цели перед своими организациями, выстраивать стратегию бизнеса на основе его капитализации и т.п. Очень часто неправильно выбраны критерии оценки достигнутых хозяйственных результатов и, следовательно, неверно выстроены целевые показатели плана.
Можно смело говорить о том, что вопрос о внедрении внутрифирменного бюджетирования в России уже не то что назрел, а перезрел. Дальнейшие проволочки менеджмента в этой сфере чреваты куда большими неприятностями, чем неплатежи или хронически удручающее финансовое состояние все большего числа предприятий (что помимо прочего делает их неинтересными как объект инвестирования и потому еще более подрывает основу дальнейшего развития). Куда более серьезной представляется опасность нарастающего отставания российского менеджмента от ведущих стран мира, наглядно проявляющаяся и в сфере управления финансами.
Чтобы настоящее внутрифирменное бюджетирование вошло в процесс управления финансами на российских предприятиях необходимо найти три источника и три составные части бюджетирования, чтобы затем выстроить программу его внедрения в практику управления.
Глава 3:
В расширенном варианте БДДС должен содержать три раздела, в которых отражаются денежные потоки от основной инвестиционной и финансовой деятельности.
В сокращенном варианте БДДС может содержать «притоки» и оттоки» денежных средств только от основной деятельности. На начальном этапе построения системы бюджетирования такой БДДС применяется в «автономном» режиме (т.е. без составления всей совокупности операционных бюджетов). Его разработка будет осуществляться с разбивкой показателей по месяцам.
Цель бюджетирования денежных средств состоит в расчете необходимого их объема и определении моментов времени, когда у компании ожидается недостаток или избыток денежных средств. Ввиду того, что планирование денежных средств подвержено неопределенности, целесообразно предусматривать денежные ресурсы, несколько превышающие их минимум, необходимый предприятию в прогнозном периоде.
Достоверность закладываемых в БДДС показателей зависит от субъективных оценок, прогнозов и, в первую очередь, от прогноза продаж и оценки периода инкассации дебиторской задолженности, что необходимо учитывать при составлении и исполнении данного бюджета.
На первом этапе составления БДДС необходимо определить поступления и расход денежных средств от основной деятельности компании. Размер плановых поступлений денежных средств от реализации продукции предприятия можно определить непосредственно из договоров с потребителями.
На втором этапе составления БДДС определяются денежные поступления и расходы от инвестиционной деятельности на основе инвестиционных проектов и программы развития производства, с учетом поступления денежных средств от основной деятельности или иных источников финансирования. Приток денежных средств по инвестиционной деятельности определяется ее доходами от продажи основных фондов и прочих долгосрочных вложений.
На третьем этапе составления БДДС определяются денежные поступления и расходы от финансовой деятельности.
Для определения технологии построения БДДС необходимо разработать положение, регламентирующее основные источники информации при составлении БДДС, этапы, выполняемые при составлении бюджета. В БДДС должна быть представлена информация в разрезе центров финансового учета в соответствии с построенной финансовой структурой управления предприятием.
Дополнительно к БДДС рекомендуется составлять платежный календарь в виде планово-учетной формы. Из этого документа видна динамика платежей, что позволяет синхронизировать поступления и выплаты денежных средств в оперативном режиме и обеспечивать соблюдение приоритета платежей.
Заключение:
В выполненной выпускной квалификационной работе на тему: «Внутрифирменное бюджетирование и его роль в управлении предприятием», состоящей из трех глав, были рассмотрены вопросы, касающиеся постановки внутрифирменного бюджетирования.
Первая глава данной работы посвящена вопросам содержания, сущности, принципов бюджетирования, видам и методам разработки бюджетов. В ней представлено содержание полноценной структуры бюджетной системы предприятия, состоящей из четырех основных групп бюджетов:
- финансовые бюджеты;
- операционные бюджеты;
- вспомогательные бюджеты
- дополнительных специальных бюджетов.
Также в первой главе описываются несколько видов операционных бюджетов, положительные и отрицательные стороны бюджетирования .
Во второй главе рассматриваются главные принципы постановки бюджетирования на предприятии. Виды бюджетной идеологии предприятия такие, как:
- тотальное бюджетирование;
- необходимое бюджетирование;
- минимальное бюджетирование,
- бюджетирование доходов и расходов.
Также дается теоретическое описание бюджета доходов и расходов с расшифровкой источников формирования основных статей бюджета.
Третья глава выпускной квалификационной работы посвящена объекту исследования филиала Центральная военизированная часть ООО «Газобезопасность». Бюджетирование на предприятии основано на бюджете доходов и расходов. Функции бюджетирования выполняет служба бухгалтерии. Бюджет доходов и расходов на предстоящий период формируется исходя из данных прошлого периода, которые увеличиваются на коэффициент изменения цен.
Анализ и оценка бюджетно-финансовой политики предприятия показали, что на предприятии имеются предпосылки к полноценной системе бюджетирования, так как в настоящее время главной составляющей годового производственно-экономического планирования является бюджет доходов и расходов Общества. Развитие системы бюджетирования целесообразно начинать с идеологии минимального бюджетирования, т.е. с финансовых бюджетов (бюджет движения денежных средств, бюджет доходов и расходов, бюджет по балансовому листу). Однако сложившаяся система бюджетирования на предприятии имеет ряд проблем. Среди них можно выделить следующие: