Введение:
На современном этапе развития экономики продолжается повышаться проблема эффективности хозяйствования. Ее решение в значительной степени определяется эффективностью использованием материально- производственных запасов. Залогом успешного функционирования хозяйствующих субъектов в нынешних условиях являются не только массированные инвестиции в производство, но и грамотное управление им. Одной из составляющей стратегии экономического управления предприятием выступает рациональное использование материально- производственных ресурсов, направленное на обеспечение их конкурентоспособности.
Кардинальное изменение внешней среды функционирования предприятия и необходимость адаптации к ней обуславливают потребность в комплексном исследовании организационно-методических подходов к учету и внутрихозяйственному контролю использования материальных ресурсов и в разработке практических рекомендаций по их совершенствованию.
Все вышеперечисленное и обуславливает необходимость дальнейшего исследования проблем учета и аудита материально-производственных запасов и их использования и придает теме высокую актуальность.
Предметом исследования является совокупность теоретических, методических и практических вопросов связанных с организацией системы учета, внутрихозяйственного контроля и аудита материально-производственных ресурсов.
Задачи дипломной работы следующие:
1) рассмотреть сущность, классификацию и оценку материально-производственных запасов;
2) достоверно отразить данные оперативного и бухгалтерского учета движения материально - производственных запасов на конкретном объекте исследования;
3) изучить порядок проведения внутреннего аудита учета движения материалов;
4) найти недостатки организации учета и контроля движения материалов и предложить пути их устранения на исследуемом предприятии.
Исследование строилось на анализе действующих нормативных положений по тематике дипломной работы, изучении экономической литературы и использовании фактических материалов исследуемого предприятия.
В качестве основного объекта исследования было выбрано Федеральное Государственное Унитарное предприятие Издательско - Полиграфический Комплекс «Ульяновский Дом Печати» (далее по тексту ФГУП ИПК «Ульяновский Дом Печати»).
Данное предприятие является самым крупным полиграфическим предприятием на территории Ульяновский области, согласно штатного расписания в его состав входит 1250 человек, и его деятельность включает два вида производств: основное и вспомогательное. Основное производство состоит из 9 цехов:
Глава 3:
В ходе аудита МПЗ на ФГУП ИПК «Ульяновский Дом Печати» установлено:
- учёт операций с МПЗ ведётся в соответствии с законодательством РФ.
- все хозяйственные операции с МПЗ подтверждены документально, на первичных документах имеются все необходимые реквизиты;
- все операции, связанные с приобретением МПЗ, своевременно отражаются в книге покупок;
- на предприятии правильно осуществляется оценка МПЗ, метод оценки МПЗ зарегистрирован в приказе об учетной политике и соответствует нормам, установленным законом.
- подтвержден факт наличия и правильного оформления договоров о полной материальной ответственности с материально-ответственными лицами;
- записи в регистрах бухгалтерского учета и остатки по счетам учета МПЗ соответствуют записям Главной книги и т.д.
В результате проведенного аудита материальных запасов на ФГУП ИПК «Ульяновский Дом Печати», не смотря на незначительные отрицательные моменты (как, например выявленные в ходе инвентаризации излишки), мы предоставляем следующее безоговорочное положительное аудиторской заключение:
– Бухгалтерский учет на предприятии ФГУП ИПК «Ульяновский Дом Печати» осуществляется в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкцией по его применению и с другими нормативными документами, регулирующими правила бухгалтерского учета и отчетности. При отсутствии по конкретным вопросам нормативных документов учет формируется на основе самостоятельных разработок и способов, принятых учетной политикой.
– Финансовая отчетность - достоверна, т.е. подготовлена таким образом, чтобы обеспечить во всех существенных аспектах отражение активов и пассивов ФГУП ИПК «Ульяновский Дом Печати» по состоянию на 1 января 2006 года и финансовых результатов его деятельности.
На основании выше изложенного, следует сказать, что ФГУП ИПК «Ульяновский Дом Печати» ведет бухгалтерский учет, строго руководствуясь нормативным законодательством, поэтому больших и явных недостатков в ходе проведенного внешнего аудита не было выявлено.
Заключение:
В современных условиях хозяйствования возросли объемы материальных ресурсов, используемых в производстве, поэтому их экономное и рациональное использование является важнейшей задачей ресурсосбережения. Этот процесс предполагает выяснение реальных мероприятий в области снижения расхода материалов.
В связи с этим бухгалтерскому учету, контролю и аудиту принадлежит ведущая роль в обеспечении рационального и экономного движения и использования всех видов ресурсов.
В процессе изучения действующей практики учета и аудита использования материалов на производство на исследуемом предприятии – ФГУП ИПК «Ульяновский Дом Печати» было выявлено следующее:
ФГУП ИПК «Ульяновский Дом Печати» самостоятельно заключает и контролирует исполнение хозяйственных и других договоров со всеми видами организаций, предприятий и учреждений, а также частными лицами.
Бухгалтерский учет на исследуемом предприятии почти полностью компьютеризирован, ведется по журнально-ордерной форме учета.
ФГУП ИПК «Ульяновский Дом Печати» потребляет материалы широкой номенклатуры, что является следствием многооперационности производственного процесса, большого ассортимента печатной продукции, а также наличие на данном предприятии разнообразных технологических вариантов ее изготовления.
На исследуемом предприятии ФГУП ИПК «Ульяновский Дом Печати» учет материальных ресурсов полностью основывается на принятую нормативную базу, которая предусмотрена законодательством в области бухгалтерского учета. Ведение бухгалтерского учета осуществляется успешно, в целом и по предприятию и по учету материально-производственных запасов во многом благодаря надлежащей квалификации работников бухгалтерии, а также компьютеризации учетного процесса.
Недостатком учетной работы исследуемого предприятия является не использование номенклатуры – ценника.
Именно для систематизированного сортового и бухгалтерского учета материалов в рассматриваемой организации должен быть разработан номенклатура – ценник, так как, именно он предупреждает пересортицу, ошибки и упрощает технику учетной работы.
На ФГУП ИПК «Ульяновский Дом Печати» принимаются к учету только унифицированные документы, которые либо заполняются в ручную(не большая их часть) или с помощью средств автоматизации.
Производственные запасы на ФГУП ИПК «Ульяновский Дом Печати» учитываются на счете 10«Материалы» в разрезе следующих субсчетов:
1) сырье и материалы;