Введение:
Процесс производства является важнейшей стадией кругооборота средств пред-приятия. В процессе финансово- хозяйственной деятельности у предприятия возни-кает потребность использовать наличные денежные средства для расчетов с работ-никами по командировкам, выдачи им средств для покупки за наличный расчет то-варов в других организациях или у физических лиц, для оплаты выполненных работ, оказания услуг, а также на иные хозяйственно- операционные цели.
Тема расчётов предприятий с сотрудниками, выезжающими в служебные коман-дировки, как по России, так и в другие страны, достаточно хорошо изучена и осве-щена в экономической прессе и специальных изданиях. К тому же командировочные расходы относятся к категории затрат предприятия, которые постоянно находятся под пристальным вниманием проверяющих органов. На этом объекте учёта замыка-ется комплекс вопросов, связанных с отражением в бухгалтерском учёте и налогооб-ложении.
Но в то же время следует заметить, что большинство публикаций на эту тему сводится, как правило, к рассмотрению действующих нормативных документов и описанию порядка оформления первичных документов. Несомненно, такие публика-ции имеют определённую значимость для практикующего бухгалтера, так как пра-вильно организованный учет в значительной степени является залогом достоверного формирования финансовой отчетности и, соответственно, налогооблагаемой базы по ряду налогов.
Однако опыт проведения аудиторских проверок предприятий показывает, что на практике возникает более широкий спектр проблем учёта и налогообложения, чем описывается в нормативных документах. В процессе своей деятельности практически каждый бухгалтер сталкивается с проблемой правильного учета и налогообложения командировочных расходов. При этом часто возникают вопросы, в частности, что считать служебной командировкой, каков порядок командирования сотрудников предприятия, работающих по совместительству или выполняющих работу по догово-
рам гражданско-правового характера, какими нормативными документами, затраги-вающими вопросы командировочных расходов, необходимо руководствоваться в на-стоящее время.
Большая роль при этом отводится бухгалтерскому учету, с помощью которого сплошным образом, непрерывно и взаимосвязано отражаются все документально подтвержденные хозяйственные операции, чем обеспечивается достоверность, свое-временность и точность информации. Правильная организация учета расчетов с под-отчетными лицами, с одной стороны, обеспечивает действенный контроль за исполь-зованием на предприятии денежных средств и, с другой стороны, позволяет предпри-ятию избежать конфликтных ситуаций во взаимоотношениях с налоговой службой.
Глава 3:
В результате аудиторской проверки расчетов с подотчетными лицами в ФГУП «НПО»Марс» можно сделать следующие выводы:
1) расчеты с подотчетными лицами оформляются авансовыми отчетами, составлен-ными по унифицированной форме № АО-1;
2) аналитический и синтетический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в соответствии с «Инструкцией по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности»;
3) установлены недочеты: в отсутствии счета-фактуры и других документов начис-лен НДС;
4) расходы по проживанию в гостинице принимаются к учету в размере, не соответ-ствующей сумме, обозначенной в первичном учетном документе;
5) при проверке соблюдения лимитов, установленных для расчетов наличными де-нежными средствами, не установлены факты превышения установленных Указанием ЦБ РФ от 14.11.2001г. № 1050-у лимитов расчетов денежными средствами между юридическими лицами;
6) несвоевременно отражаются в учете авансовые отчеты.
Совершенствование на предприятии постоянно развивается. Не всегда удается продумать заранее все до мелочей и затем долгое время жить без изменений. Всегда находится что-то новое, на что надо реагировать. Поэтому задача усовершенствова-ния бесконечна.
Основные предложения по совершенствованию учета расчетов с подотчетными лицами в ФГУП «НПО»Марс»:
1) в целях повышения производительности труда работников бухгалтерской службы предприятия рекомендуется изыскать возможность приобрести компьютерную тех-нику и бухгалтерскую программу.
Среди множества программ аналогичного назначения можно рекомендовать наибо-лее распространенные – 1С: Бухгалтерия, Инфин. Разнообразные и гибкие возможно-сти 1С: Бухгалтерия позволяют использовать ее как достаточно простой и наглядный инструмент бухгалтера, и как средство полной автоматизации учета от ввода первич-ных документов до формирования отчетности;
2) своевременно отслеживать все изменения законодательства;
3) целесообразно разработать и четко придерживаться программы внутрихозяйствен-ного контроля за учетом и сохранностью расчетов с подотчетными лицами;
4) устранить недостатки в оформлении первичных документах;
5) выполнение комплекса мероприятий по созданию третьей очереди корпоративной сети предприятия – увеличивающиеся количество автоматизированных рабочих мест требует поэтапного расширения корпоративной сети предприятия, обеспечивающей электронный документооборот между пользователями;
6) необходимость модернизации имеющихся компьютеров, приобретение новых ПЭВМ и другой вычислительной техники;
7) обновление электронных баз данных предприятия - обновление электронных сис-тем в области законодательства;
Заключение:
В процессе выполнения данной работы были изучены и проанализированы тру-ды ведущих российских специалистов в области бухгалтерского учета, аудита и на-логообложения, основные нормативные документы, устанавливающие и регули-рующие отношения в вышеуказанных областях.
На основании изученного материала была описана и применена на практике ме-тодика проведения аудита расчетов с подотчетными лицами. Рассмотрены теорети-ческие вопросы организации аудиторской проверки.
Базой для выполнения практической части данной работы явилась финансово-хозяйственная деятельность ФГУП “НПО” Марс”.
В работе была дана краткая характеристика предприятия и результатов производ-ственно-хозяйственной деятельности. Проанализированы формы и структура расче-тов с подотчетными лицами, а также рассмотрены вопросы организации учетной ра-боты и состояние учета в ФГУП “НПО “Марс”.
В ходе выполнения дипломной работы были поставлены и решены конкретные задачи аудиторского контроля. Выявлен ряд недостатков системы бухгалтерского учета и налогообложения на предприятии и даны рекомендации по их устранению.
Намечены пути по совершенствованию учетной работы в ФГУП “НПО “Марс” и рассмотрены вопросы повышения производительности и качества аудиторских услуг.
В процессе хозяйственной деятельности предприятие постоянно приобретает материальные ценности, как по безналичному расчету, но и за наличные деньги. За наличные деньги подотчет приобретаются: канцелярские расходы, ГСМ, командиро-вочные расходы, представительские расходы и др.
На предприятии ФГУП“НПО“Марс” ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций осуществляется согласно действующему за-конодательству и нормативным документам. Обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе составление от-четности обеспечивает четко организованная бухгалтерия, возглавляемая главным бухгалтером. Учетный процесс на анализируемом предприятии ФГУП“НПО“Марс” полностью компьютеризирован, эксплуатируется программа «ИНФИН». Все это в конечном счете позволяет значительно облегчить и ускорить работу бухгалтерии на данном предприятии.
Учет расчетов с подотчетными лицами на предприятии ФГУП” НПО “Марс” осуществляется на основе договоров о материальной ответственности с подотчетны-ми лицами.
На данном предприятии не в полной мере соблюдаются основные принципы ве-дения бухгалтерского учета в отношении расчетов с подотчетными лицами, опреде-ленные ФЗ «О бухгалтерском учете» № 129 –ФЗ от 21.11.1996г. и Положениями по бухгалтерскому учету, нарушен п.2.4 Приказа «Об учетной политике на 2004г»:
- при проведении инвентаризации по расчетам с подотчетными лицами не принима-ется к вычету из бюджета НДС по гостиничным услугам в отсутствии счета-фактуры;
- не возмещен НДС при командировках по услугам гостиниц при наличии счетов-фактур.