Введение:
В современных условиях перехода к системе рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежной и натуральной формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за неотработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни).
Доходы каждого работника определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников предприятий всех организационно - правовых форм устанавливается законодательством.
Уставной юридической формой регулирования трудовых отношений, в том числе и в области оплаты труда работников, становится коллективный договор предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия /1/.
Новыми направлениями в области социальных гарантий стали индексация доходов и компенсация потерь населения в связи с инфляцией. Важное место в социальной защите и поддержке населения занимают государственные внебюджетные фонды (социального страхования, пенсионного, обязательного медицинского страхования).
Глава 3:
Сумма взносов, которую нужно заплатить по месту нахождения обособленного подразделения, рассчитывается исходя из суммы доходов его работников.
Если сумма взносов за год будет превышать сумму авансовых платежей, то разницу необходимо доплатить. Эта разница перечисляется в ПФР в течении 15 дней после 30 марта текущего года.
Если авансовые платежи будут больше суммы страховых взносов, которую надо уплатить по итогам года, то вы можете потребовать у налоговой инспекции зачесть или вернуть сумму переплаты.
ООО «Вешкаймская мануфактура» должна подавать в налоговую инспекцию:
- расчет по авансовым платежам по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование (по форме, утвержденной приказом МНС России от 28марта 2002 г. № БГ -3-05/153) – не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (Приложение 7);
- декларацию по страховым взносам (по форме, приведенной в приказе МНС России от 26 декабря 2002 г. № БГ-3-05-747) – не позднее 30 марта года, следующего за отчетным (Приложение 8).
В территориальное отделение ПФР нужно предоставлять:
- копию налоговой декларации по ЕСН – ежегодно до 1 июля следующего года;
- индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица (по форме, утвержденной постановлением Правления ПФР от 21 октября 2002 года № 122 п) – один раз в год не позднее 1 марта.
3.3 Отчетность по НДФЛ
ООО «Вешкаймская мануфактура» в налоговые органы предоставляет сведения о доходах физических лиц (ф-2НДФЛ) –(Приложение 9), которые фабрика начислила и выплатила физическим лицам в 2003 году. Для этого заполняется Справка о доходах физического лица и едином социальном налоге (Приложение 9). Этот документ, а также порядок его заполнения, утвержден приказом ИМНС России от 30.10.2001 г. № БГ-3-04/458.
Срок предоставления сведения в налоговые органы до 01.04.2002 г. ООО «Вешаймская мануфактура» информацию подает в электронном виде на дискете и на бумажном носителе.
Справка о доходах физического лица оформляется на основании Налоговой карточки по учету доходов и налогов на доходы физических лиц, которая ведется на каждого работника. Справку заполняют на компьютере и распечатывают на принтере. Исправлять этот документ не допускается /26/.
Суммы налога на доходы физических лиц предоставляют в рублях, а все остальные суммы в рублях и копейках через точку. Если у организации нет показателя, то графа не заполняется и прочерк не ставится. Данные следует располагать строго в пределах полей, отведенных для каждого показателя.
Сведения, указанные в справке заверяются финансовой печатью. Печать ставится в строго отведенной для нее области в левом нижнем углу.
Заключение:
Эти отчисления производятся от затрат на заработную плату работникам, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), кроме тех видов оплат, на которые не начисляются страховые взносы.
Расчеты ООО «Вешкаймская мануфактура»» с государственными внебюджетными социальными фондами учитываются на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», но субсчетам.
Из оплаты груда членов трудового коллектива и лиц работающих на ООО «Вешкаймская мануфактура» по трудовым соглашениям, договорам подряда, по совместительству, выполняющих разовые и случайные работы, производятся различного рода удержания. При этом внутренняя проверка показала, что удержания производятся в соответствии с установленным законодательством. Для дальнейшего учета и контроля в ООО «Вешкаймская мануфактура», необходимо усилить контроль за правильным использованием фонда заработной платы; внедрить принципы управленческого учета расходов на оплату труда, которые позволяют фиксировать все случаи выплат за нарушение условий труда и формировать свободную информацию о размерах, причинах, виновниках отклонений от норм; разработать и внедрить систему внутреннего аудита на предприятии.
Табельный учет практически не автоматизирован. Это влечет за собой большие затраты времени по учету рабочего времени, cодержание в штате предприятия единицы только для учета рабочего времени. Так же при неавтоматизированном учете не исключается возможность приписок и механических ошибок.
Для устранения данного недостатка необходимо внедрение автоматизированного учета рабочего времени.
На ООО «Вешкаймская мануфактура» используют трудоемкие, устаревшие технологии в производстве продукции. Средний возраст оборудования, используемого при производстве продукции, составляет более 10 лет. Естественно, что на таком предприятии преобладает ручной труд. Организация вынуждена содержать большое количество работников, выплачивать им заработную плату, а значит и увеличивать затраты на производство продукции. А ведь устаревшее оборудование является повышенным источником производственного травматизма, что так же влечет повышение затрат.
Выходом из сложившейся ситуации является использование современных автоматизированных систем, которые позволят значительно уменьшить использование ручного труда, а соответственно и расходы на его оплату.