Введение:
Переход экономики страны к рыночным отношениям и их развитие повышает ответственность организаций в выработке и принятии управленческих решений по обеспечению эффективности всех видов их деятельности. Конечные результаты про-изводственной, финансовой, коммерческой и других видов деятельности организаций зависят от разнообразных факторов, изучение и оценка направления, активности и время действия которых дают возможность обеспечить эффективность управления.
В процессе осуществления своей деятельности предприятия вступают в хозяйст-венные связи с разными предприятиями, организациями и лицами. Постоянно совер-шающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчётов. Расчеты могут быть как внешними, так и внутренними, а ор-ганизации могут выступать как продавцами, так и покупателями.
Хозяйствующие субъекты потребляют огромное количество материальных ре-сурсов, различных по видам, маркам, сортам и размерам.
Номенклатура и ассортимент потребленных материальных ресурсов зависят от номенклатуры и сложности производимой продукции. Чем шире номенклатура про-дукции, тем шире номенклатура потребляемых материальных ресурсов.
Материальные ресурсы - это ресурсный потенциал, позволяющий осуществить производство продукции, оказание услуг и выполнение работ.
Материальные ресурсы - это различные виды сырья, материалов, топлива, энер-гии, комплектующих, полуфабрикатов, которые хозяйствующий субъект закупает для использования в хозяйственной деятельности с целью выпуска продукции, оказания услуг и выполненных работ.
Материальные ресурсы переходят в материальные затраты, которые представ-ляют собой совокупность материальных ресурсов, используемых в процессе производ-ства.
Материальные затраты обладают учетными функциями, являются элементом се-бестоимости, регулируют величину налогооблагаемой прибыли и доходность.
Материалоемкость продукции характеризует долю материальных затрат в стои-мости произведенной продукции. В России материалоемкость на 30% выше, чем в экономически развитых странах, и составляет примерно 60%.
Руководители фирмы (структурных подразделений), осуществляющие производ-ственную деятельность, должны постоянно следить за соблюдением нормативов, за динамикой фактических удельных расходов, так как материальные затраты занимают высокий удельный вес в общих затратах на производство, а следовательно, эти затраты существенно влияют на величину получаемой прибыли. Отсюда следует, что экономия материальных ресурсов является важнейшим фактором повышения эффективности производства.
Без правильной организации учета и контроля над использованием материалов невозможно обеспечить контроль за остатками, поступлением и расходами запасов на складах.
Бухгалтерский учет должен обеспечить контроль за остатками, поступлением и расходами производственных запасов на складе, что является важнейшим условием сохранения собственности предприятия.
Глава 3:
Бухгалтер к моменту проведения инвентаризации составляет инвентаризацион-ную опись товарно-материальных ценностей по складам. Складские операции в этот период не производятся; заведующий складом в данной описи дает расписку в том, что все документы склада записаны в карточку складского учета материалов и сданы в бухгалтерию предприятия.
Во всех случаях расхождения, выявленные в результате инвентаризации (излиш-ки или недостачи), оформляются составлением сличительных ведомостей и оценива-ются по фактической себестоимости. Ценности, оказавшиеся в излишке, подлежат оп-риходованию с уменьшением общехозяйственных расходов (дебет счета 10 - кредит счета 26). Недостача ценностей списывается на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с уменьшением стоимости и количества их по счета материальных ценно-стей.
За ценностями, числящимися на счете 10 «Материалы» и на забалансовых сче-тах, стоят конкретные люди. Их называют материально ответственными лицами (МОЛ).
С материально ответственными лицами заключается договор о полной инди-видуальной ответственности. Если ценности, на которые распространяется право собственности организации, находятся на стороннем предприятии, то материальную ответственность за них несет та организация.
Таким образом, за все ценности, показанные как дебетовое сальдо счета 10 «Материалы», кто-то несет материальную ответственность. Организация материаль-ной ответственности предопределяет и ведение учета по счету 10 «Материалы» в разрезе материально ответственных лиц.
Следует отметить, что согласно статье 121.3 Трудового кодекса РФ материаль-ная ответственность должностного лица определяется размерами причиненного предприятию ущерба, который равен фактическим потерям по данным бухгалтер-ского учета. В том случае, если было установлено хищение, недостача, умышленное уничтожение или умышленная порча материальных ценностей, то ущерб определя-ется по рыночным ценам, действующим на день причинения ущерба. Рыночные це-ны на материальные ценности отличаются от их балансовой оценки в сторону уве-личения как минимум на величину налога на добавленную стоимость.
Однако необходимо отметить, что балансовая оценка материальных ценностей может быть выше рыночной на суммы расходов, связанных с их приобретением. Следовательно, размер материальной ответственности должностных лиц и оценка товарно-материальных ценностей в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности могут не совпадать.
Если речь возникает о взыскании ущерба с штатных работников предприятия, то они возмещают его в объеме действительных потерь, т.е. по себестоимости, без взыскания упущенной прибыли. Если же работник, причинивший ущерб, был нанят по трудовому соглашению, то он возмещает ущерб в полном объеме, т.е. по текущим продажным ценам.
Планом счетов финансово-хозяйственной деятельности организаций преду-смотрен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». По дебету этого счета и отражаются суммы недостач, выявленных в результате инвентаризации.
Недостача или порча ТМЦ в пределах утвержденных норм естественной убыли относится на издержки производства или обращения, сверх норм - на виновных лиц. В настоящий момент нормы естественной убыли на предприятие не утверждены. Поэтому все недостачи, выявленные при инвентаризации, считаются убылью сверх норм и относятся на виновных лиц.
В бухгалтерии фирмы данные суммы отражаются по дебету субсчета 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и кредиту счета 94.
За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пре-делах своего среднего месячного заработка. Однако общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником в лю-бом случае сохраняется 50% заработка.
Заключение:
На основе изученной литературы и нормативных актов по учету и контролю ма-териалов, а также по фактическому положению дел в ООО «САТЕЛЛ» можно сделать следующие выводы.
В процессе анализа финансового состояния предприятия за 3 предыдущих от-четных года с 2002 по 2004 были сделаны следующие выводы.
Произошло увеличение (на 59% ) валюты баланса за отчетный период (табли-ца 14). Это говорит о том, что предприятие не свертывает свою деятельность. Но следует при этом учитывать и влияние удорожания материалов, а поэтому и готовой продукции.
Прибыль ООО «САТЕЛЛ» за анализируемый период выросла в 2 раза, в чем немалую роль сыграло и уменьшение продолжительности оборота материалов с 17 до 13 дней (таблица 13).
Обратим внимание на плохие показатели ликвидности: абсолютной и быстрой (таблица 14). Причина ухудшения его неплатежеспособности следует искать в нера-циональном использовании прибыли, увеличение дебиторской и кредиторской за-долженностей, замораживание средств в сверхплановых производственных запасах и т.д.
Высокие темпы роста дебиторской задолженности свидетельствует о том, что данное предприятие активно использует стратегию товарных ссуд для потребителей своей продукции. Кредитуя их, предприятие фактически делится с ними частью до-хода. В то же время, если платежи за продукцию задерживаются, предприятие вы-нуждено брать кредиты для обеспечения своей деятельности, увеличивая собствен-ные финансовые обязательства пред кредиторами. Поэтому основой задачей ретро-спективного анализа дебиторской задолженности является оценка ее ликвидности, т.е. возвратности долгов предприятию, для чего нужна ее расшифровка с указанием сведений о каждом дебиторе, сумме задолженности, давности образования и ожи-даемых сроках погашения. Необходимо также оценить скорость оборота капитала в дебиторской задолженности и скорость оборота денежных средств, сопоставляя ее с темпами инфляции.
Большую помощь в выявлении резервов повышения эффективности работы предприятия может оказать анализ результатов деятельности предприятий - конку-рентов.
Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности ор-ганизаций, утвержденным Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 года № 94н, для учета материалов предусмотрены счета 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобре-тение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценно-стей». Соответственно, возможны два способа учета материалов - по фактическим це-нам приобретения, когда все затраты, подлежащие включению в стоимость материа-лов, отражаются непосредственно на счете 10 «Материалы», как и происходит сегодня в ООО «САТЕЛЛ», либо с применением счетов 15 и 16.