Введение:
Реформы российской экономики, начавшиеся в 80-е годы, затронули все области экономической науки. Не обошли они и бухгалтерию, где также произошли существенные изменения. Были приняты основополагающие документы, многие новые положения и законы, значительно изменившие систему бухгалтерского учета в России.
Общей тенденцией модернизации бухгалтерского учета в России является его сближение с системой международных стандартов бухгалтерского учета. На этом пути уже были проделаны существенные шаги, в частности, был принят ряд положений по бухгалтерскому учету, базирующийся на тех же принципах, что и международные стандарты.
Вместе с тем, следует учитывать, что нельзя слепо копировать международные стандарты; их необходимо продуманно применять в условиях российской бухгалтерии, учитывая национальную специфику, сложившиеся традиции и принятую бухгалтерскую практику.
С началом экономических реформ в России получила развитие новая, не существовавшая ранее сфера – контроль. Своим возникновением она обязана именно экономическим преобразованиям и становлению рыночных отношений.
Среди немногих отраслей экономики, на которые кризис и последовавший за ним рост курса доллара оказал положительное влияние, была лесоводческая промышленность. Многогранность видов бухгалтерских операций представляет значительный интерес с точки зрения анализа и контроля бухгалтерской информации и финансовой отчетности.
В бухгалтерской литературе достаточно широко освещен вопрос учета материально-производственных запасов, однако, в данной дипломной работе рассмотрены аспекты учета их на предприятии, включающем небольшое количество структурных подразделений.
Материально-производственные запасы являются наименее ликвидной статьей среди статей оборотных активов. Для обращения этой статьи в денежные средства требуется время не только для того, чтобы найти покупателя, но и для того, чтобы получить с него впоследствии оплату за продукцию.
Контроль за этой статьей имеет большое значение для эффективного финансового управления. Запасы могут составлять значительный удельный вес не только в составе оборотных активов, но и в целом в активах предприятия. Это может свидетельствовать о том, что предприятия испытывают затруднения со сбытом своей продукции, нарушением технологии производства и выбором неэффективных методов реализации. Нарушение оптимального уровня материально-производственного запасов приводит к убыткам в деятельности предприятия, поскольку увеличивает опасность обесценивания товаров и снижения их потребительских качеств, приводит к потере клиентов.
Целью дипломной работы является выработка рекомендаций по совершенствованию учета и контроля материально-производственных запасов.
В связи с этим, основными задачами данной работы являются контроль учета материалов в Жадовском лесхозе, рассмотрение существующей практики их учета, выявление и разбор имеющихся недостатков, а также рекомендации по их устранению.
В первой части работы рассмотрены общие тенденции реформирования российского бухгалтерского учета, дана информация об имеющейся законодательной базе по учету материалов, рассмотрены теоретические основы учета и контроля материалов.
Во второй части представлена краткая характеристика предприятия, дано описание учетной политики предприятия в области учета материалов, рассмотрена действующая практика учета материалов, указаны методы проверки состояния учета материалов на предприятии.
В третьей части работы представлены рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета на предприятии и ликвидации выявленных в ходе проверки недостатков; представлены рекомендации по оптимизации проведения ревизии материально-производственных запасов.
Глава 3:
Основные недостатки учета материально-производственных запасов.
Материальные запасы составляют часть стоимости имущества организации, а затраты материальных ресурсов составляют значительную долю в расходах бюджетных организаций и в себестоимости производимой ими продукции. Поэтому усиление контроля за состоянием материальных запасов и рациональным их использованием оказывает существенное влияние на финансовое положение Жадовского лесхоза.
Основными недостатками учета материальных запасов в Жадовском лесхозе являются:
- отражение в учете счетов поставщиков и подрядчиков не в соответствующем периоде. Отражение в учете полученных товарно-материальных ценностей и принятых работ производится значительно позднее даты, зафиксированной первичными документами. Данная ситуация объясняется задержкой в получении первичных учетных документов (накладных, счетов-фактур), служащих основанием для отражения операций на счетах бухгалтерского учета. В основе лежит неправильный документооборот организации;
- некорректное составление договора поставки. Согласно договору поставки, поставщик имеет право предоставлять счета-фактуры в течение 30, а не 5 дней с момента отгрузки материала, как предписано Налоговым Кодексом РФ что, как уже отмечалось выше, существенно усложняет работу складского подразделения;
Несовершенство складского учета материалов Жадовского лесхоза заключается в следующем:
- несвоевременность отражения поступивших на склад материалов в инвентарных карточках;
- полки, на которых расположены материалы не все пронумерованы;
- в инвентарной карточке не указано, где конкретно (№ полки, ряда) расположен материал;
- на поступивших недавно материалах отсутствуют бирки;
- складирование материальных ценностей не по видам материалов, а по времени оприходования.
Недостатки документооборота. Документооборот в Жадовском лесхозе построен по следующему принципу: информация поступает в бухгалтерию из двух ведомств: складов и инженерной службы. При этом при прохождении документов через оба ведомства зачастую возникают задержки. Также материалы на склад могут поступать без сопроводительных документов или их комплекция может им не соответствовать (пересортица). Помимо вышеперечисленных задержек инженерная служба может не предоставлять документы в бухгалтерию в связи с несоответствием указанной цены имеющемуся договору или просто вследствие халатности сотрудников.
Пути совершенствования бухгалтерского учета материалов.
Выявленные недостатки в организации бухгалтерского учета явились предпосылками для разработки путей совершенствования учета и контроля материально-производственных запасов с целью эффективного их использования и проведения в соответствие с нормами законодательства и учетной политикой предприятия.
Для устранения каждого из выявленных недостатков в работе Жадовского лесхоза предлагается:
1. В связи с введением в действие Нового Плана счетов бухгалтерского учета в бюджетных организациях, утвержденного приказом Министерства финансов РФ от 26 августа 2004 года №70н и инструкции по его применению, организации следует полностью перевести бухгалтерский учет на новый план счетов и произвести большой объем работ по налаживанию сбора и обработки информации на измененных счетах.
Заключение:
В данной работе рассмотрены учет и контроль материально-производственных запасов в ФГУ «Жадовский лесхоз». На деятельность данного предприятия, включающегося в себя несколько структурных подразделений, оказывает влияние специфика лесоводческой отрасли и сезонные работы. В работе проведен контроль действующей практики учета материалов и указаны выявленные недостатки учета и даны следующие рекомендации по их устранению:
- для совершенствования документооборота и порядка учета расчетов с поставщиками рекомендуется отражать в учете полученные товарно-материальные ценности в день их фактического поступления на склад. При отсутствии счета фактур от поставщиков товарно-материальные ценности в день их фактического поступления на склад. При отсутствии счетов-фактур от поставщиков товарно -материальые ценности следует учитывать по ценам, предусмотренным соответствующими хозяйственными договорами с поставщиками. Также необходимо улучшить схему документооборота с тем, чтобы информация о поступивших материалах попадала в бухгалтерию в самые кратчайшие сроки (в день обработки ТТН на складе и в день получения счета-фактуры предприятием), избегая простоя документов на складах и в инженерной службе с обязательным отражением данных требований в учетной политике предприятия;
- для улучшения организации складского учета рекомендуется: наладить своевременный учет прихода и расхода материалов на складах; своевременно маркировать поступившие на склад материалов по видам, вместо текущего размещения по моментам прихода; на инвентарных карточках указать информацию о местонахождении материала на складах; произвести нумерацию полок и стеллажей на складах;
- для получения более объективной информации о реальной стоимости материалов, организации предлагается формировать резервы под снижение стоимости материальных ценностей;
- основные пути сокращения производственных запасов сводятся к их рациональному использованию, ликвидации сверхнормативных запасов материалов, совершенствованию нормирования, улучшению организации снабжения; в том числе путем установления четких поставок и обеспечения их выполнения, оптимального выбора поставщиков, налаженной работы транспорта. Важная роль принадлежит улучшению организации складского хозяйства;
- в связи с введением в действие нового Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных организаций, утвержденного приказом Министерства Финансов РФ от 1 января 2005 года и инструкции по его применению, Жадовскому лесхозу следует произвести небольшой объем работ по налаживанию сбора и обработки информации на измененных счетах;
- в целях совершенствования учета и оптимизации организации его ведения на предприятии рекомендуется внедрить во всем Жадовском лесхозе автоматизированную систему бухгалтерского учета, базирующуюся на программе 1с-Бухгалтерия для бюджетных организаций, а не на отдельных его участках.
Все выявленные недостатки были сообщены руководству Жадовского лесхоза и по большинству из них организацией приняты предложенные методы их устранения. Большая часть рекомендаций по совершенствованию системы бухгалтерского учета была также внедрена на предприятии.