Введение:
Современная экономика немыслима без денег. Ведь в экономике постоянно происходит обмен продуктами трудовой деятельности, товарами. А какой же обмен без денег? Разве что совсем уже первобытный, вещь на вещь. Многие люди вообще воспринимают экономику только как денежную. Сами деньги и способы их движения, обращения непрерывно совершенствуются, усложняются. Благодаря науке и технике деньги и денежное обращение обрели формы, которые казались немыслимы. Взамен товарных, металлических, бумажных денег появились почти невидимые электронные деньги.
В то же время, повышается роль денег в регулировании управления экономическими процессами, организации экономического сотрудничества не только между людьми, фирмами, но и между странами, контингентами. Будучи средством регулирования экономической деятельности, деньги представляют в то же время опасное экономическое оружие. Деньги – самый универсальный и в то же время условный, легко производимый товар, обладающий ничтожный собственной, самостоятельной ценностью. Велик соблазн заменять производство товаров выпуском денег, которые в этом случае приносят больше вреда, чем пользы.
Не в деньгах состоит экономическое счастье, а в эффективно действующей экономике. Но современная экономика просто не способна работать без денег и их движения, именуемого денежным обращением.
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
Бухгалтерский учет обязаны вести все организации, находящиеся на территории Российской Федерации, а также филиалы и представительства иностранных организаций, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации.
Граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, ведут учет доходов и расходов в порядке, установленном налоговым законодательством Российской Федерации.
Основными задачами бухгалтерского учета являются:
формирование полной и достоверной информации о деятельности организации, ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователем бухгалтерской отчетности для контроля, за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
Глава 3:
Сравнительный анализ кассового исполнения смет расходов за 1 квартал 2005 года к уровню 1 квартала 2004 года и 1 квартала 2003 года показал, что исполнение сметы расходов за 1 квартал 2005 года к уровню 1 квартала 2004 года составило 210,5%, в том числе:
- 211 – 180,0%;
- 213 – 132,0%;
- 221 – 150,3%;
- 222 – 130,8%;
- 340 – увеличение в 4 раза.
Увеличение расходов в 1 квартале 2005 года к уровню 1 квартала 2004 года по статьям 211 «Заработная плата», 213 «Начисления на заработную плату» произошло за счет повышения работникам финансового отдела ставок оплаты труда.
По статье 221 «Услуги связи» увеличение связано с повышением абонементной платы за пользованием телефоном.
По статье 222 «Транспортные услуги» увеличение связано с ростом цен в 2005 году за проезд.
По статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» увеличение произошло за счет повышения цен на ГСМ.
Исполнение сметы расходов 1 квартала 2005 года к уровню 1 квартала 2003 года составило 233,6%, в том числе по статьям:
- 211 – 192,8%;
- 213 – 128,6%;
- 221 – в 3,1 раза;
- 222 – 113,3%;
- 340 – в 10 раз.
Увеличение расходов в 2005 году по статьям 211 «Заработная плата», 213 «Начисления на заработную плату» произошло за счет повышения работникам финансового отдела ставок оплаты труда.
По статье 221 «Услуги связи» затраты на оплату увеличились, в связи с установкой модемной связи с Главным управлением финансов Ульяновской области.
По статье 222 «Транспортные услуги» увеличение связано с ростом цен в 2005 году за проезд.
По статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» наблюдается 10-ти кратное увеличение суммы расходов 2005 года к уровню 2003 года. Это объясняется следующими факторами:
- во-первых, машина была переоборудована на другой вид заправки;
- во-вторых, были приобретены запасные части на автомашину;
- в-третьих, с каждым годом увеличивается плата за ГСМ.
В диаграмме 1 показана сравнительная структура исполнения смет расходов за 1 квартал 2005 года к уровню 1 квартала 2004 года и 1 квартала 2003 года.
Заключение:
Денежные средства характеризуют начальную и конечные стадии кругооборота хозяйственных средств, скоростью движения которых во многом определяется эффективность всей предпринимательской деятельности. Объемом имеющихся у предприятия денег как важнейшего платежного средства определяется платежеспособность предприятия – одна из важнейших характеристик его финансового положения.
Денежные средства являются единственным видом оборотных средств, обладающим абсолютной ликвидностью выступать средством платежа по обязательствам предприятия.
Основными задачами бухгалтерского учета денежных средств являются: точный, полный и своевременный учет этих средств и операций по их движению; контроль за наличием денежных средств и денежных документов, их сохранностью и целевым использованием; контроль за соблюдением кассовой и расчетно-платежной дисциплины; выявление возможностей более рационального использования денежных средств.
Денежные средства организации находятся в виде наличных денег и денежных документов на счетах в банках, в выставленных аккредитивах и открытых особых счетах, чековых книжках и т.д.
Учет денежных средств должен вестись согласно, нормативных документов, все формы бухгалтерского учета заполняться во время, отчеты в вышестоящие органы сдаваться своевременно.
Анализ использования денежных средств показывает, что не целевого использования не наблюдается. Денежные средства, поступающие на счет учреждения, расходуются согласно, сметы расходов.
Настоящий период, является переходным моментом от старого плана счетов к новому. При прохождении практики учет денежных средств велся по старому плану счетов.
Для улучшения бухгалтерского учета в учреждениях и организациях необходимо применение автоматизированной компьютерной программы в организации учета денежных средств и расчетов.
Большие и качественные изменения в организацию бухгалтерского учета и управления внесет использование современных автоматизированных программ. Применение таких программ позволяет значительно повысить контрольные функции, достоверность и оперативность бухгалтерского учета, использование его данных для управления производством, открывает широкие возможности для комплексной механизации и автоматизации всех планово-экономических расчетов.
В условиях использования автоматизированной компьютерной программы необходимая информация о движении денежных средств и состоянии расчетов обеспечивается путем составления машинограммы - контрольной ведомости оборотов по синтетическим счетам в разрезе корреспондирующих счетов и субсчетов. Кроме того, выдаются машинограммы аналитического учета по счетам денежных средств и расчетов, которые заменяют соответствующие учетные регистры. Машинограммы применяются для контроля и выверки расчетов с поставщиками, покупателями, разными дебиторами и кредиторами и др.
Однако компьютер сам собой не решает все проблемы. Необходимо иметь пакет программ, который обеспечит ответы на основные вопросы, как производительность, менеджмент, бухгалтерский учет, делопроизводство.
Для достижения гарантируемого успеха при переходе на автоматизированную систему необходимо наличие следующих факторов: