Введение:
Сырьевые, материальные и топливно-энергетические ресурсы – это важнейшая составная часть национального богатства страны. В энерге-тике постоянно увеличивается потребление материально-производственных запасов в производстве. Это обуславливается, расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции, ростом цен на ресурсы, а так же увеличением ремонта основных фондов с заменой комплектующих и запасных частей, т.к. средний износ основных фондов на предприятии составляет 60-70%. Для примера, удельный вес материальных затрат в себестоимости про-дукции в филиале ОАО «ФСК ЕЭС» СВП МЭС составляет 20%.
Поэтому в комплексе мер по созданию системы бухгалтерского учета большое значение имеет формирование полной и достоверной учетной инфор-мации о наличии, движении и использовании производственных запасов на каждом предприятии, а также четкая организация внутрихозяйственного кон-троля за их сохранностью. Важное значение приобретает улучшение качест-венных показателей использования производственных запасов. Этого можно добиться путем экономии материалов и более эффективного их использования. Решения вышеизложенных задач можно достичь, применяя более прогрессив-ные конструкционные материалы, внедряя новые технологии, заменяя дорого-стоящие материалы более дешевыми без снижения качества продукции, со-кращая отходы и потери в производственном процессе, а также широко вовле-кая в хозяйственный оборот вторичные ресурсы и попутные продукты.
Организация материального учета - один из наиболее сложных участков учетной работы: это учет и контроля за движением, сохранностью и использо-ванием материальных ценностей. Важное значение имеет автоматизация всех учетных работ, начиная от выписки учетных документов и заканчивая состав-лением необходимой отчетности. Неотъемлемой частью учета и контроля про-изводственных запасов является экономический анализ их использования, ко-торый углубляет поиски резервов повышения эффективности производства.
Таким образом, из вышесказанного вытекает, что выбранная нами тема весьма актуальна. Целью дипломной работы является изучение путей совер-шенствования методики бухгалтерского учета и аудита сохранности и исполь-зования производственных запасов организации.
Глава 3:
В соответствии с требованиями Ф З « О бухгалтерском учете и отчетности в РФ» производственные запасы в филиале ОАО «ФСК ЕЭС» СВП МЭС отражаются по фактической себестоимости. Материаль-ные ценности хранятся в складах на стеллажах, на каждый вид товара имеется материальный ярлык с полным наименованием. Склады снаб-жены весовым оборудованием, которое калибровано. По приходу ТМЦ ведется приходные ордера по форме М-4, по расходу ведется требование-накладная по форме М-11. Накопительные ведомости по движению ТМЦ подписаны бухгалтером и главным бухгалтером /3/.
Проверено выборочно данные состояния поставщиков по б/счету 60 «расчеты с поставщиками и подрядчиками» в журнале №6. Следует отметить, что в филиале ОАО «ФСК ЕЭС» СВП МЭС имеются такие поставщики как Предприниматели, ООО, это объясняется тем, что данное предприятие находится в поселке и других поставщиков поблизости нет. Необоснованной дебиторской задолженности на предприятии нет.
При проверки выявлены такие недостатки в оформлении первичных документов, как нет расшифровки подписи требование № 532 от 17 ноября 2003г;, не всегда пишется №документа основания для выписки приходного ордера например: приходный ордер №67 от 24 октября 2003г.
Отмечены случай, когда были приложены счета на иностранном языке. В соответствии с Ф.З. «О бухгалтерском учете» все документы при расчетах между юридическими лицами на территории России должны составляться на русском языке или с подстрочным переводом.
На данном предприятии ведется учет оприходования материалов от списания основных средств, хозяйственного инвентаря и инструментов.
Имелись нарушения при оформлении первичных документов по оприходованию товарно-материальных ценностей:
• в первичных документах от поставщиков не были заполнены все необходимые реквизиты;
• не указывался получатель.
Имело место, когда работником склада, не составлялись приходные ор-дера по форме М-4 в день поступления ценностей на склад.
В счетах-фактурах не всегда полностью заполнялись реквизиты получа-теля. На товарно-материальные ценности приобретенные за наличный расчет не всегда выписываются счета-фактуры. На некоторых счетах-фактурах нет печати.
Заключение:
В процессе проведенного нами исследования выявлено следующее.
Многообразие форм собственности, расширение прав предприятий в управлении экономикой, отраслевые особенности производства требуют аль-тернативных, а под час и многовариантных подходов при решении конкретных вопросов методики и техники ведения бухгалтерского учета.
Действующий план счетов бухгалтерского учета в Российской Федера-ции предусматривает существенное сокращение числа синтетических счетов, предназначенных для учета и контроля движения производственных запасов. Одна синтетическая позиция - укрупненный активный счет 10 «Материалы» - отведена для обобщения информации о наличии, поступлении и расходовании всех видов материальных ресурсов. Отражаемые на этом счете материалы в за-висимости от их функциональной роли сгруппированы в субсчета. Однако, приведенный перечень субсчетов носит лишь рекомендательный характер. С учетом реальных условий хозяйствования предприятия могут уточнять этот пе-речень, вводя в него дополнительные субсчета или наоборот, объединяя неко-торые из них.
На данном предприятии применяется следующий метод оценки материа-лов: по средней себестоимости (средней оценке);
В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 8 мая 1996 года № 685 предприятия всех организационно-правовых форм с 1 января 1997 года перешли на расчеты с бюджетом по НДС на основании применения счетов-фактур. Данное нововведение осуществлено с целью получения более полной и достоверной информации о суммах НДС, подлежащих зачету. Но предложенная схема ведения счетов-фактур и их регистрация в книге продаж и покупок, по нашему мнению, значительно усложняет работу предприятия, по-родив дублирование.
Уплачиваемый при приобретении материалов НДС отражается в учете по субсчету 19-3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценно-стям», только если он выделен в расчетных документах НДС не выделяется, то его выделение расчетным путем не производится. В этом случае предприятие принимает на учет материалы вместе с уплаченным НДС. Необходимо отсле-живать также документы и возвращать их для переоформления. Суммы НДС по приобретенным производственным запасам подлежит зачету в том месяце, когда происходит оплата этих ценностей.
Использовать или не использовать счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» для учета заготовительных операций и счет 16 «От-клонения в стоимости материалов» определяет само предприятие при выборе учетной политики на предстоящий год. Учетной политикой нашего предпри-ятия не предусмотрено использование счета 16 «Отклонения в стоимости мате-риалов» и счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».
При расчете с поставщиками учет в аналитическом разрезе по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отдельно по каждому поставщику ведут в рублевом эквиваленте.