Введение:
Хозяйствующие субъекты потребляют огромное количество материальных ресурсов по видам, маркам, сортам и размерам.
Номенклатура и ассортимент потребленных материальных ресурсов зависят от номенклатуры и сложности производимой продукции. Чем шире номенклатура продукции, тем шире номенклатура потребляемых материальных ресурсов.
Материальные ресурсы – это ресурсный потенциал, позволяющий осуществить производство продукции, выполнение работ и оказание услуг.
Материальные ресурсы переходят в материальные затраты, которые представляют собой совокупность материальных ресурсов, используемых в процессе производства.
Материальные затраты обладают учетными функциями, являются элементом себестоимости, регулируют величину налогооблагаемой прибыли и доходность.
Экономия материальных ресурсов является важнейшим фактором повышения эффективности производства, так как материальные затраты занимают высокий удельный вес в общих затратах на производство, а следовательно, эти затраты существенно влияют на величину получаемой прибыли.
Без правильной организации учета и контроля за использованием материалов невозможно обеспечить контроль за остатками, поступлением и расходами материально-производственных запасов на складе, что является важнейшим условием сохранения собственности предприятия. Поэтому в комплексе мер по созданию системы бухгалтерского учета большое значение имеет формирование полной и достоверной учетной информации о наличии, движении и использовании материально-производственных запасов на каждом предприятии, а также четкая организация внутрихозяйственного контроля за их сохранностью.
Организация материального учета - один из наиболее сложных участков учетной работы. На промышленном предприятии номенклатура материальных ценностей исчисляется десятками тысяч наименований, а информация по учету производственных запасов составляет более 30% всей информации по управлению производством. Поэтому организация учета и контроля за движением, сохранностью и использованием материальных ценностей связана с большими трудностями. Важное значение имеет автоматизация всех учетных работ, начиная от выписки учетных документов и заканчивая составлением необходимой отчетности.
Таким образом, из вышесказанного вытекает, что выбранная мной тема весьма актуальна. Целью дипломной работы является изучение бухгалтерского учета, сохранности и контроля материалов на рассматриваемом предприятии ЗАО «Авиастар-СП».
Для реализации цели нами поставлены следующие задачи:
- рассмотреть экономическое содержание материально-производственных запасов, дать их классификацию и оценку;
- изучить методику поступления материалов;
- отразить учет расходования материалов, их реализацию;
- рассмотреть этапы инвентаризации материалов;
- изучить автоматизацию учета материалов.
В работе проводится критический подход к действующей практике учета материально-производственных запасов организации, раскрывается достигнутый на предприятии уровень автоматизации учетно–аналитических работ.
Глава 3:
Искажение количества или оценки данных по запасам мгновенно сказывается на финансовый результат и на баланс в целом.
После уточнения выполнения положений учетной политики приступают к проверке соответствующих комплексов по учету материалов.
1.Учет движения материалов на складах – контролируется организация складского хозяйства и учета, контрольно-пропускная система и контроль со стороны бухгалтерии.
2.Проверяются расчеты по списанию материальных ценностей на затраты производства.
3.Правильность отнесения и списания материальных ценностей, образованных в результате недостач и хищений.
4.Ведение учета по малоценным и быстроизнашивающимся предметам.
5. Контроль ведения сводного учета материалов – проверяются по данным журнала-ордера № 10, ведомость ф.10, 11, 10с, 14, 15с и Главной книги.
В ходе аудиторской проверки аудитор отмечает все ошибки и недостачи в учете, которые затем описывает в аудиторском заключении.
Во время проверки товарно-материальных ценностей на предприятии было проверено выборочно данные состояния поставщиков по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в журнале-ордере №6. Следует отметить, что у предприятия ЗАО «Авиастар-СП» имеются в большом количестве различные поставщики, это объясняется тем, что на предприятии используется большое количество, до нескольких тысяч наименований номенклатуры материалов.
При оформлении документов по оприходованию материалов в первичных документах от поставщиков не были заполнены все необходимые реквизиты, в счет-фактуре не указывается получатель и неверно указаны реквизиты предприятия.
По материалам поступившим на склад не всегда вовремя составлялись приходные ордер.
На приобретенные материальные ценности за наличный расчет не всегда правильно оформлялись документы. Деньги выдавались подотчет лицам, которые не были включены в Приказ на право получения денег под отчет на хозяйственно-операционные расходы. В товарных чеках отсутствовал номер чека.
При проверки первичных документов по расходу выявлены недостатки, нет расшифровки подписи в требовании, ни всегда пишется номер документа, на каком основании выписан материал, не верно указан код затрат.
Имело место нарушение невключение в стоимость материалов в затраты, связанных с их заготовлением.
Были выявлены случаи неведения учет оприходования материалов от списания основных средств, хозяйственного инвентаря и инструментов.
Было обнаружено списание неоприходованных и не предусмотренных сметой материалов.
Отмечены случаи, когда были приложены счета на иностранном языке, хотя в соответствии Федеральным законом «О бухгалтерском учете» все документы при расчетах между юридическими лицами на территории России должны составляться на русском языке или с построчным переводом.
Заключение:
Многообразие форм собственности, расширение прав предприятий в управлении экономикой, отраслевые особенности производства требуют альтернативных, а под час и многовариантных подходов при решении конкретных вопросов методики и техники ведения бухгалтерского учета.
Действующий план счетов бухгалтерского учета в Российской Федерации предусматривает существенное сокращение числа синтетических счетов, предназначенных для учета и контроля движения производственных запасов. Одна синтетическая позиция - укрупненный активный счет 10 «Материалы» - отведена для обобщения информации о наличии, поступлении и расходовании всех видов материальных ресурсов. По дебету данного счета отражается поступление материальных ценностей, а по кредиту выбытие материальных ценностей. Отражаемые на этом счете материалы в зависимости от их функциональной роли сгруппированы в субсчета. Однако, приведенный перечень субсчетов носит лишь рекомендательный характер. С учетом реальных условий хозяйствования предприятия могут уточнять этот перечень, вводя в него дополнительные субсчета или наоборот, объединяя некоторые из них.
В соответствии с ПБУ 5/01 применяются следующие методы оценки материалов:
- по себестоимости каждой единицы;
- по средневзвешенной себестоимости (средней оценке);
- по стоимости последних закупок (метод ЛИФО);
- по стоимости первых закупок (метод ФИФО).
В отечественной учетной практике еще не нашли широкого применения методы оценки ФИФО и ЛИФО. Вполне возможно, что их внедрение будет необходимо в ближайшее время. В зарубежной учетной практике наиболее широко используются как раз методы ЛИФО и ФИФО.