Введение
Одной из важнейших стадий кругооборота средств предприятия является процесс производства. В ходе процесса производства расходуются материаль-ные, трудовые, финансовые ресурсы и формируется себестоимость готовой продукции. Процесс формирования себестоимости существенно влияет на финансовые результаты деятельности предприятий. В связи с этим важное значение имеет организация учета и контроля производственной деятельно-сти предприятия и принятия правильных управленческих решений с целью улучшения финансового результата за счет снижения издержек предпри-ятия.
В условиях перехода к рыночным отношениям экономное использование материальных ресурсов является важнейшим направлением повышения эф-фективности производства. Рациональное использование материалов обу-славливается не только необходимостью снижения себестоимости продукции, но и ограниченностью материальных ресурсов, доступных для использования, и постоянным удорожанием их добычи, переработки, транспортировки и, сле-довательно, увеличения стоимости.
В связи с этим задача жесткой экономии сырья, материалов, покупных полуфабрикатов, топлива, энергии и других видов ресурсов приобретает боль-шое значение, а ресурсосбережение становится важным источником удовлетво-рения растущих потребностей хозяйства страны в материальных ресурсах.
Экономия сырья материалов, топлива и энергии в процессе производствен-ного потребления равнозначна увеличению их производства. Поэтому сниже-ние материалоемкости продукции имеет важное значение для увеличения объ-ема выпуска продукции и национального дохода.
В этих условиях еще более возрастает роль бухгалтерского учета, кон-троля за использованием материалов в производство, так как на его основе оп-ределяется фактический расход материалов, производится сопоставление с нормативным расходом, выявляются неиспользованные резервы /13/.
В связи с этим в комплексе мер по созданию системы бухгалтерского уче-та и финансового контроля большое значение имеет формирование полной и достоверной учетной информации о наличии, движении и оценки производст-венных запасов в организации, а также четкая организация внутрихозяйст-венного контроля за их сохранностью и использованием в производстве. Исхо-дя из важности и актуальности решения данного вопроса на современном этапе развития экономики страны, была выбрана тема дипломной работы "Бухгалтер-ский учет и контроль использования материалов на производство"
Целью данной работы является изучение бухгалтерского учета и аудита использования материальных ресурсов на примере ОАО «Ульяновского меха-нического завода», а также разработать предложения по улучшению учета ма-териалов, предварительно показав положительные и отрицательные моменты в деятельности предприятия.
ОАО «УМЗ», основанный в 1966г. является одним из крупнейших предприятий в Российском оборонном комплексе.
В настоящее время, большое внимание на заводе уделяется програм-мам по разработке и производству медицинской техники и продукции произ-водственно-технического назначения, а также товаров народного потребления. Ульяновский механический завод сотрудничает с автозаводом, который выпус-кает машины «скорой помощи» и реанимобили на базе УАЗ-3962 для северных регионов страны, спрос на который постоянно растет /9/.
Кроме своих разработок завод использует и опыт зарубежных фирм: ос-воен выпуск высокотехнологичных медицинских приборов и систем. Таким образом, на ОАО «УМЗ» существует следующая номенклатура товаров народ-ного потребления:
- медицинское оборудование, в т.ч. стерилизаторы ГП-40-2 и ГП-80-2, ком-плект медицинского оборудования для АСМП, электрокардиограф, аппарат "Биомаг";
- запасные части к газовому оборудованию;
- детские игрушки;
- вулканизаторы;
- основание "Магдино"
- выпрямитель универсальный;
- 4 вида антенн.
Объектом исследования дипломной работы избран цех № 32 ОАО «УМЗ» вы-пускающий медицинский стерилизатор "ГП-40-2". Объем производства про-дукции (работ, услуг) составил в 2002 г. - 1316020.75 руб., материальные за-траты - 566619.05 руб. Общая материалоемкость продукции - 43.05 коп.
Теоретической основой дипломной работы являются:
1.Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 г. N129-ФЗ;
2.Приказ Минфина от 06.07.1999г. №43Н «Бухгалтерская отчетность организа-ции» (ПБУ 4/99);
3.Приказ Минфина от 9.06.2001г. №44Н «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01);
4.Монографии, журнальные статьи, учебная литература.
Практическая часть разработана на основе первичных и сводных документов, регистров бухгалтерского учета, главной книги.
Учетная политика ОАО «УМЗ», разработана на основании ПБУ 5/01 главным бухгалтером и утверждена генеральным директором завода /4/.
На ОАО «УМЗ» учетная политика относящиеся к учету материалов предпола-гает следующие:
1. Запасы, как приобретенные от других организаций, так и заготовление сила-ми предприятия, учитываются по фактической себестоимости.
2. Проведение инвентаризации обязательно:
- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразова-нии предприятия;
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества ин-вентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года);
- при смене материально ответственных лиц;
- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
- при реорганизации или ликвидации организации;
- в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федера-ции.
3. Выручка от продажи товаров определяется суммой, подлежащей оплате по-купателем, оформляется и предъявляется ему расчетный документ.
На ОАО «УМЗ» в соответствии с учетной политикой применяется жур-нально-ордерная форма учета и традиционно-калькуляционный метод учета за-трат на производство с частичным применением ЭВМ. Аудиторская проверка впервые проводилась за 1999 год и по настоящее время, каждый год выдавалось безусловно-положительное заключение.
2.3 Бухгалтерский учет расхода материальных ценностей при разных спо-собах оценки
Необходимым элементов рационального и экономного расхода материалов кроме документального оформления расхода материалов является бухгалтер-ский учет расхода материалов при разных методах оценки.
Для учета производственных запасов применяют следующие синтетиче-ские счета:
10 «Материалы»;
14 «Резервы под снижение материальных ценностей»;
15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;
16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».
К счёту 10 «Материалы» в соответствии с планом счетов ОАО УМЗ могут быть открыты следующие субсчета:
1. «Сырьё и материалы»;
2. «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и дета-ли»;
3. «Топливо»;
4. «Тара и тарные материалы»;
5. «Запасные части»;
6. «Прочие материалы»;
7. «Материалы, переданные на переработку на сторону»;
8. «Строительные материалы»;
9. «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» /12/.
В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности произ-водственные запасы в учете и отчетности должны отражаться по их фактиче-ской себестоимости.
Фактическая себестоимость производственных запасов слагается из затрат на их приобретение, наценок, комиссионных вознаграждений, уплаченных снабженческим, внешнеэкономическим организациям, стоимости услуг товар-ных бирж, таможенных пошлин, расходов на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемых силами сторонних организаций.
Движение материалов происходит на предприятии ежедневно, и доку-менты на их расход и приход должны оформляться своевременно, то есть по мере совершения операций, и находить отражение в учете. Поэтому возникает потребность в использовании в текущем учете твердых, заранее установленных цен, называемых учетными.
В качестве учетных цен применяются плановая себестоимость приобре-тения, средние покупные цены, оптовые и другие. При использовании в теку-щем учете материалов плановых или среднепокупных цен ежемесячно рас-считываются суммы и проценты отклонений фактической себестоимости от их стоимости по указанным ценам. Указанные отклонения учитываются на сч.16 "Отклонение в стоимости материалов". Они учитываются не по каждому но-менклатурному номеру материалов, а по группам ценностей с приблизи-тельно одинаковым уровнем этих отклонений.