Введение:
Одной из важнейших стадий кругооборота средств предприятия является процесс производства. В ходе процесса производства расходуются материаль-ные, трудовые, финансовые ресурсы и формируется себестоимость готовой продукции. Процесс формирования себестоимости существенно влияет на финансовые результаты деятельности предприятий. В связи с этим важное значение имеет организация учета и контроля производственной деятельно-сти предприятия и принятия правильных управленческих решений с целью улучшения финансового результата за счет снижения издержек предпри-ятия.
В условиях перехода к рыночным отношениям экономное использование материальных ресурсов является важнейшим направлением повышения эф-фективности производства. Рациональное использование материалов обу-славливается не только необходимостью снижения себестоимости продукции, но и ограниченностью материальных ресурсов, доступных для использования, и постоянным удорожанием их добычи, переработки, транспортировки и, сле-довательно, увеличения стоимости.
В связи с этим задача жесткой экономии сырья, материалов, покупных полуфабрикатов, топлива, энергии и других видов ресурсов приобретает боль-шое значение, а ресурсосбережение становится важным источником удовлетво-рения растущих потребностей хозяйства страны в материальных ресурсах.
Экономия сырья материалов, топлива и энергии в процессе производствен-ного потребления равнозначна увеличению их производства. Поэтому сниже-ние материалоемкости продукции имеет важное значение для увеличения объ-ема выпуска продукции и национального дохода.
В этих условиях еще более возрастает роль бухгалтерского учета, кон-троля за использованием материалов в производство, так как на его основе оп-ределяется фактический расход материалов, производится сопоставление с нормативным расходом, выявляются неиспользованные резервы /13/.
В связи с этим в комплексе мер по созданию системы бухгалтерского уче-та и финансового контроля большое значение имеет формирование полной и достоверной учетной информации о наличии, движении и оценки производст-венных запасов в организации, а также четкая организация внутрихозяйст-венного контроля за их сохранностью и использованием в производстве. Исхо-дя из важности и актуальности решения данного вопроса на современном этапе развития экономики страны, была выбрана тема дипломной работы "Бухгалтер-ский учет и контроль использования материалов на производство"
Целью данной работы является изучение бухгалтерского учета и аудита использования материальных ресурсов на примере ОАО «Ульяновского меха-нического завода», а также разработать предложения по улучшению учета ма-териалов, предварительно показав положительные и отрицательные моменты в деятельности предприятия.
Глава 3:
При проверке списания на себестоимость материальных затрат ау¬дитор должен обратить внимание на:
1.Наличие утверждённых норм расхода материалов и как фактиче¬ски произво-дится их списание на производство; расследуются ли факты перерасхода мате-риалов и причины их образования; какие меры воздей¬ствия принимались к ви-новным;
2.Не было ли списания на производство материалов, не относя¬щихся к произ-водству конкретного вида продукции;
3.Ведётся ли учёт брака в производстве и куда списаны суммы по¬терь от брака;
4.Правильно ли производится оценка и списание возвратных отхо¬дов производст-ва;
5.Нет ли случаев списания в расход переданных в производство материалов, но фактически не израсходованных;
6.Правильно ли производится списание на производство отклоне¬ний в стоимо-сти материалов, учтённых па одноимённом балансовом счё¬те 16"Отклоненне в стоимости материальных ценностей";
7.Правильность отнесения на себестоимость продукции оплачен¬ных услуг по-среднических организации,
8.Нет ли случаев отнесения на производственные счета НДС по израсходо-ванным материальным ценностям, а если было, то проверить законность их от-несения на затраты;
9.Правильно ли производилось отнесение на производство стои¬мости не-достач и потерь ценностей в пределах норм естественной убыли;
10. Правильно ли относилась на затраты стоимость комплектующих изделий и деталей, входящих в состав готовой продукции, выяснить при этом, не бы-ло ли случаев реализации комплектующих за отдельную пла¬ту.
К наиболее типичным ошибкам можно отнести следующие:
1.Не заключены договоры о материальной ответственности с кладовщика¬ми (материально-ответственными лицами);
2.Неправильно оформляются документы по приходу и расходу товарно-материальных ценностей;
3.Не ведётся аналитический учёт движения товарно-материальных ценно¬стей в бухгалтерии;
4.Нерегулярно проводится сверка данных по движению материальных цен¬ностей в бухгалтерии и на складах предприятия;
5.На складах хранится большое количество неиспользуемых материальных ценностей;
6.Списание материалов на производство производится но мере их от-пуска со склада, а не по факту их расхода, отсутствуют нормы расхода ма-те¬риалов или они не соблюдаются;
7.Не соблюдаются зафиксированные в учетной политике варианты учёта материальных ценностей, списываемых на производство.
По результатам проведения аудита аудиторские организации подготав-ливают проверяемому экономическому субъекту аудиторское заклю¬чение.
В соответствии со специальным аудиторским заданием аудитору может быть поручено выразить мнение относительно одной иди несколько статей бухгалтерской отчётности, например о наличии и состоянии материально-производственных запасов. Такое специальное аудиторское задание может быть выполнено по отдельному договору или в процессе аудиторской провер-ки достоверности бухгалтерской отчетности в целом. Однако в по¬следнем слу-чае полученные по результатам специального аудиторского за¬дания данные не могут служить основанием для выводов о достоверности бухгалтерской от-чётности в целом. Например, удовлетворительные результаты инвентариза-ции товарно-материальных ценностей на складе не могут служить основанием для выводов о состоянии всех материальных ценностей экономического субъекта в целом /20,22/.
Аудитор, выполняя специальное задание по проверке отдельных статей бухгалтерской отчётности, должен помнить о том, что каждая статья отчётно-сти, как правило, связана с другими статьями отчетности. Проверяя одну из таких взаимосвязанных статей, аудитор должен использовать анали¬тические или иные аудиторские процедуры, позволяющие оценить сопоста¬вимость данных бухгалтерского учёта по этим статьям. Такими взаимосвя¬занными статьями бухгалтерской отчетности являются, в частности, вели¬чина товарно-материальных ценностей и сумма кредиторской задолженности.
В целом следует сказать о соответствии применяемой методики учета мате-риальных затрат действующим в Российской Федерации нормативным актам. По-этому проверяющая аудиторская фирма ООО «Лидер Аудит» выдала ОАО «Ульянов¬ский механический завод» безусловно-положительное заключение
Заключение:
Россия располагает огромными природными ресурсами, однако, пробле-ма улучшения использования предметов труда, ресурсосбережения ста-новится в настоящее время как никогда актуальной в связи с нарастанием объемов потребления сырьевых, материальных и топливо-энергетических ре-сурсов, а в нашей стране еще и в связи с удорожанием ресурсов вследствие инфляции и разрушением ранее существующих хозяйственных связей между поставщиками и потребителями этих ресурсов. Научно-технический прогресс позволяет и будет позволять находить новые источники удовлетворения по-требностей в ресурсах, однако, быстрый рост объема их потребления делает чрезвычайно актуальной задачу их экономии. Это связано с тем, что в стране усиливается тенденция удорожания добычи традиционных естественных ре-сурсов.
В последние годы много сделано по улучшению учета на многих участках учетного процесса, включая учет материалов. Однако современные условия перехода к рыночным отношениям вызывают необходимость дальнейшего совершенствования учета и контроля использования материальных ресурсов, причем важнейшее направление совершенствования учета и контроля основывается на требованиях коммерческого расчета /27/.
Себестоимость продукции- один из основных показателей, определяющих качество работы предприятия. Она показывает, во что обходится предприятию изготовление и сбыт продукции.
Издержки предприятия возмещаются из стоимости продукции, их сниже-ние является важным источником повышения рентабельности производства. Особенно большое значение имеет снижение себестоимости в условиях рыноч-ной экономики. Конкурентная способность товаропроизводителей зависти не только от степени её соответствия потребительскому спросу и качества, но и величины продажной цены, в составе которой значительную часть составляет себестоимость.
Исследование действующей практики учета и контроля за использовани-ем материалов в цехе N 32 ОАО «УМЗ» 2002 г позволило установить, что учет и контроль ведутся в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и от-четности в РФ и принятой учетной политикой предприятия, но однако были выявлены следующие недостатки:
1.Ответственное лицо должен сдавать отчет в бухгалтерию цеха вместе с первичными документами;
2.Лимитно-заборные карты хоть и применяются в цехе, но не все графы заполняются в них:
-не всегда проставляется лимит;
-не выводится остаток лимита;
-не заполняется графа "Возвращено на склад".
3.Рабочее место бухгалтера и кладовщиков в цехе N 32 ОАО «УМЗ» недос-таточно оснащены современной вычислительной техникой, что снижает каче-ство и оперативность учета.
В целях совершенствования учета и контроля эффективности использова-ния материалов на производство представляется целесообразно предложить: