Введение:
Основные производственные фонды являются важнейшим экономическим потенциалом страны. Их состояние предопределяет как предпосылки подъема рыночной экономики, так и уровень конкурентно - способности отечественного производства. В связи с этим актуален анализ, позволяющий выявить проблемные точки в использовании основных фондов.
При переходе к рыночной экономике у многих предприятий страны основные фонды оказались морально и физически устаревшими. Важной задачей таких предприятий является частичная или неполная замена устаревших основных фондов, но у многих предприятий нет достаточных денежных средств, поэтому им требуется как можно эффективнее использовать имеющиеся основные фонды, так как они оказывают непосредственное воздействие на качество и эффективность работы производства и результаты всей финансово – хозяйственной деятельности предприятия.
Объем, состояние и прогрессивность основных производственных средств в решающей мере определяют потенциальный объем промышленного производства, однако фактический его объем зависит от степени обеспеченности предприятия основными промышленно-производственными фондами, но и эффективности их использования и, прежде всего их наиболее активной части – машин и оборудования. Улучшение использования основных промышленно – производственных фондов позволяет существенно увеличить выпуск продукции без дополнительных капитальных вложений в новое производственное оборудование, это приводит в итоге к снижению затрат на производство, и как следствие этого к увеличению прибыли, получаемой предприятием, что при неопределенности хозяйственной конъюнктуры в условиях рынка снижает риск банкротства предприятия, повышает их устойчивость как субъектов рынка. Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.
Целью дипломной работы является изучение бухгалтерского учета и аудита движения основных средств на предприятии.
Для реализации поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- изучить роль основных средств в повышении эффективности производства в условиях рыночных отношений;
- исследовать организацию аналитического и синтетического учета и контроля движения основных средств;
- рассмотреть порядок проведения аудиторской проверки основных средств.
Дипломная работа выполнена на примере ОАО «Гидравлик». В настоящее время организация занимается ремонтом и техническим обслуживанием автотранспорта.
Остаточная стоимость основных средств ОАО «Гидравлик» на 01.01.04 г. составила 6116 тыс. руб., это 74,1% стоимости всего имущества акционерного общества.
В целях повышения эффективности ведения бухгалтерского учета на предприятии Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности Российской Федерации предусмотрено, что на каждом предприятии учет ведется в соответствии с принятой на нем учетной политикой. Учетная политика ОАО «Гидравлик» - это система принципов и правил, регламентирующих методологию и организацию бухгалтерского учета на отчетный период. При этом должны неукоснительно соблюдаться общепринятые для всех предприятий законодательные и другие нормативные акты Российской Федерации.
Глава 3:
В последнее время все большее значение для решения проблем укрепления финансов, улучшения экономического положения и привлечения инвестиций на предприятие приобретает аудит.
Конкретная цель аудита основных средств – проверка правильности формирования состава, полноты и реальности учета движения основных средств и достоверности амортизации их стоимости.
Перечень основных средств в проверяемой организации может быть небольшим, но операции по их движению могут оказаться многочисленными и риск неэффективности контроля может считаться высоким. В любом случае, аудиторские процедуры должны быть направлены на изучение системы учета, поскольку требуется определить, какая информация может быть получена. Наиболее эффективным методом получения предварительной информации о состоянии внутреннего контроля является тестирование.
Для глубокого изучения состава и структуры основных средств, которыми располагает организация и отражения их в бухгалтерском учете, аудитор должен потребовать от руководства организации подробного списка всех основных средств на дату составления отчета. В список должны быть включены также основные средства, находящиеся в распоряжении обособленных подразделений. В список необходимо включить следующие показатели: наименование объекта, дата его приобретения, краткая характеристика объекта, балансовая стоимость, норма амортизации, сумма начисленной амортизации. Проверяя по данному списку правильность отнесения отдельных объектов к основным средствам, аудитор должен исходить из экономического содержания и срока полезного использования основных средств. Проверяя состав, структуру и стоимость основных средств, дополнительно необходимо потребовать информацию о снижении или переоценке стоимости объектов основных средств, сведения об арендованных у других организаций основных средств.
Важной задачей контроля основных средств является выявление соблюдения действующего порядка приобретения и списания, а также отражение их наличия и движения в бухгалтерском учете.
При проверке операций по поступлению основных средств необходимо установить, обоснованно ли экономически строительство тех или иных объектов, включено ли оно в план капитальных вложений, обеспечено ли финансированием, имеется ли в полном объеме проектно – сметная документация. Необходимо также установить целесообразность и законность приобретения основных средств, выявить полноту и своевременность их оприходования, а также правильность документального оформления и реальность оценки.
Полноту и своевременность оприходования основных средств устанавливают путем изучения первичных документов и записей по счету 01 «Основные средства», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками и др.
Источниками таких данных являются акты приемки-передачи основных средств (форма №ОС-1), акты приемки-сдачи отремонтированных объектов (форма №ОС-3), инвентаризационные описи (форма №инв-1), инвентарные карточки (форма №ОС-6), ведомости, журналы-ордера.
При проверке поступления основных средств в порядке их безвозмездной передачи устанавливают наличие соответствующих двухсторонних актов приемки – передачи указанных объектов, их техническое состояние и своевременность оприходования и закрепления за материально ответственными лицами. Приобретение бывших в эксплуатации объектов у других организаций должно быть тщательно проверено с точки зрения установления законности и целесообразности каждой операции, а также своевременности поступления и полноты оприходования таких объектов на балансовый учет.
Заключение:
В современных условиях значительно возрастает роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной информации об имуществе предприятия и его обязательствах, и своевременного доведения этих сведений до пользователей. Повышение эффективности производства, рост народного благосостояния во многом зависит от полной обеспеченности основными средствами и их оптимальной структурой. Объектом исследования взято ОАО «Гидравлик».
Основная сфера деятельности ОАО «Гидравлик» это ремонт и техническое обслуживание транспортных средств.
Бухгалтерский учет основных средств ведется на балансовом счете 01 «Основные средства». Счет является активным, основным, инвентарным. На дебете счете 01 отражается остаток основных средств на начало года и дальнейшее их поступление, а по кредиту – выбытие. Для отражения операций по учету основных средств предназначен журнал – ордер № 13, который ведется по кредиту счета 01 «Основные средства» в корреспонденции с дебетуемыми счетами.
Бухгалтерский учет основных средств на ОАО «Гидравлик» ведется по журнально–ордерной форме учета. Основные средства на протяжении всего периода нахождения на предприятии учитываются по первоначальной, остаточной и восстановительной стоимости.
Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту присвоен инвентарный номер, который сохраняется за ним на весь период его нахождения на предприятии.
В целом состояние бухгалтерского учета основных средств на ОАО «Гидравлик» соответствует Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ.
Первичные учетные документы должны приниматься к учету в случае, если:
- составлены на бланках действующих форм, утвержденных Госкомстатом РФ и содержащихся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации;