Введение:
Рыночная экономика предполагает, что затраты и результаты деятельности любого предприятия будут целиком и полностью определяться степенью эффективности управления, объемом и качеством работы каждого подразделения и члена трудового коллектива.
Для объективной оценки этих параметров понадобилось изменить, перестроить всю систему планирования, нормирования, учета и отчетности, нацелить ее в первую очередь на удовлетворение потребностей внутрифирменного управления. В итоге, контроль и управление со стороны уступили место самоконтролю и самоуправлению, главной задачей которых является повышение ответственности каждого работника. Самостоятельность вместо зависимости, самоуправление вместо подчинения – лишь такое действие механизма контроля выполнения заданий приводит к эффективности систем бюджетного управления.
Сегодня, в условиях рыночной экономики фирма сама определяет стратегию своего развития и планирует задания по доходам, соизмеряя с ними свои затраты и желаемую (необходимую) прибыль. Каждый работник должен понимать, что бюджет – это реальный план, в результате выполнения которого ему гарантирована определенная оплата труда и социальные выплаты из прибыли предприятия. Также бюджет должен способствовать развитию предприятия, т.е. предусматривать модернизацию и техническое перевооружение.
Бюджетное управление может быть эффективным только тогда, когда оно ориентировано на деятельность каждой структурной единицы предприятия. Отклонения от бюджета должны восприниматься как сигналы для внесения корректив и изменения данных. Необходимо прилагать усилия для разработки и выполнения мероприятий, позволяющих осуществить корректировку статей затрат, которые могут помочь компенсировать отклонения от плана. Причины отклонений ищут там, где есть наибольшие абсолютные отклонения между плановыми и фактическими показателями, и, соответственно, необходимы решительные действия и срочное вмешательство для того, чтобы не появились еще большие отклонения. Выяснение причин отклонений помогает быстро принять эффективные противодействующие меры и помочь компенсировать отклонения одной группы затрат положительными отклонениями в другом месте.
В наше время экономическое развитие стало очень бурным, внедряются новые технологии, происходит переход от индустриального общества к информационному, усиливается конкуренция во всех сферах жизнедеятельности, возникает необходимость комплексных решений различных проблем и, наконец, потребность в быстром принятии управленческих решений. На современном рынке меняются не столько результаты хозяйствования, сколько условия, которые их формируют. Поэтому предприятие в своих системах бюджетного управления, направленных на определение конечных результатов хозяйственной деятельности, должно уметь находить причины, почему конечные результаты изменяются положительно или отрицательно, т.е. найти причины своего успеха или неудачи.
С внедрением системы бюджетного управления производственной структурой предприятие сможет ответить для себя на вопрос, где кроются возможности оптимального способа достижения поставленной цели, максимального развития потенциала фирмы. Только контроль, основанный на сопоставлении запланированных показателей с фактическими, анализе причин отклонений, осуществление встречных мер по регулированию и накоплению опыта для будущего планирования являются настоящей предпринимательской деятельностью по управлению прибылью предприятия – его конечным результатом труда.
Глава 4:
Процесс бюджетирования предполагает обеспеченность механизмами, документами, информацией, а также – разработанной и действенной системой контроля выполнения бюджетов, определением ответственности руководителей, стандартизацией данных, регламентацией процессов.
Как показал анализ действующей системы бюджетного управления ОАО «Пурнефтегазгеология», система, хотя и продумана оптимально для предприятия с такой сложной структурой, на практике, к сожалению, не всегда реализуется в полной мере в силу недостаточной продуманности отдельных деталей, снижая тем самым эффективность деятельности компании.
В целях повышения эффективности деятельности ОАО «Пурнефтегазгеология» и был проведен анализ бюджетного процесса и выработаны предложения по его совершенствованию.
В данном разделе проекта обобщаются все предложения, и рассматривается их влияние на деятельность компании.
Чтобы компания работала успешно (то есть достигались поставленные цели) и эффективно (то есть эти цели достигались без потери ресурсов), бюджетный процесс должен быть скоординирован.
Ранее отмечалось, как зачастую отсутствие оперативных сведений первичного учета, рассогласованность и несвоевременность сведений и данных, поступающих от подразделений в бюджетный отдел, затрудняют ведение гибкого бюджетирования в ОАО «Пурнефтегазгеология». Конечно, это сказывается негативно на эффективности деятельности всей компании.
Устранив рассогласованность и связав компьютерной сетью все центры ответственности с бюджетным отделом, удастся значительно повысить координацию действий всех подразделений, а значит и повысить эффективность деятельности компании в целом.
На эффективность деятельности предприятия значительное влияние оказывает хорошо организованный управленческий учет. Управленческая информация должна всегда соответствовать сложившимся обстоятельствам и быть сконцентрирована на ключевых результатах.
Как показал анализ бюджетного процесса, в ОАО «Пурнефтегазгеология» механизм организации управленческого учета все еще до конца не отлажен.
Устранить этот недостаток и тем самым повысить эффективность деятельности компании предлагается через внедрение системного продукта, разработанного с учетом специфики ОАО «Пурнефтегазгеология» и ориентированного на показатели, выбранные для целей управленческого учета.
Значительно снижает эффективность деятельности компании невозможность в полной мере контролировать денежные потоки и управлять ими, т. к. в ОАО «Пурнефтегазгеология» пока отсутствует их разделение по группам.
Предлагается разделять договора и контракты ОАО «Пурнефтегазгеология» по их видам, присвоив соответствующие коды (ТД – текущая деятельность; ИД – инвестиционная деятельность; ФД – финансовая деятельность) и таким образом начать систематизацию денежных потоков еще на начальном этапе.
Заключение:
В проекте дана общая характеристика ОАО «Пурнефтегазгеология», проанализирована структура компании и затронуты основные моменты стратегии ее реорганизации.
Отдельно раскрывается опыт бюджетного управления в ОАО «Пурнефтегазгеология», проводится анализ существующего бюджетного процесса с выявлением недостатков и предложением способов их устранения.
Анализируется влияние предложенных мероприятий по совершенствованию существующего бюджетного процесса на эффективность деятельности компании.
Приведено исследование эффективности видов деятельности компании, которое доказало перспективность бизнеса по производству и реализации ГСМ. По данному направлению бизнеса предложена к внедрению схема бюджетного процесса.
Это мероприятие будет способствовать достижению конкретных целей компании в данном виде бизнеса, в частности, поможет в завоевании значительной доли рынки ГСМ и принесет немалый дополнительный доход.