Введение:
Материальные ресурсы (сырье, материалы, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции, детали, топливо и др.) являются предметами, на которые направлен труд человека с целью получения готового продукта. Предметы труда потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла.
В условиях рыночной экономики актуальной становится тема учета и контроля расхода материальных запасов на производство продукции (работ, услуг).
Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения материалов и сохранности.
Улучшению ресурсосбережения способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм, повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение строгого порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и др., ограничения числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов.
Основными задачами исследования на любом предприятии использования материальных ресурсов является:
- правильное и своевременное документальное отражение всех операций по заготовке, поступлению и отпуску материалов;
- выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением;
- расчет и списание отклонений по направлением затрат;
- постоянный контроль за соблюдением установленных норм производственных запасов;
Глава 2:
Отпуск материалов сторонним организациям или хозяйствам сво¬его предприятия, расположенным за его пределами, оформляют накладными на отпуск материалов на сторону форма М-15. Их выписывают в двух экземплярах на основании на¬рядов, договоров и других документов. Первый экземпляр наклад¬ной остается на складе и является основанием для аналитичес¬кого и синтетического учета материалов, второй передается по¬лучателю материалов. Если материалы отпускаются с последующей оплатой, то первый экземпляр служит также основанием для вы¬писки бухгалтерией расчетно-платежных документов. При пред¬варительной оплате накладная служит основанием для отражения операций по реализации и расчетных операций с покупателем. C 1 января 1997 г. всякая реализация продукции (работ, услуг), в том числе материальных ценностей сопровождается оформлением счета-фактуры, в котором указано наименования ценностей, их количество, цена, общая сумма, отдельной графой выделена сумма НДС. Счет-фактура выписывается в двух экзем¬плярах: один предназначен покупателю, он служит оправдательным документом для возмещения НДС из бюджета, второй остается у поставщика. В свою очередь все счета-фактуры подлежат регистрации в книге Продаж в порядке, который зависит от способа определения выручки от реализации - по «отгрузке» или «оплате». Так, на МП «Ижевскводоканал» применяется способ - «по оплате», поэтому все счета фактуры регистрируются в книге Продаж по мере их оплаты. Отпуск на сторону оформляется только при предъявлении полу¬чателем доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке. К накопительным первичным документам относятся Заправочные ведомости, выписываемые заведующими складов в на¬чале месяца на каждую машину отдельно. Оформление отпуска материалов трудоемко из-за большого количества и разнообразия первичных документов. Поэтому важное значение имеет упрощение учета на этом участке. С этой целью в кладовых МП «Ижевскводоканал» первичные документы на внутреннее перемещение и отпуск в производство материалов оформляются только в натуральных показателях. В конце месяца в бухгалтерии по данным первичных документов с помощью специаль¬ного программного обеспечения происходит автоматическое списа¬ние на затратные счета материалов по учетным ценам, в качестве которых служат оптовые цены приобретения, определенные по методу ФИФО (First Input – First Output).
Аналитический учет материалов организуется по местам их хранения (складам), по каждому материально-ответственному лицу, по каждому номенклатурному номеру материала в количест¬венном и стоимостном выражении.
Способ организации аналитического учета материалов на предприятии должен быть в обязательном по¬рядке отражен в его учетной политике, которая не может быть изменена в течении отчетного года, а следовательно должна быть продумана еще до его начала.
Выбор наиболее эффективного способа организации аналитичес¬кого учета материальных ценностей зависит от конкретной деятель¬ности предприятия, его размеров и финансовых возможностей, он должен быть основан на следующих предпосылках:
1) классификация материалов в зависимости от их роли в про¬цессе производства;
2) система кодирования различных номенклатур, необходимых для учета движения материалов;
3) современное состояние складского хозяйства;
4) разработка прогрессивных технико-экономических норм хранения и отпуска материалов;
5) механизация и автоматизация операций учета движения матери¬алов.
Важной предпосылкой правильной организации учета производ¬ственных запасов является их классификация по назначению и роли в процессе производства и техническим признакам. В соответствии с планом счетов бухгалтерского учета для каждой из групп на счете 10 «Материалы» (кроме МБП) предназначен отдельный субсчет.
Сог¬ласно этой классификации производственные запасы подразделя¬ются на следующие:
1) сырье и материалы;
2) покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали;
3) топливо;
4) тара и тарные материалы;
5) запасные части;
6) прочие материалы;
7) строительные материалы;
8) малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП).
Материальные ценности, принадлежащие МП «Ижевскводоканал» соответствуют приведенной классификации, но для целей бухгалтерского учета и контроля выделяются лишь 3 укрупненных группы материалов:
Заключение:
В последние годы на МП «Ижевскводоканал» многое сделано по улучшению учета по всем направлениям учетного процесса, в том числе по организации учета и контроля использования мате¬риальных ресурсов на производство. Так, например:
- принята учетная политика предприятия, в которой четко обо¬значены формы и методы бухгалтерского учета, используемые в его учетной практике, способы оценки объектов бухгалтерского учета, в том числе материальных ресурсов;
- бухгалтерский учет материальных ценностей полностью автома¬тизирован и ведется с помощью современных персональных ком¬пьютеров, вследствие чего повысилась оперативность и досто¬верность информации о движении и остатках материальных ре¬сурсов, принадлежащих предприятию.
Однако функционирование предприятия в рыночных условиях обусловливает необходимость дальнейшего совершенствования уче¬та, контроля и анализа расхода материалов на производство, как одного из важнейших источников повышения эффективности произ¬водства, роста его конкурентоспособности и экономической ус¬тойчивости.
Исследования действующей практики учета и контроля исполь¬зования материалов на производство на МП «Ижевскводоканал» в 1999 г. позволило установить, что учет и контроль ведутся в основном в соответствии с Положениями о бухгалтерском учете и отчетности в РФ и принятой на предприятии учетной политикой.
В целом организация учета и контроля использования материа¬лов на производство на МП «Ижевскводоканал» соответствует требованиям, содержащимся в нормативных документах по учету ма¬териалов, однако, в ходе исследования были выявлены следующие недостатки:
1) согласно учетной политике МП «Ижевскводоканал» материальные ресурсы отражаются на счете 10 «Материалы» по учетным ценам, применяется также счет 16 «Отклонения в стоимости материалов», согласно нормативным документам в данном случае должен использоваться и счет 15 «Заго¬товление и приобретение материалов», но на практике он не применяется, что свидетельствует о нарушении норма¬тивных правил ведения бухгалтерского учета в РФ на изу¬чаемом предприятии;
2) недостаточно эффективно организован контроль за рацио¬нальным использованием материальных ценностей в произ¬водстве, т.к. на практике применяется только инвентар¬ный метод для контроля за использованием в производстве химических реагентов и метод лимитирования отпуска бен¬зина, вследствие чего создаются условия для нерацио¬нального и нецелевого использования материалов в первичном учете;