Введение:
С переходом к рыночным отношениям в экономике появились новые проблемы, нуждающиеся в глубоком осмыслении и правильном практическом решении. Основой для разработки и реализации управленческих решений является соответствующая информация о состоянии дел предприятия в той или иной области в конкретный момент времени.
Чем сложнее и больше система операций, которые выполняет предприятие, тем сложнее управлять этой системой. В современном мире хозяйственные процессы и связи между ними становятся все более сложными и многие предприятия прибегают к использованию информационных технологий для улучшения не только своего имиджа, но и получения вполне осязаемых выгод.
Для управления предприятием необходима разнообразная внутренняя и внешняя информация, среди которой особое место принадлежит бухгалтерской информации. Поэтому вопросы организации и методологии бухгалтерского учета при помощи автоматических систем обработки учетно-аналитической информации остаются одними из самых сложных как в теории, так и практике бухгалтерского учета.
Современную систему управления предприятием, организаци¬ей, фирмой отличает довольно сложная информационная систе¬ма. Это связано, прежде всего, с обилием внешних и внутренних информационных потоков, разнообразием видов информации, циркулирующей в системе управления
Ведущую роль в ней играет бухгалтерская информационная си¬стема, в которой формируется достоверная и полная информация об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях объек¬та управления.
Рассмотрению вопросов автоматической обработки учетно-аналитической информации посвящена данная работа.
Глава 3:
В ППП УФРО предусмотрена возможность ввода переменной информации как за отчетный период, так и за текущий месяц, т. е. база данных переменной информации содержит оперативные данные нескольких месяцев.
В ППП УТЗП при вводе информации предусмотрен вывод результатов расчета на экран для визуального контроля (табель, отпускная записка, листок нетрудоспособности и т. п.). Ввод переменной информации может осуществляться за текущий, предшествующий и будущие расчетные месяцы.
На основании данных входящего сальдо и данных базы переменной информации формируются выходные документы, которые выводятся на печатающее устройство ПЭВМ или на экран монитора. При необходимости ведомости могут выдаваться несколько раз.
В ППП УФРО регистры аналитического учета по каждому сче¬ту могут выдаваться как за отчетный, так и за текущий периоды.
Си стематизация и обобщение учетных данных включают в себя обработку и вывод результатной информации. Обработка предус¬матривает распространение данных первичного документа в со¬ответствии с программами формирования результатной информа¬ции во все выходные и промежуточные документы, для которых обрабатываемый документ является источником информации.
Взаимосвязь всех функциональных пакетов с ППП СВО (свод¬ный учет и отчетность) осуществляется через ППП УФРО (учет финансово-расчетных операций), который информационно взаи¬модействует со всеми участниками учета. Агрегированная инфор¬мация со смежных участков учета передается в АРМ «Банк» ППП УФРО по единой структуре, обеспечивающей организацию базы данных переменной информации для ППП СВО.
Таким образом, ППП УФРО реализует прием информации со смежных участков учета для формирования регистров аналитичес¬кого учета по счетам, относящимся к участку учета финансово-расчетных операций, оборотной ведомости по заработной плате, базы данных переменной информации для ППП СВО и передачу справочной и переменной информации за отчетный период на все участки учета.
Передача агрегированной переменной информации всех учас¬тков учета в виде базы данных сводного учета и отчетности из ППП УФРО в ППП СВО осуществляется путем настройки этих пакетов. При функционировании их на одной ПЭВМ она передается непос¬редственно. Кроме того, в ППП СВО предусмотрена возможность ввода информации с документов показателей, которые не могут быть сформированы по информационной базе ППП СВО. ППП УТЗП и ППП СВО целесообразно эксплуатировать совместно с ППП УФРО.
При смене отчетного периода в каждом функциональном паке¬те предусмотрено копирование информационной базы отчетного месяца (архивирование) на дискету.
Автоматизированные информационные технологии, внедряе¬мые в системах управления бюджетных организаций и предприя¬тий, помогают главному бухгалтеру вести учет и контроль поступ¬ления и использования бюджетных средств. При наличии в бух¬галтерии программного комплекса, подобного «Гарант-Учет», об¬легчается контроль за расходованием средств со стороны Федерального казначейства, территориальных финансовых органов, налоговых органов и других участников бюджетного процесса, призванных осуществлять бюджетный контроль.
Заключение:
Бухгалтерская отчетность призвана решить три задачи:
1. Предоставлять информацию, понятную имеющимся и потенциальным кредиторам и инвесторам.
2. Предоставлять информацию, помогающую имеющимся и потенциальным кредиторам и инвесторам судить о суммах, времени и рисках, связанных с ожидаемыми доходами.
3. Предоставлять информацию о хозяйственных ресурсах фирмы, ее обязательствах, составе средств и источников, а также их изменениях.
Компьютерная ИС переводит данные об операциях в машиночитаемую форму и вводит их в компьютер. После обработки данные сохраняются в форме, пригодной для компьютера, а для пользователей преобразуются в форму, удобную для чтения человеком. Операции, которые выполняются с данными в компьютерных системах, чтобы произвести информацию, образуют цикл обработки данных.
Четыре его этапа: ввод данных, хранение данных, обработка данных и вывод информации.
Автоматизированное ведение бухгалтерского учета способствует:
• повышению оперативности, аналитичности и достовернос¬ти учетных данных;
• расширению контрольных функций бухгалтерского учета;
• совершенствованию организации и методологии бухгалтерского учета и отчетности;