Введение
Хозяйствующие субъекты потребляют огромное количество материальных ресурсов по видам, маркам, сортам и размерам.
Номенклатура и ассортимент потребленных материальных ресурсов зависят от номенклатуры и сложности производимой продукции. Чем шире номенклатура продукции, тем шире номенклатура потребляемых материальных ресурсов.
Материальные ресурсы – это ресурсный потенциал, позволяющий осуществить производство продукции, оказание услуг и выполнение работ.
Материальные ресурсы переходят в материальные затраты, которые представляют собой совокупность материальных ресурсов, используемых в процессе производства.
Материальные затраты обладают учетными функциями, являются элементом себестоимости, регулируют величину налогооблагаемой прибыли и доходность.
Экономия материальных ресурсов является важнейшим фактором повышения эффективности производства, так как материальные затраты занимают высокий удельный вес в общих затратах на производство, а следовательно, эти затраты существенно влияют на величину получаемой прибыли.
Без правильной организации учета и контроля за использованием материалов невозможно обеспечить контроль за остатками, поступлением и расходами материально-производственных запасов на складе, что является важнейшим условием сохранения собственности предприятия. Поэтому в комплексе мер по созданию системы бухгалтерского учета большое значение имеет формирование полной и достоверной учетной информации о наличии, движении и использовании материально-производственных запасов на каждом предприятии, а также четкая организация внутрихозяйственного контроля за их сохранностью.
Организация материального учета - один из наиболее сложных участков учетной работы. На промышленном предприятии номенклатура материальных ценностей исчисляется десятками тысяч наименований, а информация по учету производственных запасов составляет более 30% всей информации по управлению производством /18/. Поэтому организация учета и контроля за движением, сохранностью и использованием материальных ценностей связана с большими трудностями. Важное значение имеет автоматизация всех учетных работ, начиная от выписки учетных документов и заканчивая составлением необходимой отчетности. Неотъемлемой частью учета и контроля производственных запасов является экономический анализ их использования, который углубляет поиски резервов повышения эффективности производства.
Таким образом, из вышесказанного вытекает, что выбранная нами тема весьма актуальна. Целью дипломной работы является изучение бухгалтерского учета, сохранности и использования материально-производственных запасов организации.
Для реализации цели нами поставлены следующие задачи:
• рассмотреть экономическое содержание материально-производственных запасов, дать их классификацию и оценку;
• изучить методику поступления материально-производственных запасов;
• отразить учет расходования материально-производственных запасов, их реализацию;
• рассмотреть этапы инвентаризации материально-производственных запасов;
• отразить автоматизацию учета материально-производственных запасов.
Проводится критический подход к действующей практике учета материально-производственных запасов организации, раскрывается достигнутый на предприятии уровень автоматизации учетно - аналитических работ.
Объектом исследования в дипломной работе является общество с ограниченной ответственностью «Симбирск-Авто-Иж», которое находится г.Ульяновске и функционирует с 1998 года. Главное направление в деятельности - гарантийный и послегарантийный ремонт и обслуживание автомобилей семейства «ИЖ-2126» и «ИЖ-2717» производственного объединения «ИЖМАШ».
ООО «Симбирск-Авто-Иж» является юридическим лицом. Бухгалтерский учет в организации ведется согласно «Положения о бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в РФ», Плану счетов бухгалтерского учета и другим нормативным актам, документам с учетом их изменений и дополнений.
Анализ формирования и использования производственных запасов проведен за ряд периодов времени.
Перечень материалов, которые могут завозиться транзитом не посредственно в подразделения организации, оформляется распорядительными документами по организации.
Материалы, поступающие на ответственное хранение, записываются заведующим складом в специальную книгу (карточку), хранятся на складе обособленно и не могут расходоваться.
В случае, если материалы, принятые на ответственное хранение, относятся в соответствии со статьей 225 Гражданского кодекса Российской Федерации к бесхозяйным вещам и являются скоропортящимися, или издержки по их хранению несоизмеримо велики по сравнению с их стоимостью, то организация может использовать указанные материалы в производственных и иных целях или продать. При этом указанные материалы приходуются в организации по рыночной стоимости /1/.
Выручка от продажи этих материалов или их рыночная стоимость при использовании материалов для собственных нужд организации, уменьшенная на величину расходов по их хранению, продаже и других аналогичных затрат, подлежит возврату собственнику материалов.
Если при приемке от поставщиков установлено расхождение с данными сопроводительных документов (недостача, излишек, пересортица) или если имела место неотфактурованная поставка (поступление материалов без счета-фактуры поставщиков), то заведующий складом вместе с представителем поставщика или незаинтересованной организации составляет акт о приемке материалов в двух экземплярах. В этом случае приходные ордера не составляются, а акт является одновременно и приходным документом, и основанием для уточнения расчетов с поставщиком. Второй экземпляр акта направляют поставщику.
В установленные сроки заведующий складом передает все первичные документы в бухгалтерию предприятия по реестру, выписываемому обычно в двух экземплярах: первый с приложенными оправдательными документами остается в бухгалтерии, второй с распиской бухгалтера о количестве принятых приходных и расходных документов - у заведующего складом. Как правило, документы передаются ежедневно, но не реже одного раза в неделю.
Материалы, закупленные подотчетными лицами организации, сдаются на склад. Оприходование материалов производится в общеустановленном порядке на основании оправдательных документов, подтверждающих покупку (счета и чеки магазинов, квитанция к приходному кассовому ордеру - при покупке у другой организации за наличный расчет, акт или справка о покупке на рынке или у населения), которые прикладываются к авансовому отчету подотчетного лица.
Контроль за правильностью складского учета осуществляется в бухгалтерии путем проверки правильности составления и оформления первичных документов, записей движения материалов в карточках складского учета и их остатков в сальдовой книге.
Аналитический учет материалов в бухгалтерии ведется в денежном выражении по материально-ответственным лицам в разрезе балансовых счетов (субсчетов) и групп запасов.
Поступившие со склада в бухгалтерию документы проверяются с точки зрения правильности оформления, а затем таксируются (оцениваются) по твердым учетным ценам. Итоги реестров документов (по приходу и расходу) отражаются по синтетическим счетам, субсчетам и группам материалов в накопительных ведомостях. По окончании месяца информация накопительных ведомостей используется для составления групповых оборотных ведомостей по каждому складу.
Правильность ведения складского учета материалов проверяется путем сопоставления стоимостных итогов по каждой группе запасов в сальдовой книге с аналогичными остатками в групповой оборотной ведомости. Если обнаружены расхождения между показателями складского учета с показателями групповой оборотной ведомости, то, как правило, составляется сортовая оборотная ведомость в пределах той группы запасов, по которым выявлены расхождения.
Такой метод учета называется оперативно-бухгалтерским или сальдовым /19/.При ведении в бухгалтерской службе сальдового метода учета материалов работник бухгалтерской службы сверяет все записи в карточках складского учета с первичными документами и подтверждает своей подписью правильность выведения остатков в карточках. Сверка карточек с документами и подтверждение операций подписью проверяющего может производиться также в случаях, когда в бухгалтерской службе учет материалов ведется с использованием оборотных ведомостей.
Литература
1.Гражданский кодекс Российской Федерации (части первая, вторая и третья) (с изм. и доп. от 20 февраля, 12 августа 1996 г., 24 октября 1997 г., 8 июля, 17 декабря 1999 г., 16 апреля, 15 мая, 26 ноября 2001 г., 21 марта 2002 г.). Пункт 4 статьи 91
2.Федеральный закон от 7 августа 2001 г. N 119-ФЗ "Об аудиторской деятельности" (с изм. и доп. от 14 декабря, 30 декабря 2001 г.). Пункт 1
3.Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (с изм. и доп. от 11 июля, 31 декабря 1998 г., 21 марта 2002 г.)
4.Постановление Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве" (с изм. и доп. от 25 января, 2 июля, 11 ноября 1999 г., 29 декабря 2000 г., 6 апреля 2001 г., 28 января 2002 г.)
5.Приказ Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. N 119н "Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов" (с изм. и доп. от 23 апреля 2002 г.)
6.Приказ Минфина РФ от 9 июня 2001 г. N 44н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01"
7.Приказ Минфина РФ от 30 декабря 1999 г. N 107н "Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях" (с изм. и доп. от 10 июля 2000 г., 9 июня 2001 г.). Форма 443 "Акт о списании малоценных предметов"
8.Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению"
9.Приказ Минфина РФ и МНС РФ от 10 марта 1999 г. NN 20н, ГБ-3-04/39 "Об утверждении положения о порядке проведения инвентаризации имущества налогоплательщиков при налоговой проверке"
10.Приказ Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49 "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств"
11.Инструкция о порядке учета сделок, совершаемых с необработанными драгоценными камнями (утв. приказом Минфина РФ от 4 октября 2001 г. N 81н)
12.Инструкция о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении (утв. приказом Минфина РФ от 29 августа 2001 г. N 68н)
13.Инструкция Государственной налоговой службы РФ от 13 октября 1995 г. № 39 , о порядке начисления и уплаты налога на добавленную стоимость.
14.Письмо Минфина РФ от 15 марта 2001 г. N 16-00-13/05 О применении нового Плана счетов бухгалтерского учета
15.Положение по бухгалтерскому учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов (Приложение к письму Минфина СССР от 18 октября 1979 г. N 166)
16.Комментарии к новому Плану счетов бухгалтерского учета (под редакцией руководителя Департамента методологии бухгалтерского учета и отчетности Минфина РФ А.С.Бакаева).
17.Собрание комментариев к Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденному приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н. Забалансовые счета.
18.Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета. Учебное пособие. М.; ЮНИТИ-ДАНА 1999 г.
19.Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет; учебник для вузов. М.:ЮНИТИ-ДАНА 2002 г.
20.Белуха Н.Т. Бухгалтерский учет на автомобильном транспорте; учебник для вузов. М.: Транспорт 1999 г.
21.Кожарский В.В. Бухгалтерский учет в торговле. М.: Экоперспектива 1999 г.
22.Нидлз Б., Андерсон У., Колдуэл Д. Принципы бухгалтерского учета: Перевод с английского/Под редакцией Я.В.Соколова. М.:Финансы и статистика 1993 г.
23.Назаров В.А. Совершенствование учета на станциях технического обслуживания автомобилей. М.:Транспорт 1998 г.
24.Смирнов С.А. Бухгалтерский учет. Учебно-практическое пособие. Московский государственный университет экономики, статистики и информатики М.: МЭСИ 1999 г.
25.Петрова Е.В. Учет и отчетность на автомобильном транспорте. Учебник для техникумов. М.: Транспорт 1996 г.