Введение:
Изменения, происходящие в социальной и экономических сферах России, потребовали творческого переос¬мысления подхода к финансовому управлению предприятиями российской экономики. Данные изменения поставили перед предприятиями задачу разработки нового подхода к управлению на предприятиях. Основные фонды предприятия являются основной частью производственного фонда предприятия, соответственно от эффективности их управления зависит развитие экономического потенциала предприятия и финансово – экономическая результативность деятельности.
Актуальность планирования работы предприятия заключается в возможности наилучшим способом оценить шансы на успех, уберечься от коммерческой деятельности, обреченной на провал, взглянуть на свое предприятие со стороны, выявляя его слабые и сильные стороны. Результативность управления предприятием во многом зависит от организации системы управления основными фондами и информационного обеспечения.
Целью дипломной работы является анализ системы управления основными средствами на предприятии:
В соответствии с поставленными целями будут решены следующие задачи:
• Исследованы специфика организации управленческого и бухгалтерского учета основных средств на предприятии;
• Определен механизм функционирования системы управления основными средствами на предприятии;
• Определены основные методические подходы к оценке эффективности управления основными средствами на предприятии;
• Исследована специфика системы управления основными средствами на предприятии снаторно – курортного комплекса;
• Проведен анализ эффективности управления основными средствами как элемент системы предприятия;
• Предложен комплекс мер по совершенствованию системы учета и управления основными средствами на предприятии;
• Проведена оценка эффективности комплекса мер по совершенствованию системы учета и управления основными средствами на предприятии.
Предметом исследования является система управления основными фондами предприятия. Объектом исследования ЗАО «Санаторий «Россиянка»».
Теоретической и методической основой дипломного исследова¬ния послужили –труды отечествен¬ных и зарубеж¬ных экономистов, основные положения современ¬ной менеджмента и фи¬нансового анализа, методологические рекомендации по организации бухгалтерского и налогового учета на предприятии.
Работа состоит из введения, трех глав, заключения.
Глава 3:
Изменение системы управления основными средствами за счет внедрения программного обеспечения Global-EAM с точки зрения менеджмента является инновационным проектом.
Основные принципы оценки эффективности, используемые для оценки инновационных проектов, основаны на следующих методах:
а) приведение предстоящих разновременных доходов и расходов к условиям их соизмеримости по экономической ценности в начальном периоде;
д) учет влияния инфляции, задержек платежей и других факторов, влияющих на ценность используемых денежных средств;
е) учет степени неопределенности и рисков, связанных с осуществлением проекта.
Финансовое обоснование (коммерческая эффективность) проекта определяется соотношением финансовых затрат и результатов, обеспечивающих требуемую норму доходности.
Критерии, используемые в анализе инновационной деятельности, можно разделить на две группы в зависимости от того, учитывается или нет временный параметр:
1) основанные на дисконтных оценках;
2) основанные на учетных ставках.
Общий объем инвестиций по проектированию новой системы управления основными средствами составит 3132 тыс.руб. рублей и будет, состоят из следующих издержек:
? Стоимость программного обеспечения 2432 т.р.
? Привлечение внешних консультантов для разработки методологии и инструментария проекта в первый год – 300 т. руб.
? Затраты на доработку адаптационной функции информационной системы управления основными средствами предприятия – 40 человеко - дней программирования общей стоимостью 400 т. руб.
Текущие затраты по проекту составят:
? Технологическая поддержка проекта 37,12 т.р.
? Заработная плата специалиста «Управления системой». Годовой фонд заработной платы 288 000 рублей. Отчисления во внебюджетные фонды 74 880 рублей.
Финансирование проекта планируется на 100 % за счет собственных средств предприятия.
Под экономическим эффектом любого мероприятия НТП (нововведения) на всех стадиях его реализации понимается превышение стоимостной оценки результатов над стоимостной оценкой совокупных затрат всех видов ресурсов за весь срок осуществления данного мероприятия НТП.
При этом под сроком (или установленным периодом) для каждого мероприятия НТП подразумевается весь цикл разработки и реализации мероприятия, включающий время на проведение НИОКР, опытное освоение, серийное производство, а также период использования результатов мероприятия НТП в деятельности предприятия.
Эт = Рт - Зт, (3.2)
где Эт - экономический эффект мероприятия НТП за расчетный период;
Рт - стоимостная оценка результатов осуществления мероприятия НТП за расчетный период; Зт - стоимостная оценка затрат на осуществление мероприятия НТП за расчетный период.
Основным показателем, которое планирует предприятие при внедрении системы управления основными средствами, снижение уровня затрат на содержание и обслуживание основных средств до 5% . При расчете необходимо учитывать влияние риска и сложность внедрения программного модуля. Данного показателя возможно, достичь за счет возникновения синергетического эффекта, который представлен на рис.3.4
Заключение:
В первой главе дипломной работы был проведен анализ теоретических основ управления основными средствами, определены основные методические подходы к оценки эффективности управления основными средствами. Управление развитием, эксплуатацией и обслуживанием основных фондов предприятия является сложной задачей, решить которую позволяют современные информационные системы управления основными фондами. Информационная система управления основными фондами - это эффективная управленческая методология, которая позволяет увеличить производственную мощность предприятия.
В аналитической части исследования был проведен анализ работы санаторно – курортного предприятия и специфика механизма функционирования системы управления основными средствами на предприятии. В ходе исследования были получены следующие данные:
Наибольшую долю в структуре активов занимают внеоборотные активы. В 2007 году они составляли 74,53 %, в 2008 году -69,19%, 2009 году – 66,76 %. А наибольшую долю в структуре внеоборотных активов занимают основные средства.
На предприятие отмечается увеличение доли основных средств с 2007 года по 2009 год на 25133 тыс.руб. (7,15%).
Общий прирост объема финансовых ресурсов иммобилизованных во внеоборотные активы составил 15276 тыс. рублей или 4,22 %.
Система управления основными средствами ЗАО «Санаторий «Россиянка» построенная на принципах совмещения бухгалтерского и управленческого учета. Автоматизация управленческого учета, основанная на преобразовании данных бухгалтерских систем, не гарантирует получения достоверной информации о работе компании, так как эти данные могут быть неверными.
Бухгалтерский учет не предоставляет всей информации, необходимой для принятия управленческих решений, либо предоставляет ее в иных разрезах.
Сложность учета по проектам. Бухгалтерский учет обычно ведется в разрезе структурных подразделений. Для управленческих целей наибольший интерес представляет учет доходов и расходов в рамках проектов. Получить такие данные из бухгалтерского учета очень сложно, а чаще всего просто не возможно. В то же время полученную информацию из программы «Project Expert» приходиться адаптировать к требования российского законодательства и нормативного регулирования системы учета.
В проектной части дипломной работы был предложен комплекс мер по совершенствованию системы учета основных средств.
Комплекс мероприятий по совершенствованию системы управления будет включать в себя следующие мероприятия:
4. Разработка на предприятии Планов счетов управленческого учета.
5. Выделение системы управления в отдельный модуль, способный интегрировать со всеми программными модулями в системе управления предприятия.
6. Доработка существующего программного обеспечения или внедрение нового способного обеспечить более высокую эффективность управления и снизить риск принятия некорректного управленческого решения.
Предлагается внедрить систему Global-EAM. Преимуществом данной системы учета станет информационное обеспечение, учет первичной информации на основе данных управленческого учета, что значительно повысить ее эффективность за счет снижения риска искажения данных. Тройная проверка данных (СВПД, бухгалтер, ХД) сделает возможным комплексную проверку достоверности отчетности по управлению основными средствами.