Введение:
Как известно, подготовка бухгалтерской отчетности является одним из важнейших этапов учетно-аналитической работы. На основе этих данных все заинтересованные лица получают возможность оценить эффективность деятельности компании, платежеспособность и риск взаимодействия с интересующей компанией. В современных рыночных условиях бухгалтерская (финансовая) отчетность организации зачастую является одним из основных источников информации об организации благодаря своей открытости и публичности. Зная о значимости бухгалтерской отчетности и владея методами ее анализа, можно многое сказать о компании, ее деятельности, перспективах развития.
Годовая бухгалтерская отчетность – это логическое завершение деятельности бухгалтерского аппарата организации в течение всего отчетного года.Результаты анализа бухгалтерской отчетности, дополненные данными управленческого (внутреннего) учета, дают возможность руководству предприятия правильно оценить действительное состояние организации и свои действия по управлению организацией, сделать соответствующие выводы и принять необходимые решения. Лица же, не работающие в компании или не имеющие доступ к внутренней информации, только на основе данных отчетности могут составить довольно полное и правдивое представление об организации (конечно, при условии полноты и достоверности бухгалтерской отчетности, как того требуют нормативные акты).
В данной работе будут рассмотрены основные теоретические аспекты составления бухгалтерской отчетности и анализа основных ее показателей. Анализ будет проводиться с позиции внешних пользователей бухгалтерской отчетности, не имеющих доступа к внутренней информации.
В качестве объекта анализа будет использоваться отчетность ГУП МО «НИ и ПИ градостроительства» (далее - Институт), на базе которого мною проходилась преддипломная практика.
Основным видом деятельности предприятия являются проектные и научно-исследовательские работы в области градостроительства и разработка проектно-сметной документации для всех видов строительства. Сегодня ГУП МО «НИ и ПИ градостроительства» также разрабатывает градостроительную документацию в рамках «Генерального плана развития Московской области до 2020 года».
Глава 3:
Достаточно интересно отсутствие долгосрочной дебиторской задолженности в числе активов организации. В первую очередь это связано с особенностями деятельности Института и его контрагентов-заказчиков. Основная масса заказчиков – администрация различных субъектов Московской области и достаточно крупные коммерческие организации, связанные со строительством. Риск появления сомнительных задолженностей весьма мал, к тому же работы по подготовке заказанных документов (градобоснования и т.п.) ведутся в несколько этапов, причем каждый этап оплачивается заранее, т.е. авансом, или после его окончания. Если оплата не произошла в предусмотренные планом сроки, то работы над очередным этапом приостанавливаются «до выяснения обстоятельств». С коммерческими организациями, как правило, редко происходят случаи неоплаты или значительной задержки поступления денежных средств. Скорее это характерно для администраций городов и районов, но опять же это не основная тенденция. Московская область – относительно благополучна (с точки зрения достаточности бюджета и по сравнению с другими субъектами РФ).
Также стоит обратить внимание на относительно большую долю авансов, полученных от поставщиков и заказчиков, на конец 2003 года – 38% в общей сумме краткосрочной кредиторской задолженности. Это положительный фактор деятельности, подтверждающий наличие портфеля заказов у предприятия уже в начале нового отчетного периода. Кроме того, авансы – это специфический вид кредиторской задолженности (за последние 10 лет в Институте фактов возврата полученных авансов не зафиксировано), а следовательно, риск непогашения данной кредиторской задолженности отсутствует и при анализе изменений значений коэффициентов ликвидности данный фактор то же должен быть учтен.
По вышеуказанным причинам коэффициент текущей ликвидности снизился с 1,31 (на 31.12.2001) до 0,89 (на 31.12.2003) и произошло снижение значений некоторых показателей рентабельности (кроме того, необходимость увеличения показателя оплаты труда привела к снижению показателя общей рентабельности, а по совокупности с фактом использования прибыли прошлых лет (фондов потребления) на цели материального поощрения и к снижению показателя чистых активов), но с учетом безрискового характера существующей кредиторской задолженности и факта своевременного погашения задолженностей по зарплате, налогам и сборам за декабрь 2003 г. в установленные сроки, а также нахождения коэффициента текущей ликвидности по состоянию на 31.12.2003 в приемлемом диапазоне можно сделать вывод об отсутствии признаков неплатежеспособности (банкротства) и с учетом вышесказанного дать в целом удовлетворительную оценку итогам финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Заключение:
В процессе подготовки и написания данной работы я укрепила свои теоретические знания и получила практический опыт в области составления и анализа финансовой отчетности предприятия. Исследовав деятельность организации за несколько лет, на основании данных отчетности и проведенного финансового анализа теперь можно представить реальную картину финансового состояния предприятия на данный момент и ее изменения в течение предшествующих лет. Основой для анализа послужила годовая финансовая отчетность реально действующего предприятия за 2003 и 2002 годы – формы №№ 1-5.
Проведенный анализ показал, что финансовое состояние Института на 31.12.2003 в целом улучшилось по сравнению с данными предыдущих отчетных периодов, однако отдельные показатели и коэффициенты демонстрируют отрицательные тенденции. Так, на фоне увеличения деловой активности предприятия и эффективности использования ресурсов наблюдается неудовлетворительное состояние платежеспособности Института и ликвидности его баланса, что в отдаленной перспективе может привести к несостоятельности. Однако положительные тенденции все же перевешивают отрицательные, и прогноз развития организации и ее финансовых показателей в целом благоприятный.
Следует отметить, что анализ проводился с использованием компьютерной техники и широко распространенных программных продуктов (Microsoft Excel), которые позволяют, во-первых, намного увеличить скорость и удобство анализа по сравнению с вычислениями вручную, и во-вторых, широко распространены в отличие от специализированных программных комплексов для анализа финансовой отчетности. Это позволяет утверждать, что подобный анализ может провести любое заинтересованное лицо, зная методику его поведения, его цели и обладая навыками интерпретации финансовых показателей.
Что касается применения рекомендаций по улучшению финансового состояния организации, то на данный момент руководство в полной мере осознает все проблемы, стоящие перед Институтом, и старается решать их по мере возможности. В частности, проводятся достаточно серьезные изменения в структуре организации, методах работы с заказчиками, системе распределения полномочий и ответственности за производимые работы. Необходимость в этом давно назрела и выражалась в чрезмерной загруженности управленческого персонала, неопределенности и спорах между различными подразделениями Института и тому подобных негативных явлениях.
Изменения в управлении организацией достаточно быстро сказались на деятельности организации. Однако резких перемен в деятельности не произошло, если не считать возросшей эффективности и улучшения ряда финансовых показателей. Направления деятельности остались теми же, но объемы возросли многократно.
Однако неблагополучное состояние дел в предыдущие годы все еще дает о себе знать, что было подтверждено проведенным анализом бухгалтерской отчетности. У Института есть определенные проблемы с ликвидностью и структурой бухгалтерского баланса, платежеспособностью, финансовой устойчивостью. Руководству Института следует иметь это в виду, потому что отсутствие контроля за показателями финансовой устойчивости (и статьями бухгалтерского учета, их формирующими) может привести к тому, что предприятие окажется на грани банкротства. Тем не менее прогнозы не столь пессимистичны, и при сохранении нынешнего стиля руководства и общих тенденций развития основных показателей деятельности можно ожидать улучшения негативных показателей, наблюдаемых в настоящее время.