ВВЕДЕНИЕ
«Жидкость», которая течет по «трубам» экономической системы и заставляет ее работать, и есть деньги. Деньги – это то, что мы используем в качестве средства платежа, покупая товары и услуги. Наилучшим способом определения денег является характеристика их функций, а именно: деньги как средство обращения средство накопления покупательной способности и средство измерения стоимости (масштаб цен). Деньги соответствуют своему назначению, независимо от названия или формы, которые они имеют – американские доллары, японские иены и т.п. В «Капитале» К.Маркса деньги представлены тремя формами – золотыми, бумажными, кредитными – и пятью функциями – мерой стоимости, средством обращения, средством накопления (сокровищем), средством платежа и мировыми деньгами.
Являясь средством обращения, деньги снижают уровень издержек, связанных с осуществлением операций купли-продажи (издержек обращения). Применение денег позволяет избежать многочисленных сложностей, сопряженных с бартерным обменом. Убедиться в этом можно на простом примере. Представим себе рынок, на котором собираются фермеры, чтобы заключить сделки по обмену сельскохозяйственными продуктами. Яблоки вы можете обменять на перец, за цветную капусту предложат свеклу, а если вам нужен чеснок, вы получите его в обмен на репу. Но что вы будете делать, если, имея только один вид овощей, вы хотите приобрести несколько? Вам на помощь может прийти лишь некоторое универсальное средство обращения – такое, которое будет признано всеми продавцами, такое, которое легко распознать и трудно подделать. Жители островка Яп полагают, что для совершения крупных сделок очень удобно использовать каменные колеса, а для более мелких операций вполне подойдут ожерелья из мелких камушков или крупные морские раковины. В странах с развитой цивилизацией монеты и бумажные деньги выполняют функции карманных денег, а банковские депозиты, операции с которыми осуществляются при помощи чеков или систем электронного перевода средств, используются при совершении крупных коммерческих сделок /25/.
Так как деньги являются средством накопления покупательной способности, их применение позволяет существенным образом упорядочить экономическую деятельность в течение времени. Вовсе не обязательно, чтобы поступления от тех или иных видов деятельности были синхронизированы с принятием решений об использовании полученных средств. Вместо этого можно, получив денежные платежи за свои производственные усилия, оставить поступившие деньги в своем распоряжении до тех пор, пока не будет принято решение об их оптимальном использовании. Современные деньги, безусловно, являются подходящим средством накопления покупательной способности, хотя в последние десятилетия эта способность пошатнулась под воздействием инфляции. Каменные колеса на острове Яп справляются с этой задачей даже лучше, – ведь они сохраняют свою стоимость на протяжении столетий.
Наконец, выполняя роль меры стоимости, деньги предоставляют возможность количественно измерить и учесть величины экономических запасов и потоков. Выразив в денежном эквиваленте потребности предприятия в производственной деятельности, можно суммировать их с величиной объема производства, также выраженном в деньгах. Если бы деньги не использовались в качестве меры стоимости, было бы практически невозможно осуществлять ни частное, ни государственное планирование.
В 1997 году профессиональными организациями была принята Концепция бухгалтерского учета в рыночной экономике России, в которой определены основы построения системы Бухгалтерского учета в условиях новой экономической среды, складывающейся в стране. Она базируется на последних достижениях науки и практики, ориентируется на модель рыночной экономики, использует опыт стран с развитой рыночной экономикой, отвечает международно-признанным принципам учета и отчетности.
Основными факторами, которыми была предопределена необходимость пересмотра схемы отражения на счетах бухгалтерского учета фактов хозяйственной деятельности организаций, являются упрочнение рыночных отношений в народном хозяйстве; разработка и утверждение новых нормативных документов, регулирующие вопросы бухгалтерского учета, в том числе положений (стандартов) по бухгалтерскому учету (ПБУ) во исполнение Программы реформирования бухгалтерского учета. В настоящее время проводится активная работа по дальнейшей гармонизации российских правил бухгалтерского учета с международно-признанной практикой.
Изменение условий хозяйственной деятельности организации, законодательства обуславливает необходимость Уточнения характеристики учетных объектов, пересмотра и правил и методик бухгалтерского учета. В связи, с чем и по мере осознания требований и механизмов рыночной экономики, предъявляющих в свою очередь новые требования к качеству учетной информации, ее достоверности и объективности, представителям бухгалтерской профессии надлежит быстро и эффективно совершенствовать свои навыки в ответ на это. В противном случае результат от выполнения ими своих функций по порядку систематизации и накапливания информации, ее достоверного отражения и правильного раскрытия перестанут удовлетворять современным требованиям.
Министерство финансов Российской Федерации, исходя из сложившихся факторов и условий, считает целесообразным осуществить переход на новый План счетов бухгалтерского учета с 1 января 2002 года.
В данной дипломной работе рассматривается бухгалтерский учет кассовых операций, который интересен в связи с изменениями принципов, правил и способов ведения финансовых операций в организациях.
Цель данной дипломной работы определить наиболее важные моменты по формированию учетной политики организации в соответствии с допущениями и требованиями, установленными Положением по бухгалтерскому учету.
В соответствии с поставленной целью отметим основные задачи, которые необходимо обозначить в данной работе:
• Проанализировать хозяйственные операции, проходящие через кассу организации;
• Исследовать на различных примерах операции, связанные с денежной наличностью;
• Рассмотреть на практическом примере учет кассовых операций на предприятии.
Объектом исследования является оптовая база ОАО «Симбирск-спиртпром», которая занимается оптовыми продажами алкогольной продукции и успешно работает в нашем регионе.
Теоретической основой исследования являются нормативные документы по бухгалтерскому учету, учебная и экономическая литература, статьи из газет и журналов.
Практической основой исследования являются первичные документы учетной документации оптовой базы ОАО «Симбирск-спиртпром».
Организации могут получать наличные деньги с валютных счетов в банках. Для учета операций с наличной иностранной валютой создается специальная касса. Бухгалтерский учет кассовых операций в иностранной валюте ведется в общем порядке. Кассам устанавливается лимит в иностранных валютах. Организации получают валютные средства для оплаты служебных командировочных расходов. Выплата и расходование валюты на другие цели запрещается (исключение из общего порядка предусмотрено только для туристических фирм).
Для учета операций с наличной иностранной валютой не открывают отдельную кассовую книгу, так как согласно порядку ведения кассовых операций в Российской Федерации каждая организация может вести только одну кассовую книгу.
Прием наличной валюты и ее выдача из кассы осуществляется по правильно оформленным приходным и расходным ордерам по видам валют. Отдельного бухгалтерского счета для учета поступления и расходования валюты не предусмотрено, поэтому к счету 50 «Касса» открывают самостоятельный субсчет «Касса в иностранной валюте».
При наличии иностранной валюты в кассе организации может изменяться курс валюты и возникает необходимость пересчета валюты по изменившемуся курсу с определением курсовой разницы. Отражение курсовой разницы можно оформить бухгалтерской справкой. В случаях роста курса валюты кассир на основании бухгалтерской справки делает запись в кассовой книге в графе «Приход», а при падении курса – в графе «Расход» (бухгалтерские справки прикладываются к отчету кассира вместе с другими оправдательными документами). На счетах бухгалтерского учета эти операции отражаются:
при росте курса валюты –
Дебет 50 «Касса», субсчет «Касса в иностранной валюте»;
Кредит 91 «Прочие доходы и расходы».
При падении курса валюты –
Дебет 91 «Прочие доходы и расходы»;
Кредит 50 «Касса», субсчет «Касса в иностранной валюте».
Но можно избежать отражения в бухгалтерском учете операций по пересчету валюты в кассовой книге. Такого отражения не будет, если выдавать валюту подотчетным лицам в день ее получения из банка и сдавать в банк в день ее возврата в кассу организации.
ЛИТЕРАТУРА
1. Федеральный Закон Российской Федерации от 21.11.1996г. № 129- ФЗ «О бухгалтерском учете».
2. Федеральный Закон № 65–ФЗ «О Центральном Банке России» от 26.04.95г.
3. Постановление от 30.10.1997г. №71 а «ОБ утверждении унифицированных форм первичной учетной документации (в ред. Постановления Госкомстата РФ от 25.01.99г. №5).
4. Порядок ведения кассовых операций в РФ от 22.09.93г. № 40
5. Положение о порядке ведения кассовых операций в кредитных организациях на территории РФ от 25.03.95г. № 56.
6. Положение о правилах организации налично-денежного обращения на территории РФ от 5.01.98г. № 14п
7. Инструкция по эмиссионно-кассовой работе Банка России от 16.11.95г. № 31
8. Правила ведения бухгалтерского учета в центральном банке РФ (Банке России) от 18.09.97г. №66.
9. Положение Банка России от 23.06.98г. № 36п «О межрегиональных электронных расчетах, осуществляемых через расчетную сеть Банка России.
10. Положения о порядке осуществления расчетных операций на территории РФ подразделениями и учреждениями Банка России с применением авизо от 19.07.00г. №117п.
11. Указания о предельном размере расчетов наличными деньгами № 10 50 у от 14.11.01г. Банк Росси.
12. Указания о внесении изменений и дополнений в указания № 460 о порядке кассового обслуживания расчетно-кассовыми центрами филиалов не имеющих корреспондентских субсчетов в расчетно-кассовых центрах и дополнительных офисах кредитных организаций (филиалов) № 1178-У от 10.07.02г.
13. Виноградова Т.Н. Банковское дело -учебное пособие, 2001г.
14. Ширинская З.Г., Нестерова Т.Н., Соколинская Н.Э. Бухгалтерский учет и операционная техника в банках, 2000г.
15. Бабаев Ю.А., Комиссарова И.П. , Крашенникова М.С. Бухгалтерский учет учебное пособие, 2002г.
16. Тавасиев А. М. Банковское дело, 2001г.
17. Шеремет А.Д., Суиц В.П. Аудит, учебник,2002г.
18. «Банковское дело». Учебник под ред. О.И. Лаврушина , 1998г.
19. Расчетные и кассовые услуги банка-М: ЮНИТИ, 2001г. Масленченков Ю.С., Тавасиев А.М., Эрнашвилли Н.Д.
20. Банки и банковские операции Технологии Банковских ссуд. учебник для вузов 1998г.