Денежные средства организации представляют собой совокупность денег, находящихся в кассе, на банковских расчетных, валютных, специальных и депозитных счетах, в выставленных аккредитивах, чековых книжках, переводах в пути и денежных документах. Эффективность всей предпринимательской деятельности организации во многом определяется скоростью их движения. /20/
Объемом имеющихся у нее денег определяется ее платежеспособность – одна из важнейших характеристик финансового положения.
Абсолютно платежеспособными считаются организации, обладающие достаточным количеством денежных средств для расчетов по имеющимся у них текущим обязательствам. Кроме того, организации необходимы определенные запасы резервных денег для оплаты возможных непредвиденных обязательств. Но всякие излишние запасы приводят к замедлению их оборота.
Поэтому искусство управления денежными потоками заключается не в том, чтобы накопить как можно больше денег, а в оптимизации их запасов.
Все это придает особое значение учету денежных средств как важнейшему инструменту управления денежными потоками, контроля сохранности, законности и эффективности использования денежных ресурсов.
В данной работе рассматривается ведение учета денежных средств на предприятие ООО «Симбирск-М+», а именно, учет кассовых операций, учет операций по расчетному счету, учет операций по прочим счетам, освещены вопросы инвентаризации денежных средств.
Учет денежных средств занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета. Актуальность этой темы связана с важностью значения правильной организации денежного обращения расчетов и кредитования на предприятии, в укреплении платежной дисциплины, в эффективном использовании финансовых ресурсов. От успешного решения задачи учета денежных средств во многом зависит платежеспособность предприятия, своевременность выплаты заработной платы его персоналу, расчетов с заказчиками, платежей в бюджет и прочее. /25/
Предприятие ООО « Симбирск-М+» имеет расчетный счет для хранения свободных денежных средств и осуществления всех видов расчетных, кредитных и кассовых операций в Ульяновском ОСБ № 8588 г. Ульяновска.
Для осуществления движения денежных средств по расчетному счету предприятие использует следующие документы:
- денежный чек - представляет собой распоряжение предприятия банку выдать указанную в нем сумму наличных денег с его расчетного счета.
(Приложение 9) /9/
Предприятие получило чековую книжку в обслуживающем его банке. Чек заполняется от руки чернилами или шариковой ручкой. В нем указывают сумму, дату выдачи, наименование получателя, а также сведения о назначении полученных сумм (на оплату труда, на хозяйственные, представительские или командировочные расходы и т.д.) На ООО “ Симбирск-М+” чеки подписывают генеральный директор предприятия или его заместитель и главный бухгалтер, и скрепляют печатью предприятия. Какие-либо исправления, хотя и оговоренные, в чеках не допускаются. Банк выдает деньги по чеку после проверки подлинности подписей и печати, т.е. их соответствие образцам.
- объявление на взнос денег наличными - это письменное распоряжение владельца счета банку зачислить на расчетный счет наличные деньги, сдаваемые из кассы (выручка и другое). (Приложение 6) В нем проставляются номер расчетного счета, сумма взноса и дата. Объявление заполняют в одном экземпляре, в нем обязательно указывают источник вносимых денег (выручка, депонированная заработная плата и др.). На принятые суммы банк выдает кассиру квитанцию, которая служит основанием для составления в бухгалтерии расходного кассового ордера и списание денежных средств в кассе;
- платежное поручение - письменное распоряжение владельца счета банку на перечисление средств с его расчетного счета на счет получателя денег.
3.Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 1, часть 2.
4.Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н (в ред. от 24.03.2000г.).
5.План счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности предприятия и инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94Н.
6.Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации". ПБУ 1/98 от 09.12.98 г. (в ред. Приказа МФ РФ от 30.12.1999 г. N 107).
7. «О формах бухгалтерской отчетности организаций». Приказ Минфина России от 13.01.2000 г. № 4н.
8.Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина России от 13.06.95 г. № 49.
9. «О безналичных расчетах в Российской Федерации». Положение Центробанка РФ от 13.04.2001 г. № 2-П.
10.Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте». Утверждено приказом Минфина от 10.01.2000 г. № 2н.
11.Инструкция о расчетных, текущих и бюджетных счетах, открываемых в учреждениях Госбанка СССР. Утверждена Госбанком СССР 30.10.1986 г. № 28 (с последующими изменениями и дополнениями).