ВВЕДЕНИЕ
Объект проектирования: ООО "Ломбард на Банковском":
Предмет проектирования: автоматизация деятельности ломбарда.
Целью данного дипломного проекта является разработка системы автоматизации деятельности ломбарда. Создание нового способа организации производства при внедрении новых разработок программного обеспечения управления ломбардом, который должна отвечать следующим качествам:
• простота освоения программы и простота работы с ней;
• организация удобного диалога ЭВМ и пользователя;
• открытость для модификаций и дополнений последующими версиями и разработками;
• возможность перенесения данных из предыдущей версии программы;
• организовать защиту системы парольной защиты;
В последнее время все чаще для учета операций проводимых в ломбарде прибегают к помощи компьютеров. Разработанные системы изначально предназначалась для использования ее одним или несколькими сотрудниками, отвечающими за ведение учета операций по приему и выдачи залогов в ломбарде, выдаче кредитов, начислению процентов, сбору итоговой информации, и формированию различных отчетных документов. В результате использования системы было решено разделить выполняемые операции. Так первый сотрудник занимается только приемом залогов и начислению процентов по ним, второй сотрудник работает с выдачей залогов, возврат банковских кредитов, выставка залога на аукцион. Таким образом появилась необходимость в организации сетевого взаимодействия, при этом время работы уменьшается, а качество становиться намного лучше. Если раньше всегда существовали расхождения в данных бухгалтерского учета, то теперь эта проблема отпала.
С внедрением системы, работа служащих, отвечающих за учет залога, стала выполнятся быстрее, и количество ошибок уменьшилось, таких как точность расчета процентов по заложенным ценностям и т.д. Данная система адаптирована к технике IBM/PC, уровень которой отвечает современным требованиям. Использование дружественного интерфейса сильно облегчает работу с ней .
Предварительный расчет
Когда человек приходит в ломбард, он хочет сначала узнать, сколько сможет получить за свое имущество и какой будет процент. И только после этого он принимает решение, устраивают его такие условия получения кредита или нет.
В программе имеется специальная функция, позволяющая быстро ввести залоги и автоматически рассчитать данные по кредиту. Если клиента устраивает сумма кредита и проценты, то командная кнопка с синей стрелкой вниз позволяет создать новый кредит, используя данные по залогам из предварительного расчета. Иначе командная кнопка с корзиной позволяет удалить ненужные данные и заводить другие залоги.
При работе в сети с общей базой данных данные по предварительному расчету все равно будут независимые на разных компьютерах, что позволяет двум приемщикам одновременно пользоваться этой функцией, не мешая друг другу. Данные в предварительном расчете сохраняются при закрытии функции или программы
В предварительном расчете вводятся следующие реквизиты по залогам:
1. Вид залога
2. Норма износа залога
3. Общий вес ювелирного изделия
4. Вес вставки ювелирного изделия
5. Проба ювелирного изделия
6. Стоимость вставки в ювелирное изделие
7. Цена залога (цена лома драгоценного металла) по коэффициенту износа
8. Сумма кредита по залогу
Ввод данных по залогу
Ввод данных по залогам может производиться из функции предварительного расчета или непосредственно после создания нового кредита в список залогов.
При передаче залогов из предварительного расчета требуется ввод именника ювелирного изделия, дефектов и описания залога.
Рисунок 4.7 - Выбор вида залога
При непосредственном вводе данных по залогам сначала выбирается вид залога. При этом автоматически программа устанавливает норму износа в соответствии с параметрами. Также программа автоматически нумерует по порядку ввода залоги.
Расчет стоимости залога ювелирного изделия производится при наличии следующих данных: 1) вес изделия (вес вставки, если имеется), 2) проба металла. Если вставка является натуральным камнем и имеет ценность, то ее стоимость определяется экспертным путем и заносится в отдельное поле. Общая стоимость залога, соответственно, увеличивается на стоимость вставки.
СПИСОК ИПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. http://www.motiw.ru
2. http://www.treid.ru
3. А. Карамазов"1С:Франчайзи - Объединение "Все для Главбуха"
"Финансовая газета" №29, июль, 2002 год
4. http://www.inffech.webservis.ru
5. С.Н. Свиридов, А.Г. Курьян, /Информационные технологии 2004,№ 10
6. Д. Марка, К. МакГоуэн. Методология структурного анализа и проектирования. М.: МетаТехнология, 2003.
7. К. Гэйн, Т. Сарсон. Структурный системный анализ: средства и методы. В 2-х ч. М.: Эйтекс, 2000. Ч.1
8. Сергей Соколов (Минск, БГУИР) http://www.belcaf.minsk.by
9. Гончарук В.А. Подход к оптимизации //Маркетинговое консультирование/ 2003г № 11
10. Калянов. CASE и структурный системный анализ. М.: ЛОРИ, 2001. 262
11. В.Е. Швец. Измерение процессов в современной системе менеджмента качества // Методы ме-неджмента качества. - 2001. - №1. - С. 11-13.
12. Перминов П.Экономика связи: к эффективности через оптимизацию//Обзоры-2004- №2
13. Ивлев С. Процессная организация деятельности//АКДИ Экономика и жизнь» № 10
14. Токарев В.И Применение SWOT-анализа при разработке стратегии фирмы//Управление компанией 2004 №2
15. П.Чен. Модель «сущность-связь» – шаг к единому представлению о данных. // СУБД №3, 2002. С.16-29.
16. Анализ измерительных систем. MSA. Пер. с англ. Н. Новгород: АО НИЦ КД, СМЦ "Приоритет", 2002, изд. 2-е, исправленное. - 138с.
17. А.И. Ковалев. Информационное обеспечение с точки зрения процессного подхода // НТИ. Сер.1. - 2001. - №12. - С. 18-26.
18. Чукин К.А Анализ бизнес-процессов/ Экономический журнал 2003 № 4
19. Эффективность внедрения ЭВМ на предприятии. // Д.И. Агейкин, Э.Л. Ицкович, Ю.Л. Клоков и др. - М.: Финансы и статистика, 2001
20. Мейор Т. Методологии оценки ИТ. // Директор ИС, 2002, № 9.