Введение:
Важным элементом любого производства являются материалы. Экономическая сущность материалов заключается в том, что они полностью переносят свою стоимость на вновь созданную продукцию, при этом меняют свою вещественную форму.
Главная цель любого сельскохозяйственного предприятия - это поддержание материалов в размере, достаточном для обеспечения производственной и финансовой деятельности.
Недостаток же оборотных активов прерывает цикл производства и приводит предприятие к невозможности оплачивать по своим обязательствам, то есть к банкротству.
В настоящих условиях перед всеми сельскохозяйственными предприятиями проблема обеспечения оборотными активами стоит очень остро.
Одним из важнейших процессов для любой организации является движение материалов. Материалы вместе со средствами труда и рабочей силой обеспечивают производственный процесс организации. При крупном товарообороте на обслуживание этого оборота отвлекается значительная часть ресурсов организации. Поэтому эффективность обслуживания потоков товарно-материальных ценностей сильно влияет на общие результаты ее деятельности.
Рациональное управление материальными ресурсами на предприятии позволит уменьшить себестоимость единицы продукции, сократить суммарное время ее изготовления и объем требуемых оборотных средств в виде запасов на складах. Предприятие, эффективно управляющее товаропотоками, получит возможность оптимизировать структуру складских запасов, снизить издержки, увеличить выручку за счет постоянного наличия в продаже нужного покупателям товара при оптимальных ценах и т.п.
Нет необходимости доказывать, что система учета затрат на предприятии, особенно работающем в условиях рынка, - это сердце всей системы управления предприятием. Именно здесь собирается вся информация о фактических издержках, а значит, создаются основы для подсчета фактической прибыли. Оптимальные уровни материальных ресурсов обеспечивают максимальные уровни прибыли при минимальных инвестициях в запасы, минимальных затратах по их заказу и доставке. И здесь многое зависит от грамотно организованного учета и контроля материалов.
Глава 3:
В СПК "Карсунский" обеспечен постоянный контроль за сохранностью имеющихся материальных ценностей. Важным приёмом такого контроля является инвентаризация, которая позволяет контролировать как сохранность собственности предприятия, так и правильность ведения бухгалтерского учёта. Инвентаризацией обеспечивается достоверность учётной информации. Технически она представляет собой периодическую опись имущества и обязательств организации на определённую дату с занесением её результатов в отдельные инвентаризационные ведомости.
Наряду с этим в процессе проведения инвентаризации решаются и другие задачи:
- выявление неходовых, неиспользуемых товарно-материальных ценностей;
- проверка обоснованности подбора материально ответственных лиц и заключения с ними договора о полной материальной ответственности;
- проверка условий хранения производственных запасов в соответствии с физическими характеристиками;
- установление состояния складского хозяйства.
Порядок и количество, а также сроки проведения инвентаризации должен определять руководитель организации, кроме тех случаев, когда её проведение обязательно. В СПК "Карсунский" инвентаризацию осуществляет специально созданная для этого комиссия. Она выбирается на общем собрании членов кооператива из их числа путём голосования. Приказ на назначение ревизионной комиссии в хозяйстве не оформляется. Состав комиссии фиксируется в протоколе собрания.
Различают плановые и внеплановые инвентаризации. Плановые инвентаризации в хозяйстве проводят в заранее установленные сроки в соответствии с планом. Внеплановыми чаще всего бывают инвентаризации магазинов, находящихся на балансе предприятия.
В зависимости от объёма проверки инвентаризации подразделяют на полные, частичные и выборочные. При частичной инвентаризации проверяют наличие ценностей в отдельных местах хранения. При полной инвентаризации проверкой охватывают все ценности в хозяйстве в целом. Обязательная полная инвентаризация должна проводиться ежегодно перед составлением годового отчёта в определённые сроки. В СПК "Карсунский" полные инвентаризации проводят один раз в год перед проведением общего собрания членов кооператива.
По перечню решаемых вопросов различают комплексные и тематические инвентаризации.
В СПК "Карсунский" по некоторым видам материалов инвентаризация проводится ежемесячно. Это проверка нефтепродуктов. Остатки кормов, удобрений и семян проверяются по состоянию на 1 июля и на 1 декабря.
Таким образом, в ходе инвентаризации проверяется соответствие фактического наличия тех или иных материально-производственных запасов данным документального учёта. В частности, при рассмотрении документов по учёту ГСМ (горюче-смазочных материалов) изучают ведомости учёта расхода горючего и смазочных материалов. Далее рассматривают путевые листы грузового автомобиля, которые ежемесячно до 20-го числа каждого месяца сдаются в бухгалтерию. Ежедневно утром перед нарядом составляется выездной лимит на автомашины и тракторы. Лимит указывается на текущий день. На основании норм расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте, утверждённых Министерством транспорта Российской Федерации, нормы расхода топлива устанавливаются для каждой марки и модификации эксплуатируемых автомобилей и соответствующей определённым условиям работы автомобильного транспорта. Вышеуказанный документ предусматривает нормы расхода ГСМ по каждому типу транспортного средства.
Заключение:
Изучив современное состояние развития СПК "Карсунский" за три года, можно констатировать, что материально-производственные запасы являются одной из составных частей имущества предприятия. Состояние и эффективное их использование – одно из условий успешной деятельности предприятия. Группа материально-производственных запасов включает довольно большое количество различных видов товарно-материальных ценностей. На сельскохозяйственных предприятиях в неё входят следующие виды продукции и материалов: товарная продукция растениеводства, животноводства, промышленных, вспомогательных производств, семена и посадочный материал, корма, минеральные удобрения, топливо, биопрепараты, медикаменты, запасные части и прочие материалы.
Характеризуя СПК "Карсунский", следует отметить, что предприятие относится к среднему по району, судя по размерам предприятия. Площадь сельскохозяйственных угодий составляет 2608га, из них 2382га – пашни, среднегодовая численность работников, занятых в сельскохозяйственном производстве, составляет 141 человек.
Основное производственное направление СПК "Карсунский" можно определить как производство зерна, мяса, молока; также кооператив оказывает услуги по перевозке грузов населению. Предприятие получает наибольшую выручку от реализации зерна, молока и мяса.
СПК "Карсунский" располагает основными фондами в сумме 29157 тыс. руб., что на 70,83% больше, чем в 2001г. Однако эти фонды сильно изношены, и большая часть их давно пришла в негодность. Можно сказать, что состояние основных средств в хозяйстве удовлетворительное.
Финансовым результатом кооператива в течение трёх лет является прибыль, хотя она заметно уменьшилась – на 75,67% и составила в 2003г. 309 тыс. руб. В связи с уменьшением прибыли рентабельность производственной деятельности предприятия также сократилась на 13,09% и составила в 2003г. - 3,02%. О финансовой самостоятельности хозяйства можно судить по ряду коэффициентов: коэффициенты текущей, абсолютной, быстрой ликвидности, коэффициенты автономии и финансовой зависимости. Все они значительно ниже рекомендуемых значений, что указывает на очень низкую платёжеспособность СПК "Карсунский". При этом хозяйство является финансово независимым.