Введение:
В условиях рыночной экономики одной из важных проблем для хозяйствующих субъектов является управление различными типами и видами проектов. Цели создания системы управления проектами:
- Выделение специальных процедур по управлению проектом, в рамках которых производится согласование и корректировка целей и результатов проектов;
- Повышение точности планирования проектов - за счет формализации и описания опыта компании по реализации отдельных процедур проекта, применения специальных инструментальных средств календарного планирования;
- Повышение эффективности взаимодействия подразделений и сотрудников компании - за счет описания функциональных обязанностей, распределения ответственности участников проекта, определения принципов взаимодействия и разрешения конфликтов на задачах проекта;
- Повышение эффективности работы сотрудников компании по задачам проектов - за счет разработки методик выполнения стандартных процедур, создания механизма накопления "лучших практик" в ходе деятельности компании по реализации проектов;
- Обеспечение минимизации рисков реализации проектов - за счет разработки специальных методик и процедур выявления, оценки и управления рисками в ходе планирования и реализации проектов;
- Оптимизация финансовых затрат компании в рамках реализации проектов - за счет применения специальных процедур бюджетирования этапов и работ проекта (планирование, выделение и контроль за расходованием денежных средств), использования инструментальных средств;
.......
Глава 2:
Система Open Plan включает средства разработки модели проекта и анализа комплекса работ проекта по методу критического пути, гибкие средства ресурсного планирования, средства расчета, контроля и анализа затрат по проекту на основе фактической выработки, анализ рисков по методу Монте-Карло. Архитектура системы позволяет в сравнительно небольшие сроки осуществить разработку и поддержку единой системы управления проектами в корпорации.
- Разработка комплекса работ
Структуризация проекта - одна из ключевых идей концепции управления проектами, обеспечивающая иерархическое разбиение проекта на компоненты, более легко поддающиеся планированию и контролю. Применение иерархической системы кодов для работ в проектах Open Plan позволяет получать отчеты в желаемых разрезах. Система кодов может быть построена на базе произвольной классификации, например, структура затрат, направления деятельности, иерархическая структура предприятия или любая другая классификация, для которой возможно задать иерархию. Благодаря назначению кодов различным элементам проекта на основании заданной иерархической структуры достигается суммирование данных проекта на соответствующем уровне для получения отчетов, отражающих информацию в желаемом разрезе.
Open Plan предоставляет гибкие возможности описания характеристик работ, на основании которых рассчитываются даты начала и окончания работ. В системе предусмотрены все стандартные возможности создания логической структуры проекта, включая любые типы связей между задачами и задание внешних ограничений на сроки выполнения работ.
- Управление ресурсами
Одним из основных отличий системы являются мощные средства ресурсного планирования, которые позволяют значительно облегчить задачу нахождения наиболее эффективного распределения ресурсов и составления их рабочего расписания.
.........
Заключение:
Своевременное достижение результатов проекта становится критическим фактором успеха для всей организации. Проекты становятся комплексными, количество ограничений проекта возрастает, в то время как рамки ограничений сужаются. Никогда еще управление ресурсами, временем и бюджетом организации не было настолько сложной задачей. Теперь кроме бизнес-менеджеров к решению этой задачи привлечены менеджеры проектов, и даже менеджеры по ресурсам. Каждый участник проекта нуждается в корректной информации, именно благодаря этому можно улучшить результаты и минимизировать риск.
На этапе Планирования необходима исчерпывающая информация для ответа на следующие вопросы: Достаточно ли ресурсов для завершения проекта в срок? Каковы проблемные зоны проекта, которые могут стать критичными для достижения приемлемых результатов? Какие риски нужно учесть в проекте? Как управлять проектами в условиях постоянных изменений, когда добавляются новые проекты, изменяются масштабы текущих проектов?
На протяжении всего жизненного цикла проекта необходимо иметь возможность:
- Контролировать прогресс, затраты и освоенный объем.
- Эффективно назначать ресурсы и управлять ими.
- Анализировать состояние, как отдельного проекта, так и всех проектов составляющих портфель проектов компании.
Большинство сложных современных проектов характеризуются следующими факторами:
• жесткие временные и бюджетные ограничения;
• значительные объемы организационных, проектных, инжиниринговых и производственных работ;
• использование сложных, уникальных технологий;
• использование уникального оборудования и специалистов;
• распределенный характер управления и принятия решений;
• необходимость привлечения к реализации проектов большого числа функциональных подразделений и внешних подрядчиков.
Кроме того, трудности автоматизации управления проектами дополняются такими факторами, как наличие профессионального программного обеспечения, уровень квалификации сотрудников, грамотная организация СУБД.
В условиях постоянного дефицита ресурсов задача балансировки нагрузки ресурсов является очень сложной задачей для многих менеджеров, особенно если в организации ведется много проектов одновременно. Для достижения баланса менеджеры должны иметь возможность:
• Отслеживать работы по всему портфелю проектов корпорации.
• Видеть, как результаты по отдельному проекту отражаются на результатах всей программы.
• Управлять проектами с учетом приоритетов проектов.
Open Plan обеспечивает менеджеров всеми необходимыми средствами для принятия осознанных решений и предоставляет эффективные средства для управления проектами:
Мультипроектный анализ:
..........