Введение:
Объекты основных средств составляют основу любого производства, в процессе которого создаются товары, продукция, производятся работы и ока-зываются услуги.
Формирующийся сегодня хозяйственный механизм создает объективные предпосылки для возрождения экономического анализа, для повышения его ак-тивной роли в управлении предприятием, для его нацеленности на перспекти-ву, на обоснование экономической эффективности принимаемых управленче-ских решений, каждой хозяйственной операции. А это, в свою очередь, требует модернизации отечественной методики экономического анализа, в том числе и на основе органичного заимствования аналитических приемов и методов сформировавшихся в условиях развитой рыночной экономики.
Переход к рыночной экономике требует от предприятий повышения эф-фективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг, эффек-тивных форм хозяйствования и управления производством. Одним из важней-ших факторов повышения эффективности производства на промышленных предприятиях является обеспеченность его основными фондами в необходи-мом количестве и ассортименте и более полное их использование.
Основные средства оказывают многоплановое и разностороннее влияние на финансовые результаты деятельности предприятия.
Полнота и достоверность результатов анализа основных фондов зависит от степени совершенства бухгалтерского учета, отлаженности систем регист-рации операций с объектами основных средств, полноты заполнения учетных документов, точности отнесения объектов к учетным классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учета.
Методика анализа эффективности вложений предприятия в основные средства, их эксплуатации и воспроизводства должна учитывать ряд принци-пиальных положений:
функциональная полезность основных средств в течение ряда лет, поэтому расходы по их приобретению и эксплуатации распределены во времени;
момент физической замены (обновления) основных средств не совпадает с моментом их стоимостного замещения, в результате чего могут возник-нуть потери и убытки, занижающие финансовые результаты деятельности предприятия;
эффективность использования основных средств оцениваются по разному в зависимости от их вида, принадлежности, характера участия в производ-ственном процессе, а также назначении. Поскольку основные средства об-служивают не только производственную сферу деятельности предприятия, но и социально-бытовую, культурную, природно-экологическую и другие сферы, постольку эффективность их использования определяется не толь-ко экономическими, но и социальными и другими факторами.
Анализ использования основных средств и пути повышения эффективно-сти рассмотрены в работе на примере стекольного завода ОАО «Факел». Здесь же определена обеспеченность предприятия основными средствами и уровень их использования, а также причины их изменения, влияние хозяйственных опе-раций с основными средствами на финансовое состояние и результаты деятель-ности предприятия, выявлены резервы повышения эффективности использова-ния основных средств.
Глава 3:
Использование персональных компьютеров для автоматизации бухгалтер-ского учета является составной частью системы информационного обеспечения всей деятельности предприятия. Сам по себе бухгалтерский учет состоит из множества рутинных операций, связанных с многократным выполнением одних и тех же арифметических действий, подготовкой разнообразных по форме от-четных и платежных документов и переносом данных из одних документов в другие. Несмотря на кажущуюся простоту автоматизации бухгалтерской дея-тельности, не так-то легко получить решение, удобное не для искушенного в применении компьютеров человека. Кроме того, определенную трудность представляет постоянное изменение требований, предъявляемых к бухгалтер-скому учету, увеличивающее потребности в гибких, быстро адаптируемых к новым условиям программных комплексов.
Компьютерная программа не может заменить грамотного бухгалтера, но она позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить теку-щее финансовое положение предприятия и его перспективы. Кроме того, авто-матизированные системы бухгалтерского учета способны помочь подготовить и сохранить в электронном виде первичные и отчетные документы, а также бланки часто повторяющихся форм (платежные поручения, счета-фактуры, приходные и расходные ордера и другие ) с уже сформированными реквизита-ми предприятия.
Бухгалтерские системы должны уметь :
правильно производить арифметические расчеты;
обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы;
осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую;
производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности;
обращаться к данным и отчетам за прошлые годы.
Для того чтобы обеспечить указанные возможности, система должна иметь единую базу данных по текущему состоянию бухгалтерского учета на предпри-ятии и архивным материалам, любые сведения из которой могут быть легко по-лучены по запросу пользователя. В зависимости от особенностей учета на предприятии базы данных могут содержать различную информацию, но в обя-зательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную отчетную деятельность.
Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов, суммирование итогов и начисление процентов, должны использовать действующие расчетные нормативы. При этом система должна уметь легко изменять их по запросу пользователя. Важно, чтобы правильность расчетов проверялась с помощью специальных надежных методов и одновременно результаты заносились во все необходимые документы и таблицы.
В любой бухгалтерской системе должен быть генератор отчетов, обеспе-чивающий все функции подготовки и печати документов. Чем мощнее эти средства, тем привлекательнее система для ее пользователя.
Ценность бухгалтерской системы во многом определяется ее возможностя-ми по перерасчету прежних объектов учета в связи с новыми условиями ( на-пример, деноминацией ). При таких расчетах должно быть предусмотрено из-менение данных во всех предыдущих документах и текущей отчетности.
Рассматривая проблему с позиций системного анализа, нельзя не остано-виться на важнейших критериях оценки эффективности внедрения бухгалтер-ской автоматизированной системы на предприятии. Важный критерий выбора системы – ее функциональная полнота. Система должна уметь выполнять все основные операции учета на предприятии, а также некоторые специфические, характерные для конкретных типов предприятий. Большинство предлагаемых на российском рынке бухгалтерских систем имеют приемлемою функциональ-ную полноту. При этом на первый план выходят другие параметры оценки сис-темы.
Существуют несколько правил выбора информационной системы :
система должна быть понятной . Это возможность понимания принципов ее работы конкретным бухгалтером или другим специалистом;
система должна быть удобной. Это удобный интерфейс с пользователем. Сегодня в России на компьютере работают люди разных специальностей, имеющие различные квалификации, стаж работы, возраст и т.п. Именно поэтому нельзя говорить о том, что данная система удобна для работы в целом. Конкретный пользователь должен определить степень удобности автоматизированной системы для себя, и эта оценка должна быть решаю-щей.
система должна быть надежной. Система должна отслеживать все виды случайных ошибок, нарушающих ведение учета. В ней должны быть пре-дусмотрены средства защиты от случайной или намеренной порчи инфор-мации. Система должна быть устойчива к сбоям и поломки оборудования.
система должна быть адекватной. Переходная экономика характеризуется обилием изменений в правилах бухгалтерского учета и отчетности. В этих условиях приобретаемая автоматизированная система достаточно быстро может оказаться неадекватной к текущему положению дел. Возможны по крайней мере два пути решения этой проблемы. Первый путь достаточно традиционен : фирма разработчик готовит новую версию системы, заменяя ею старую. Второй путь предполагает настройку системы в соответствии с текущими требованиями. Это означает, что она изначально разрабатывает-ся как легко адаптируемая, мобильная и гибкая.
Разработчик должен быть “солидным”. Оценка солидности фирмы опреде-ляется по нескольким критериям : стаж работы фирмы на рынке, количество проданных и внедренных систем, цена системы, отзывы пользователей уже ку-пивших такую систему и другие.
Заключение:
В работе рассматривается анализ состояния основных средств, эффектив-ное их использование и финансовое состояние предприятия, что подтверждает актуальность темы настоящей работы. Абсолютная величина и динамика роста основных производственных фондов характеризует экономический потенциал страны. Улучшение использования огромного национального богатства, заклю-ченного в основных производственных фондах, имеет первостепенное значе-ние, поскольку отражается на эффективности производства. С улучшением ис-пользования основных производственных фондов обеспечивается:
увеличение объема производства без дополнительных капитальных вложе-ний;
ускоренное обновление средств труда, что сокращает возможность мо-рального износа оборудования и способствует техническому прогрессу в отрасли;
снижение себестоимости продукции за счет амортизационных отчислений в расчете на единицу продукции.
На основе этих заключений можно сделать вывод о необходимости улуч-шения использования основных фондов в ОАО «Факел». Возможно следовать любому из перечисленных выше путей, то есть, например, ускорить ввод в экс-плуатацию производственных площадей, максимально ликвидировать простои по действующему фонду, ускорить ремонтные работы, искать и применять но-вые методы воздействия на поставщиков, совершенствовать способы эксплуа-тации оборудования, сокращать потери в процессе закупки и транспортировки и т.д. Падение фондоотдачи свидетельствует о нерациональном и неэффектив-ном использовании имеющихся в наличии и вновь вводимых основных фондов. Возможен пересмотр структуры основных фондов предприятия и распределе-ния капиталовложений. Уменьшение показателя фондоотдачи должно являться предметом изучения его причин, так как с падением фондоотдачи неразрывно связан рост затрат на производство и, следовательно, уменьшение прибыли предприятия.
В промышленности России накоплен огромный потенциал основных фон-дов, рост которых осуществляется достаточно большими темпами. Большая до-ля основных фондов приходится на активную их часть: сооружения, машины и т.п., что позволяет сосредоточивать большой объем средств на основных фон-дах, непосредственно влияющих на выпуск целевой продукции. Относительно высокие коэффициенты обновления свидетельствуют о быстрой, динамичной замене устаревшего оборудования новым, модернизированным. Существенным недостатком предприятий является относительно низкий показатель фондоот-дачи, характеризующий степень эффективности производства и использования основных фондов. Меры по улучшению использования основных фондов и поднятию эффективности должны занимать высокое место среди задач совре-менной экономики России. Повышение эффективности основных фондов осуществляется за счет более быстрого освоения новых мощностей, повыше-ния сменности работы машин и оборудования, совершенствования организа-ции материально-технической базы, ремонтной службы, повышения квалифи-кации рабочих, технического перевооружения предприятий, модернизации и проведения организационно-технических мероприятий. В системе мероприя-тий по повышению эффективности общественного производства важное место занимают вопросы рационального использования оборотных средств во всех сферах деятельности человека, особенно в промышленности. При самом эко-номичном использовании оборотных средств, при высвобождающихся ресур-сах необходимо укрепить финансовое состояние предприятий и объединений, повысить материальную заинтересованность рабочих и служащих в повышения эффективности производства.