ВВЕДЕНИЕ
Программа MS Excel, являясь лидером на рынке программ обработки электронных таблиц, определяет тенденции развития в этой области и пред-ставляет собой фактический стандарт с точки зрения функциональных возможностей и удобства работы.
Возможности EXCEL очень высоки. Обработка текста, управление базами данных - программа настолько мощна, что во многих случаях превосходит специализированные программы-редакторы или программы баз данных. Такое многообразие функций может поначалу запутать, чем заставить применять на практике. Но по мере приобретения опыта начинаешь по достоинству ценить то, что границ возможностей EXCEL тяжело достичь.
За историю табличных расчётов с применением персональных компьюте-ров требования пользователей к подобным программам существенно измени-лись. Вначале основной акцент ставился на счётные функции. Сегодня поло-жение другое. Наряду с инженерными и бухгалтерскими расчетами организа-ция и графическое изображение данных приобретают все возрастающее значение. Кроме того, многообразие функций, предлагаемое такой расчетной и графической программой, не должно осложнять работу пользователя. Про-граммы для Windows создают для этого идеальные предпосылки.
2. СТРУКТУРА ДОКУМЕНТОВ
Трехмерные документы (блокноты, папки) - одно из важнейших дос-тоинств программы Excel, позволяющее значительно упростить и ускорить работу с таблицами и управление рабочими листами. Рабочие документы мо-гут содержать до 255 таблиц, диаграмм или VBA-программ в одном файле, а принцип работы с ними напоминает обычную работу с деловыми блокнотами в любом офисе. В каждом рабочем блокноте можно поместить всю деловую ин-формацию, относящуюся к одной теме, и хранить ее в одном файле, что по-зволяет значительно повысить наглядность рабочих документов.
Это преимущество новых документов особенно проявляется при связы-вании данных в таблицах. При установлении информационных связей ме-жду таблицами одного документа не нужно ничего открывать, т.к. все таблицы находятся в одном файле.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Волков С.И., Романов А.Н. Организация машинной обработки экономиче-ской информации. – М.: Финансы и статистика, 2004.
2. Желнинский Г.С. Проблемы организации машинной обработки экономиче-ской информации. – М.: МЭСИ, 2005.
3. Шмелев В.В., Панин А.С., Гондюхин С.А. АРМ в системах экономического управления. – М.: Инфра-М, 2004.