Введение:
При переходе к рыночной экономике произошли кардинальные изменения во многих сферах экономической деятельности, в том числе и в системе оплаты труда. В соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы и системы оплаты труда, материального стимулирования его результатов.
Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).
Рыночные отношения вызвали к жизни новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладов членов трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).
Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм устанавливаются законодательством.
Складываются новые отношения между государством, предприятием и работником по поводу организации труда. Переход на рыночные отношения внес изменения и в формы регулирования трудовых отношений. Теперь непосредственной юридической формой регулирования трудовых отношений являются тарифные соглашения и коллективный договор. Предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики и задач, стоящих перед предприятием [16, С.102].
Глава 3:
На данном этапе работы аудитор проверяет правильность расчётов начислений и удержаний по заработной плате, правильность применения норм и расценок, наличие подписей должностных лиц, заполнение всех реквизитов. Проверка правильности начисления оплаты труда, как правило, проводится выборочно по нескольким работникам [26, С.158].
Проверка правильности начисления оплаты труда.
В зависимости от принятой на предприятии системы оплаты труда в ходе проверки правильности начисления оплаты труда аудитор использует следующие документы:
1 При повременной оплате труда:
– штатное расписание, принятое на предприятии;
– табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы.
Аудитор проверяет правильность применения тарифных ставок (окладов), которые утверждаются руководителем предприятия и оформляются в виде штатного расписания. На основании табеля учета использования рабочего времени и штатного расписания аудитор выборочно проверяет количество отработанных конкретным работником дней (часов) и рассчитывает причитающееся ему вознаграждение исходя из тарифной дневной (часовой) ставки. Полученная сумма сверяется с суммой, отраженной в расчетно-платежной или расчетной ведомости. Если по указанным суммам имеются расхождения, аудитору следует обратиться за разъяснениями к лицам, ответственным за заполнение этих форм, и поставить в известность руководителя организации об имеющем место факте нарушения.
2 При сдельной оплате труда:
– наряды на выполненные в течение месяца работы;
– утвержденные на предприятии нормы выработки и сдельные расценки за
выполненную работу.
В ходе проверки аудитору необходимо убедиться в наличии нарядов и произвести выборочный расчет суммы оплаты труда отдельно взятого работника - сдельщика на основании выполненных им норм выработки и установленной сдельной расценки за единицу произведенной продукции (выполненного комплекса работ). Полученная сумма сверяется с начисленной суммой оплаты труда данного работника.
3 При оплате труда на комиссионной основе аудитор должен ознакомиться с условиями заключенных с работниками договоров в части порядка выплаты и размера вознаграждения.
Порядок оплаты отпусков.
При проверке данного объекта аудита необходимо проконтролировать правильность исчисления отпускного пособия. Расчет оплаты за отпуск производится исходя из средней заработной платы, которая рассчитывается согласно Постановления Правительства РФ (Постановление Правительства РФ от 11.04.03г. №213 «Об особенностях порядка исчисления средней зарплаты (с изменениями на 18.11.03г.) и количества дней предоставляемого отпуска. Для исчисления средней заработной платы расчетным периодом является три календарных месяца (с 1 по 1 число), предшествующих месяцу начала отпуска.
Кроме того, при расчете средней заработной платы из расчетного периода исключаются праздничные дни, установленные законодательством [8].
Аудитору необходимо помнить, что если в расчётном периоде или в том месяце, когда работник уходит в отпуск, произошло повышение тарифных ставок или окладов по отрасли или на предприятии, то заработок работника должен корректироваться на коэффициент повышения. Эта корректировка не производится, если тарифная ставка или оклад повышены у конкретного работника.
Заключение:
Обязательными удержаниями на предприятии является налог на доходы физических лиц и алименты, расчёт которых производится на основании соответствующих нормативных документов.
Порядок расчёта пособий по временной нетрудоспособности для той и другой категории работников почти одинаков. Оплата отпусков вольнонаёмных сотрудников производится в соответствии с ТК РФ на основании записки о предоставлении отпуска. Для аттестованных сотрудников основанием является корешок отпускного удостоверения. Особенности расчёта приведены на 34 странице.
Аудиторская проверка на ГП Учреждения ЮИ 78/2 проводилась в 2002 году. Её результаты хорошо представлены в таблице 10.
В процессе изучения состояния бухгалтерского учета на ГП Учреждения ЮИ 78/2 проверена правильность расчетов с персоналом по оплате труда. В результате проведенного исследования действующей практики учета можно сделать следующие выводы:
- установлена достоверность бухгалтерской отчетности и соответствие совершенных хозяйственных операций нормативными актам. Расчеты с персоналом на предприятии осуществляются в соответствии с действующим законодательством;
- удержания из заработной платы и из других выплат работникам осуществляются законно и в полном объеме.
В целях совершенствования действующей системы учета считается возможным предложить следующее: бухгалтеру по начислению заработной платы необходимо ответственнее рассматривать документы сотрудников на право предоставления стандартных налоговых вычетов при расчёте налога на доходы физических лиц. Более внимательно проверять оформление первичных документов: нарядов, табелей, больничных листов, приказов о приеме, переводе, увольнении сотрудников.
Также бухгалтерии предприятия нужно следить за соблюдением Положений по бухгалтерскому учёту в части временной определённости фактов хозяйственной деятельности, а при расчёте налогов руководствоваться Налоговым Кодексом РФ.
Предложение для главного бухгалтера будет в том, чтобы был организован внутренний контроль, составлены и применены в работе инструкции по начислению заработной платы и удержаниям из неё.