ВВЕДЕНИЕ
Бюджетирование имеет глубокие исторические корни. Как считают специалисты, истоки бюджетирования нужно искать в камеральной бухгалтерии, которая возникла в средневековой Европе и означала «совокупность ученых приемов того времени», из-за того, что учет велся в «конторах, как говорили, «в камерах», что в переводе с латинского означает комната».
Г. Альтерман, крупный немецкий исследователь по перспективному планированию и прогнозированию в сельском хозяйстве, пришел к выводу, что понятие сметы исходит из камеральной бухгалтерии. Центральная администрация, учитывая экономическую ситуацию, принимает обязательный к исполнению бюджет на будущий год, которым предписывает определенную тактику руководства производством.
В условиях развивающихся рыночных отношений в нашей стране предприятие получило юридическую и экономическую самостоятельность. Эффективное управление производственной деятельностью предприятия все более зависит от уровня информационного обеспечения его отдельных подразделений и служб.
В настоящее время немногие российские организации имеют, таким образом поставленный управленческий и бухгалтерский учет, чтобы содержащаяся в нем информация была пригодна для оперативного управления и анализа.
Как показывает практика, предприятия, имеющие сложную производственную структуру, остро нуждаются в оперативной экономической и финансовой информации, помогающей оптимизировать затраты и финансовые результаты, принимать обоснованные управленческие решения. К сожалению, принимаемые руководством решения по развитию и организации производства не обосновываются соответствующими расчетами и, как правило, носят интуитивный характер. Решение проблем, возникающих перед руководством, вызывает значительные затруднения, а для многих организаций она стала почти неразрешимой проблемой. Чем это объясняется? Одной из основных причин является отсутствие на предприятии стратегии, финансово-экономических целей и критериев. Отсутствие у руководства четкого понимания целей, сложность ориентации в рыночных условиях, приводит к тому, что планирование отодвигается на второй план, неизбежно уступая место решению текущих дел. Кроме того, существующие форма и содержание плановой информации, а также оперативность предоставления часто не позволяют использовать ее для целей управления.
Нечеткие цели и отсутствие технологии планирования приводят к тому, что сотрудники планово-экономических и финансовых служб подготавливают документы, по которым затруднительно принимать оперативные решения по управлению финансами и экономикой предприятия.
Особенно следует подчеркнуть, что на многих предприятиях используется затратный механизм планирования, когда цена на готовую продукцию формируется на основе полной себестоимости и заданного процента рентабельности.
Подготовленная в финансовом отделе информация часто не может быть оперативно сопоставлена с фактическими данными, а когда (много позже, например, через месяц) такая возможность появляется, проведение анализа уже становится не актуальным, поскольку корректирующие план решения принимать слишком поздно.
Распространена ситуация, когда планово-экономический отдел рассчитывает плановые данные на основе фактических данных по производству за аналогичные периоды в прошлом, при этом, как правило, теряется связь с планом продаж, который должен являться основой комплексного финансового плана предприятия.
Следует подчеркнуть, что основным недостатком работы многих планово-экономический отделов является отсутствие документов, предоставляющих руководству возможность оценить будущее состояние предприятия (например, через месяц), знать какими оборотными средствами оно будет располагать, принимать решения по их наиболее эффективному распределению. Необходимыми для этого документами являются: отчет о прибылях и убытках, плановый агрегированный баланс, план движения денежных средств.
Выходом из такого положения в условиях рынка является организация на предприятии системы финансового планирования. Прежде всего, именно финансовый план дает четкое понимание и возможность анализа различных вариантов достижения поставленных целей, с последующим выбором оптимального по заданным критериям (прибыль, поступления денежных средств, структура баланса и т.д.). Начав планировать, руководители, как правило, начинают более четко понимать свои цели, корректировать бюджеты. Точность планирования при этом повышается.
Планирование и контроль результата деятельности предприятия стали невозможными без формирования бюджета как основного инструмента гибкого управления предприятием, обеспечивающего точной, полной и своевременной информацией высшее руководство. В бюджете предприятия находят свое отражение результаты планирования и контроля в виде плановых, ожидаемых и фактических данных, и отклонение фактических показателей от плановых. С его помощью разрабатывается стратегия эффективного развития промышленного предприятия в условиях конкуренции и нестабильности, анализируется и контролируется работа предприятия. Поэтому бюджет служит важным инструментом руководства при разработке мероприятий по достижению целей предприятия.
Актуальность темы исследования. Бюджет представляет собой, выраженные в конкретных показателях цели, альтернативы достижения целей, последствия возникновения альтернатив на цели, фактические результаты реализации управленческих решений, отклонения от запланированных результатов. Его так же можно определить как процесс принятия решений, с помощью которого предприятие оценивает целесообразность притока и оттока активов.
В связи с этим тема «Оценка эффективности бюджетного метода управления» является актуальной.
Степень разработанности проблемы. Вопросы бюджетирования рассматриваемые в работах таких авторов как Ермакова Н.А., Дугельный А.П., Комаров В.Ф., Поляк Г.Б. остаются малоизученными, так как эта проблема затронула российские предприятия относительно недавно.
Целью исследования является изучение бюджетного метода управления на предприятии, выявлние проблем и противоречий
Для достижения поставленной цели потребовалась постановка следующих задач:
1. Раскрытие экономической сущности бюджетирования;
2. Формирования и раскрытие принципов, функций и методов бюджетного управления;
3. Определение цели и направления государственного управления;
4. Изучение методики разработки операционного и финансового бюджета;
5. Проанализировать и дать оценку бюджетированию в ООО «Кама-велс»;
6. Выявление причин и проблем и разработка мер и методов по совершенствованию бюджетирования ООО «Кама-велс».
Объект исследования: изучение различных форм собственности и организационно-правовых форм на примере ООО «Кама-Велс».
Предмет исследования является предприятии ООО «Кама-велс».
Методом исследования является анализ и оценка.
Теоретической и методологической основой исследования являются следующие труды: основные формы финансовой отчетности, первична документация, балансы, данные Государственного Комитета Статистики. Основными источниками информации послужили книги автора: Ермакова Н.А., Дугельный А.П., Щиборщ К.В., Самочкин В.Н., Пронин Ю.Б., Кондратова И.Г., Бабич А.М., Павлова Л.Н., Белолипецкий В.Г., Шим Д.К., Сигел Д.Г., Ковалев В.В., Поляк Г.Б., Романовский М.В.
Практическая значимость исследования. Данное исследование является значимым так как актуальной задачей любого предприятия на современном этапе является повышение его конкурентоспособности. Это связано с ужесточением конкурентной борьбы и резким ограничением внешних ресурсов. Данная ситуация приводит к отсутствию возможностей для роста бизнеса, выхода его на новые рынки, диверсификации и снижению, в конечном итоге, его конкурентоспособности. В этих условиях необходимо наладить самонастраивающуюся систему бизнеса, способную адекватно и своевременно реагировать на воздействия окружающей среды во всех областях.
Бюджетирование является первым этапом разработки системы регулярного экономического управления и способствует оптимизации финансовых потоков и ресурсов предприятия, что позволяет значительно снизить их объем и потребность в них, себестоимость и повысить конкурентоспособность предприятия. Особо следует выделить бюджетирование как важнейшее связующее звено между стратегическим и оперативным управлением всеми хозяйственными операциями, направленное на координацию экономических процессов предприятия и, как следствие, на повышение его конкурентоспособности. Таким образом, аргументирована необходимость бюджетирования для различных структур, составляющих финансово-экономическую систему государства.
Структура работы. Данная дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка литературы.
Первая глава посвящена рассмотрению понятия бюджетирования на предприятии и его экономической сущности. Раскрыты основные функции, принципы и методы бюджетного управления. Особое внимание уделено методике разработки операционного и финансового бюджетов.
Во второй главе произведена оценка бюджетного управления на примере ООО «Кама-велс» и произведен анализ применения системы бюджетирования.
В третьей главе описаны проблемы бюджетирования в ООО «Кама-велс», проблемы применения бюджетного управления. Расписаны пути решения этих проблем.
В заключение мы сделаем выводы о проделанной работе.
Следует отметить, что тема бюджетирования как метода управления финансовой деятельностью предприятия достаточно широко изучена и освещена как в учебной литературе по теории финансов, так и в работах, помещенных на страницах журналов и газет.
О проблемах российских предприятий много пишут, предлагая различные пути их решения. В данной работе предлагается обсудить реальные возможности процессного подхода к реорганизации деятельности, направленной на повышение финансово-экономической эффективности, усиление клиентной ориентации предприятия.
Важнейшей проблемой в этой области является реальность формируемых финансовых планов. Действительно, реальное и эффективное управление компанией возможно лишь при наличии обоснованного плана на достаточно длительный промежуток времени – год, квартал. Нереальность планов вызывается, как правило, необоснованными плановыми данными по сбыту, плановой доле денежных средств в расчетах, заниженными сроками погашения дебиторской задолженности, раздутыми потребностями в финансировании (затраты подразделений на техническое обслуживание, капитальный ремонт, общехозяйственные расходы и т.д.). В итоге, полученные ценой значительных усилий, планы не являются реальным инструментом управления, которое осуществляется по-прежнему – путем субъективного распределения оборотных средств по различным текущим статьям. Одной из ключевых причин этого факта является функциональная разобщенность подразделений, участвующих в составлении финансовых планов. (4, с. 129)
Второй важнейшей проблемой является оперативность составления планов. Даже хорошо проработанный план становиться ненужным, если опаздывает к заданному времени. Так месячный план, утверждаемый к концу второй недели, с самого начала вызывает сомнения в своей практической пользе. Причины низкой оперативности хорошо известны управленцам, это: отсутствие четкой системы подготовки и передачи плановой информации из отдела в отдел, необходимость долгих процедур итерационного согласования планов, недостаток и недостоверность информации. Очень часто, процедуры формирования финансового плана строятся на недокументированных взаимоотношениях между отделами, телефонных звонках, нестандартных документах и проч. (19, с. 453)
Эти две проблемы неизбежно вызывают третью – прозрачность планов для руководства. Это естественное следствие отсутствия четких внутренних стандартов формирования финансовых планов.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента. – М.: Финансы и статистика, 2000. – 584с.
2. Балабанов Н.Т. Анализ и планирование финансов хозяйственного субъекта. – М.: Финансы и статистика, 2000. – 110с.
3. Бланк И.. Основы финансового менеджмента. – М.: Ника-Центр, 1999. – 632с.
4. Бланк И.А. Финансовый менеджмент: Учебный курс. - М.: Ника-Центр, 1999. - 528с.
5. Бородина Е.И. Финансы предприятий. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1995. – 208с.
6. Бочаров В.В. Внутрифирменное финансовое планирование и контроль. – СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 1999. – 339с.
7. Бочаров В.В. Коммерческое бюджетирование. – СПб.: Питер, 2003. – 368с.
8. Бочаров В.В. Финансовое моделирование. – Спб.: Питер, 2000. – 487с.
9. Бригхем Ю., Гапенски Л. Финансовый менеджмент. Полный курс. Пер. с англ. – СПб.: Экономическая школа, 1997. – 542с.
10. Бухалков М.И. Внутрифирменное планирование. – М.: ИНФРА-М, 2000. - 400 с.
11. Бабич А.М. Павлова Л.Н. «Финансы». – М: ИД ФБК-ПРЕСС, 2000 с. 79
12. Белолипецкий В.Г. «Финансы фирмы» : Курс лекций/ Под. Ред. И.П. Мерзлякова. – М: ИНФРА-М, 1999, с.273
13. Васильев А.А. Бюджетирование промышленных предприятий/Ресурсы интернета: - http://cis2000.ru/publish/books/book_16 /ch_1.shtml.
14. Васильев В. Зачем нам бюджетирование?/Ресурсы интернета: - http://www/metacom/ru// fanera/PRESSA/rf/htm#op/
15. Воробьев П., Ф. Земеров Ф. Бюджетирование производственных предприятий (опыт разработки и внедрения) // Проблемы теории и практики управления. – 2001. - №6. – с.112-117.
16. Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1997. – 501с.
17. Годин А.М. Бюджет и бюджетная система. – М.: Издательский дом Дашков и К, 2001. - 276с.
18. Дрозбина Л.А. Финансы. – М.: ЮНИТИ, 2002. – 527с.
19. Дроченко О.Б. Принципы эффективного бюджетирования. // Финансовый директор. – 2002. - №5 – с.56-65.
20. Дугельный А.П. Комаров В.Ф. «Бюджетное управление предприятием» с.10
21. Ермакова Н.А. «Бюджетирование в системе управленческого учета» с. 41
22. Журнал «Консультант» №7, 2005 год.
23. Журнал «Успешный бизнес» №10 от 16 июня 2004 года статья «Современные методы и технологии бюджетного управления компанией»
24. Журнал «Управление корпоративными финансами» №3, 2005 год, статья «Современные проблемы бюджетирования в России»
25. Журнал «Финансовый директор» №10 октябрь 2005 год, статья «Бюджетирование в показном производстве»
26. Журнал «Финансовый директор» №6 июнь 2005 год, статья «Выбор оптимального бюджета»
27. Ириков В.А., Ириков И.В. Технология финансово-экономического планирования на фирме. – М.: Финансы и статистика, 1997. – 248с.
28. Кандратьев В. Бюджетирование: с чего начать?/Ресурсы интернета: - http://www/goap/ru/biblio/corpfin/guide/pv_014.htm.
29. Ковалёв В.В. Финансовый анализ: методы и процедуры. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 560с.
30. Ковалев В.В. Введение в финансовый менеджмент. – М.: Финансы и статистика, 1999. – 512с.
31. Колесников С. Бюджетирование/Ресурсы интернета: - http://www.osp.ru./2000/04/0170.htm
32. Колесников С.Н. Бюджетирование: теория, реальность и реализация/Ресурсы интернета: - http://www/econprofi/ru/articles/php?where=en&what=067/
33. Кот. А.Д. Филлипов В.Е. Организация процесса бюджетирования в крупных компаниях. // Менеджмент в России и за рубежом. - 2003. - №4. – с.82-89.
34. Кочнев А. Что такое бюджетирование?/Ресурсы интернета: - http://www/acont/ru/Environ/wa/Main?!level1=library.
35. Методические рекомендации по реформе предприятия (организации). – Приказ Министерства экономики РФ от 01.10.97г.
36. Поляк Г.Б. Бюджетная система России, ЮНИТИ - 2002, 540 стр.
37. Романовский М.В. и др. Бюджетная система, Юрайт - 2001, 621 стр.
38. Самочкин В.В. Калюкин А.А. Бюджетирование как инструмент управления промышленным предприятием (на примере АК «Тумашзавод»). // Менеджмент в России и за рубежом. – 2000. - №2. – с. 89-93.
39. Самочкин В.Н., Пронин Ю.Б., Логачева Е.Н. Гибкое развитие предприятия: эффективность и бюджетирование. – М.: Дело, 2000. – 549с.
40. Солнцев И.В. Общая схема постановки бюджетирования на предприятии // Финансовый менеджмент. – 2003. - №3. – с.23-42.
41. Хруцкий В.Е., Сизова Т.В., Гамаюнов В.В. Внутрифирменное бюджетирование: настольная книга по постановке финансового планирования. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 423с.
42. Чаусов В., Ашкинадзе А. Критерии оценки системы бюджетирования/Ресурсы интернета: - http://www.iso.ru/cgi-bun/main/public/cgi.
43. Шим Д.К. Сигел Д.Г. «Основы коммерческого бюджетирования. Пошаговое руководство», Азбука – 2001, 496 стр.