Введение
Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.
Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. Деловая информация представляется в виде разного рода документов.
Документационное обеспечение управления - это специфическое направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранении. От того, насколько правильно составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения. В документах отражается и учитывается деятельность организации, фирмы, предприятия. Поэтому ведение многих документов предписано законами.
Глава 2. Функциональные системы документации
2.1. Организационная документация
Организационная документация - устав, оргструктура, коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, трудовые договоры, штатные расписания, положения о структурных подразделениях, положения о порядке осуществления деятельности, положения о статусе должностного лица, должностные инструкции и т.д.
Важнейшим учредительным документом, устанавливающим правовой статус юридического лица, необходимым, согласно закону, для его государственной регистрации, является устав.
Устав открытого акционерного общества «Высокотехнологический научно-исследовательский институт неорганических материалов имени академика А.А. Бочвара» утвержден распоряжением Федерального агентства по управлению государственным имуществом в 2008 году.
Трудовой распорядок организации определяется локальным нормативным актом организации – правилами внутреннего распорядка. Правила в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 189) и иными федеральными законами регламентируют порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы трудовых отношений в организации .
Правила внутреннего распорядка, как и устав организации, оформляются на общем бланке организации. В ОАО «ВНИИНМ» они являются локальным нормативным актом, а не приложением к Коллективному договору.
Список литературы
1. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
2. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
3. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
4. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
5. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. Одобрены коллегией Главархива СССР 27.04.88, приказ Главархива СССР от 25.05.88 № 33 // ВНИИДАД. М., 1991.
6. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная приказом Федеральной архивной службы России от 27 октября 2000 г. № 68. – М., 2002. – Пункт 2.7.1.1.
7. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утверждена приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536. - М., 2006. - Пункт 2.7.1.2.
8. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная приказом Федеральной архивной службы России от 27 октября 2000 г. № 68. – М., 2002. – Пункт 4.1.2.
9. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 2005.
10. Андреева, В.И. Бланк служебного документа [Текст] // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2006.- №11. - С.44-48.
11. Банасюкевич В.Д. Функции управленческих документов. [Электронный ресурс] // Терминологические про¬блемы в области документоведения и архивоведения: Тезисы сообщений к теоретиче¬скому семинару / ВНИИДАД. — М., 1973.
12. Басаков М. И. Документы и документооборот коммерческой организации: практическое пособие. [Текст]. – М.: Феникс, 2009. – 402 с.
13. Воробьёв Г.Г. Документ: информационный анализ. [Текст] - М.: Высшая школа, 1973. - 211 с.
14. Информационный менеджмент в современных управленческих структу¬рах: Метод, рекомендации / ВНИИДАД. [Электронный ресурс] — М., 1997.
15. Информация как объект правового регулирования. [Электронный ресурс] // НТИ / ВИНИТИ. — М., — 1996. — № 8;
16. Касьянова Г. Ю. Внедрение системы электронного документооборота в организации. [Текст]. – М.: АБАК, 2009. – 211 с.
17. Корнеев И. К., Пшенко А. В. Деловая переписка и образцы документов: учебно-практическое пособие. [Текст]. – М.: Проспект, 2009. – 180 с.
18. Костомаров М.Н. Управление информационными системами за рубежом / РГТУ. [Текст]. — М.: Секретарское дело, 1996. – 180 с.
19. Костров А.В. Введение в информационный менеджмент: Учеб. пособие / Влади-мирск. гос. техн. ун-т. [Текст]. — Владимир: Изд-во ВГТУ, 1996. – 120 с.
20. Кравченя Э. М., Козел Р. Н., Свирид И. П. Корпоративные информационные системы. [Текст]. М.: «ТетраСистемс», 2008. - 510 с.
21. Кудряев М.А. Организация работы с документами. [Текст]. – М.: ИНФРА – М, 2007. – 140 с.
22. Кузнецов В.М. Российская и мировая атомная энергетика [Текст]. - М.: Моск. гуманитар. ун-т, 2008. - 764 с.
23. Кузнецов И.Д. Составление и оформление служебных документов. [Текст]. – М.: Инфра – М, 2006. – 368 с.
24. Ларин MB. Управление документацией и новые информационные технологии. [Текст]. — М.: Научная книга, 1998. – 277 с.
25. Ларин М.В. Проблемы совершенствования документационного обеспечения управления в современных условиях [Текст]. // Экономика и жизнь - 2008. - № 4. - С. 18.
26. Ларин М.В., Мингалев B.C. Современные системы документационного обеспе¬чения управления [Текст]. /МГИАИ. — М.: МГИАИ, 1982. - 109 с.
27. Макдональд Д. Управление документами в современном учреждении. [Электронный ресурс]. — СИФ ОЦНТИ ВНИИДАД, № 1220 «п».
28. Митяев К.Г.. Документоведение, его задачи и перспективы развития. [Текст]. // Вопросы архивоведения. — 1964. — № 2 – С. 14-19.
29. Михайлов Ю. М. Личные дела сотрудников компании: как правильно оформлять, вести и хранить. [Текст]. – М.: «Альфа-Пресс», 2009. – 320 с.
30. Никитов В.А., Орлов Е.И., Старовойтов А.В., Савин Г.И. Информационное обеспе¬чение государственного управления. [Текст]. — М.: Славянский диалог, 2000. - 411 с.
31. Организация работы с документами: Учебник. [Текст]. / Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. - 592 с.
32. Организация управленческого труда в государственных учреждениях: Учеб. Пособие. [Текст]. / МГИАИ. — М.: МГИАИ, 1986. — 165 с.
33. Пашуто В. П. Организация, нормирование и оплата труда на предприятии: учебно-практическое пособие. [Текст]. – М.: «КноРус», 2009. – 504 с.
34. Перель И.С., Славин В.Н. Ин¬формационная деятельность за рубежом и проблемы информационного менеджмента [Электронный ресурс]. / НПО — М.: Поиск, 1992. – 170 с.
35. Роберж М. В эпоху информации — глобальное сис¬темное и систематизированное управление административной информацией. [Электронный ресурс]. — СИФ ОЦНТИ ВНИИДАД, № 1144 «п».
36. Смирнова Е.П. Делопроизводство для секретаря: разработка, учет и хранение служебной документации. [Текст]. – М.: Издательство «Омега-Л» , 2008. – 450 с.
37. Современные системы документационного обеспечения управления: Учеб. Пособие. [Текст]. / МГИАИ, — М.: МГИАИ, 1992. — 99 с.
38. Сокова А.Н. Деловая документация в сфере управления. [Текст]. — М.: Знание, 1985. – 190 с.
39. Соколов В. С. Документационное обеспечение управления. [Текст]. – М.: «ИНФРА-М», 2009. – 280 с.
40. Специальные системы документирования: Учебник. [Текст]. — М.: Экономика, 1989. - 143 с.
41. Управление документацией и новые информационные технологии. [Текст]. — М: Научная книга, 1998. — 137 с.
42. Черников Б. В. Информационные технологии управления. [Текст]. – М.: «ИНФРА-М», 2008. 210 с.
43. Янковая В.Ф. Алгоритм документационного обеспечения управления (делопроизводство). [Текст]. // Делопроизводство - 2007 - № 9. – С. 6-18.
44. Янковая В.Ф. Оптимизация текстов управленческих документов (теоретический аспект): Автореф. дис.... канд.ист.наук. 05.25.02. [Текст]. / ВНИИДАД. — М., 1987.