ВВЕДЕНИЕ
Актуальность исследования. Основные принципы современного управления документами отражены в стандарте ISO 15489:2001 «Информация и документация. Управление документами». Данный стандарт переведен на русский язык и принят в качестве национального стандарта ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования».
Главная особенность современного управления документами заключается в том, что оно строится на принципах, сходных с принципами систем менеджмента качества. Используется известный цикл постоянного улучшения Деминга – «Планируй – Сделай – Проверь – Действуй»:
- на первом этапе разрабатывается политика, подробно регламентируются все процессы;
- на втором этапе управление документами ведется в строгом соответствии с законодательно-нормативными требованиями и внутренними нормативными документами организации. Собираются документальные подтверждения исполнения требований;
ГЛАВА 2. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ И ПЕРСПЕКТИВЫ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ (НА ПРИМЕРЕ ГУП ДЕЗ РАЙОНА МИТИНО)
2.1. ДИАГНОСТИКА СИСТЕМЫ ДОУ В ОРГАНИЗАЦИИ
Аудит и диагностика проводятся с целью выявления противоречий между выполняемыми предприятием задачами и механизмами управления, обеспечивающими их решение. Аудит и диагностика ориентированы на обнаружение логических и процедурных несоответствий в делопроизводстве и системах документооборота, которые являются причинами сбоев системы управления и недостаточной эффективности работы предприятия.
Управление предприятием – это применение систем документооборота, которые позволяют каждому сотруднику определить его задачу, проконтролировать ее выполнение и включить труд каждого в общий результат деятельности компании. Нарушение систем документооборота приводит к нарушению взаимной координации работы как между отдельными сотрудниками, так и между целыми подразделениями. В результате теряется достоверность данных о состоянии работ, возникают ошибки в оценке возможностей компании и планировании, увеличивается численность персонала. Поэтому потеря управляемости предприятием является непосредственным следствием расстроенного документооборота.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
Постановление Правительства Москвы от 7 декабря 2004 г. № 842-ПП «Об информационном обеспечении органов исполнительной власти города Москвы для организации работы в режиме «одного окна»
ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования».
ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".
Методические рекомендации «Разработка нормативных документов по документационному обеспечению организации» (М., 2007) //www.vniidad.ru.
Байкова И. Ю. Электронный документооборот М.: «Эксмо-Пресс», 2008
Байкова И. Ю. Стандартизация документооборота. М.: «Эксмо-Пресс», 2008
Басаков М. И. Делопроизводство. Издательство «Издательский дом Дашков и К», 2009
Басаков М. И. Документы и документооборот коммерческой организации: практическое пособие. Издательство «Феникс», 2009
Глисков А. А., Глисков А. Г., Забейворота А. И. Научно-практический комментарий к Трудовому кодексу РФ. Издательство «Феникс», 2009
Касьянова Г. Ю. Внедрение системы электронного документооборота в организации. М.: «АБАК», 2009.
Корнева Л. В. Настольная книга офис-менеджера: учебное пособие. Издательство «Издательский дом Дашков и К», 2009
Корнеев И. К., Пшенко А. В. Деловая переписка и образцы документов: учебно-практическое пособие. Издательство «Проспект», 2009
Кравченя Э. М., Козел Р. Н., Свирид И. П. Корпоративные информационные системы. М.: «ТетраСистемс», 2008
Кушнаренко Н. Н. Документоведение. Издательство «Знания», 2008
Михайлов Ю. М. Личные дела сотрудников компании: как правильно оформлять, вести и хранить. Издательство «Альфа-Пресс», 2009
Пашуто В. П. Организация, нормирование и оплата труда на предприятии: учебно-практическое пособие. Издательство «КноРус», 2009
Смирнова Е.П. Делопроизводство для секретаря: разработка, учет и хранение служебной документации. Издательство «Омега-Л (Секретарское дело)» , 2008
Соколов В. С. Документационное обеспечение управления. Издательство «ИНФРА-М», 2009
Черников Б. В. Информационные технологии управления. Издательство «ИНФРА-М», 2008
Янковая В.Ф. Алгоритм документационного обеспечения управления (делопроизводство) // Делопроизводство -2007 - № 9.